लेखांकन नियमों और विनियमों का पालन करने के लिए, एक कंपनी को वित्तीय विवरण तैयार करने होंगे। इन बयानों से व्यवसायों को सही परिस्थितियों से अलग दिखने के लिए संख्याओं में हेरफेर करने से रोकने के लिए कुछ मानकों का पालन करना पड़ता है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और आम तौर पर स्वीकार किए गए ऑडिटिंग मानकों (जीएएएस) के रूप में सेवा करते हैं जो मानकों का पालन करना चाहिए।
समारोह
जीएएपी में लेखांकन मानक होते हैं जिन्हें वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए व्यवसायों को पालन करना होता है। एक व्यवसाय के लेखाकारों को व्यवसाय की रोजमर्रा की वित्तीय कार्यप्रणाली की रिपोर्टिंग, लेखा प्रणाली को बनाए रखने और लेखांकन नीतियों को विकसित करने में GAAP का उपयोग करना पड़ता है। GAAS वे मानक प्रदान करता है जिनके द्वारा मौजूदा वित्तीय नियमों और विनियमों के अनुपालन के लिए तैयार किए गए वित्तीय विवरणों की जाँच की जाती है। GAAS सटीकता और पूर्णता के लिए वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने में मदद करता है। यह त्रुटियों या धोखाधड़ी की पहचान करने में भी मदद करता है।
दिशा-निर्देश
वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) GAAP को डिजाइन करता है इसलिए इसमें वित्तीय लेखा मानकों (SFAS) के विवरण शामिल हैं। इसमें वित्तीय विवरण तैयार करने के सामान्य नियम, मानक और रूढ़ियां शामिल हैं। एक हद तक, GAAP विभिन्न व्याख्याओं की अनुमति देता है, इसलिए व्यवसाय कानूनी रूप से विभिन्न तरीकों से अपने वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं। जीएएएस में 10 मानकों के तीन समूह होते हैं जो वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के तरीके को नियंत्रित करते हैं। ये तीन श्रेणियां व्यवसाय के सामान्य लेखांकन मानकों, फील्डवर्क मानकों और रिपोर्टिंग मानकों का मूल्यांकन करने में मदद करती हैं।
समय
वित्तीय विवरणों को तैयार करने की प्रक्रिया में, GAAS करने से पहले GAAP खेल में आता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी के लेखाकारों को पहले GAAP पर आधारित वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले कंपनी के लेखा परीक्षकों के GAAS पर आधारित समीक्षा करने के लिए वित्तीय विवरण हैं। इसके अतिरिक्त, एक व्यवसाय आमतौर पर लेखांकन चक्र के माध्यम से जीएएपी का लगातार उपयोग करता है। दूसरी ओर, GAAS, केवल चक्र के अंत में उपयोगी हो जाता है, जब कंपनी को बयानों की समीक्षा करने के लिए ऑडिटर प्राप्त करने होते हैं।
उपयोगकर्ता
एक व्यवसाय का लेखाकार वित्तीय विवरण तैयार करने और अन्य लेखा-संबंधी कार्यों को करने के लिए GAAP का उपयोग करता है। दूसरी ओर, GAAS का उपयोग लेखा परीक्षक द्वारा किया जाता है। ऑडिटर वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के बाद, लेखाकार लेखाकार से स्पष्टीकरण मांग सकता है। उदाहरण के लिए, ऑडिटर इस बात का सबूत इकट्ठा कर सकता है कि रिकॉर्ड किए गए लेनदेन वास्तव में हुए थे। ऑडिटर द्वारा वित्तीय वक्तव्यों पर अपनी स्वीकृति की मुहर लगाने के बाद, वे निवेशकों, शेयरधारकों और ऋणदाताओं जैसे तीसरे पक्ष के लिए उपलब्ध हो सकते हैं।
