एक मिनी रिपोर्ट एक अत्यधिक संघनित रिपोर्ट या सूची है जो बहुत विस्तार के बिना पाठक को आवश्यक जानकारी देती है। यह आगे के संसाधन प्रदान कर सकता है जो पाठक को अधिक जानकारी प्राप्त करने या प्राप्त करने की इच्छा होनी चाहिए। संक्षिप्त रहें और अधिकतम दक्षता के लिए स्पष्ट, कुरकुरा वाक्यों का उपयोग करें।
एक सूची के रूप में अपनी मिनी रिपोर्ट के लिए अपनी जानकारी इकट्ठा करें। एक संसाधन या अन्य जानकारी प्राप्त करें जिसे आप पाठक के लिए सूचीबद्ध कर सकते हैं, यदि उन्हें अधिक विवरण की आवश्यकता हो। यदि आप वेब पर मिनी रिपोर्ट डाल रहे हैं, तो लिंक बहुत मददगार हैं।
एक से तीन वाक्यों का संक्षिप्त सारांश लिखें कि क्या रिपोर्ट कवर करती है और इसमें क्या है इसलिए पाठक को तुरंत पता चल जाता है कि क्या रिपोर्ट उनके लिए प्रासंगिक है या यदि उपयोगी चीजें उद्धृत की गई हैं।
अपनी रिपोर्ट को सूची के रूप में या बुलेट बिंदुओं के साथ प्रारूपित करें। प्रत्येक आइटम या बुलेट बिंदु को एक आइटम को कवर करना चाहिए, और एक लिंक शामिल करना चाहिए या संसाधन का पालन करना चाहिए। एक फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो पढ़ने के लिए पर्याप्त है, और पृष्ठ पर सफेद स्थान से डरो मत; यह अधिक आकर्षक डिजाइन के लिए बनाता है।
प्रत्येक आइटम पर एक या दो वाक्य सारांश लिखें। वाक्यों को बिंदु तक रखें और अस्पष्ट - मुश्किल शब्दों के लिए बाहर देखें जो पाठक को भ्रमित कर सकता है (जैसे झूलने वाले प्रतिभागी)। मिनी रिपोर्ट को पढ़ने और पचाने में आसान होना चाहिए।
आइटम के बाद या अगली पंक्ति पर अपने संसाधन या लिंक प्रत्येक आइटम के लिए रखें।
