कैश रिसिप्ट जर्नल कैसे भरें

नकद-केवल आधार पर काम करने वाले व्यवसायों को नकद रसीद पत्रिका रखने की आवश्यकता होती है। एक जर्नल के लिए कॉलम में विभाजित किया गया है: प्रत्येक लेनदेन की तारीख; माल की बिक्री के लिए प्राप्त नकद: बिक्री छूट: और प्रत्येक खरीद से प्राप्त नकदी का एक चल कुल। यह सटीक व्यापार रिकॉर्ड रखता है। यह आपको अपने व्यवसाय के प्रदर्शन को ट्रैक करने में भी मदद करता है और आपके व्यापार कर रिटर्न का समर्थन करता है। समय के साथ दैनिक नकद प्राप्तियों के जर्नल को बनाए रखने से आप नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी कर सकते हैं और अपनी व्यावसायिक बिक्री में पैटर्न देख सकते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• लेखा बही

• कंप्यूटर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर या ऑन लाइन सिस्टम

हार्ड-बाउंड अकाउंटिंग लेज़र या कंप्यूटर लेज़र का उपयोग करके सभी नकद प्राप्तियों को ट्रैक करने का निर्णय लें। स्टेपल, ऑफिस डिपो और ऑफिसमैक्स हार्ड बाउंड लीडर्स बेचते हैं। व्यापार सॉफ्टवेयर जैसे कि क्विकेन, क्विकबुक, सिंपल एकाउंटिंग, पीचट्री खरीदें। मुफ्त या ऑनलाइन नकद रसीद पत्रिकाओं की खरीद के लिए डाउनलोड करें। नकद प्राप्ति पत्रिका चुनें जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त हो।

खरीद रसीद से नकद खरीद की तारीख दर्ज करें। यह सुनिश्चित कर लें कि लिखित खरीद रसीद के साथ तारीख और सभी सूचनाएं मेल खाती हैं।

ग्राहक से प्राप्त नकद राशि दर्ज करें।

बिक्री छूट कॉलम में ग्राहक को प्रदान की गई किसी भी बिक्री छूट में लिखें।

प्राप्त नकदी से बिक्री छूट को घटाएं। यदि बिक्री की पेशकश नहीं की गई थी, तो इसके माध्यम से एक पंक्ति के साथ एक शून्य लिखें।

लेन-देन के लिए प्राप्त कुल राशि को चल रहे कुल कॉलम में नकद राशि में जोड़ें। चल रहा कुल कॉलम आपके व्यवसाय को सभी नकद प्राप्तियों के चल रहे संचयी कुल के साथ प्रदान करता है। पिछली रसीदों के पिछले कुल में प्रत्येक नई रसीद को जोड़ने से आपको सभी बिक्री के लिए राशि का एक सटीक चल कुल मिल जाता है।

टिप्स

• व्यवसाय जो बड़ी मात्रा में नकद प्राप्तियां करते हैं, वे प्राप्त होने वाली प्रत्येक रसीद की संख्या और लेन-देन की अन्य जानकारी के साथ उस संख्या को नोट करने के लिए एक कॉलम बना सकते हैं। प्राप्त प्रत्येक रसीद के लिए भंडारण प्रणाली के साथ अपना व्यवसाय प्रदान करें।

चेतावनी

यदि आप अपनी नकद प्राप्ति पत्रिका की दैनिक रूप से निगरानी नहीं करते हैं, तो रसीदें खो सकती हैं और धन योग सटीक नहीं हो सकता है। समय-समय पर, अपने बैंक स्टेटमेंट के साथ अपनी पत्रिका देखें।