व्यवसाय मालिकों को शिपमेंट की स्थिति को समझना चाहिए ताकि वे इसे अपने ग्राहकों के साथ साझा कर सकें। U.S. पोस्टल सर्विस (USPS) में अपने अधिकांश घरेलू शिपिंग विकल्पों में स्वचालित ट्रैकिंग शामिल है ताकि आप अपने पैकेजों को ट्रैक कर सकें क्योंकि वे अपने गंतव्य के लिए अपना रास्ता बनाते हैं। USPS शिपिंग लेबल ट्रैकिंग कोड के साथ आते हैं। पहले चार अंक आपके द्वारा उपयोग की जा रही मेल सेवा के प्रकार को इंगित करते हैं।
टिप्स
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ट्रैकिंग नंबर में पहले चार या पाँच अंकों में सर्विस कोड शामिल होता है। ये संख्या आपके द्वारा उपयोग की जा रही मेल सेवा के प्रकार को दर्शाती है, और सैकड़ों क्रमपरिवर्तन हैं।
एक ट्रैकिंग नंबर का एनाटॉमी
आपके गोदाम से ग्राहक तक की यात्रा के दौरान आपके पैकेज को 13 बार स्कैन किया जा सकता है, और आपको स्कैन किए जाने पर हर बार पैकेज के स्थान के बारे में सूचित किया जाएगा। ट्रैकिंग नंबर आपके पैकेज के लिए विशिष्ट पहचानकर्ता है। अधिकांश USPS ट्रैकिंग नंबर 22 नंबर लंबे होते हैं, जिन्हें चार अंकों के समूहों में व्यवस्थित किया जाता है, जैसे 9400 1234 5678 9999 8765 00। हालाँकि, कई प्रारूप हैं, उनमें से ट्रैकिंग नंबर "EC" या "CP" अक्षर से शुरू होते हैं, जो इंगित करें कि पैकेज को विदेशों में भेजा जा रहा है।
पहले चार अंकों को समझना
पहले चार, और कभी-कभी पाँच, अंकों में सेवा कोड शामिल होता है। ये संख्या आपके द्वारा उपयोग की जा रही मेल सेवा के प्रकार को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, यूएसपीएस अपनी लोकप्रिय मेल सेवाओं के लिए निम्नलिखित ट्रैकिंग कोड प्रारूप उदाहरण देता है:
यूएसपीएस ट्रैकिंग: 9400 1000 0000 0000 0000 00
प्राथमिकता मेल: 9205 5000 0000 0000 0000 00
प्रमाणित मेल: 9407 3000 0000 0000 0000 00
पंजीकृत मेल: 9208 8000 0000 0000 0000 00
हस्ताक्षर पुष्टि: 9202 1000 0000 0000 0000 00
यूएसपीएस सेवाओं के सभी संभावित क्रमों को कवर करने वाले सैकड़ों सेवा कोड हैं। यूएसपीएस ने यूएसपीएस पब्लिकेशन 199 में सेवाओं की पूरी सूची प्रकाशित की है।
USPS पैकेज को कैसे ट्रैक करें
ग्राहकों के लिए, ट्रैकिंग नंबर का प्रारूप विशेष रूप से प्रासंगिक नहीं है। महत्वपूर्ण मुद्दा यह है कि आप ट्रैकिंग नंबर पर ध्यान देते हैं ताकि आप यह जान सकें कि पैकेज अपनी यात्रा पर कहां है। आपने पैकेज को कैसे मेल किया, इसके आधार पर आपको कुछ अलग-अलग स्थानों में ट्रैकिंग नंबर मिलेंगे। यदि आपने पोस्ट ऑफिस के माध्यम से शिपमेंट को भेज दिया है, उदाहरण के लिए, यह आपकी बिक्री रसीद पर और आपके यूएसपीएस ट्रैकिंग लेबल के छील-बंद हिस्से पर दिखाई देगा। यदि आपने ऑनलाइन सेवा के माध्यम से लेबल मुद्रित किया है, तो यह आपके ऑनलाइन खाते के डैशबोर्ड पर दिखाई देगा। अपने पैकेज को ट्रैक करने के लिए, USPS ट्रैकिंग वेबपेज पर नेविगेट करें और अपना ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें। आप किसी भी एक समय में 35 नंबर तक दर्ज कर सकते हैं।
ट्रैकिंग टिप्स
अपने शिपिंग लेबल को एक दृश्य स्थान पर रखें ताकि बार कोड को स्कैन करना आसान हो। स्कैनर ट्यूब के वक्रता या बक्से के किनारों के आसपास नहीं देख सकते हैं, इसलिए यदि आप इन स्थानों में अपना लेबल लगाते हैं, तो आपको अपने पैकेज के लिए कभी भी कोई ट्रैकिंग इवेंट नहीं मिलेगा। लेबल को यथासंभव समतल स्थान पर रखें, और लेबल को विभाजित करते समय इसे सीम पर रखने से बचें।