जैसा कि व्यवसाय ग्राहकों, विक्रेताओं और कर्मचारियों के साथ काम करते हैं, वे विभिन्न प्रकार के वित्तीय लेनदेन करते हैं। कुछ लेनदेन में नकदी का हस्तांतरण शामिल होता है। अन्य लेनदेन में नकदी के भविष्य के हस्तांतरण का वादा शामिल है। ये लेन-देन कंपनी के लिए भविष्य की वित्तीय रिपोर्टिंग का आधार बनते हैं। सभी लेनदेन को आंतरिक या बाहरी लेनदेन के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। आंतरिक लेनदेन व्यवसाय के संसाधनों का उपयोग करते हैं और कोई बाहरी संस्था शामिल नहीं करते हैं। कंपनियों द्वारा अनुभव किए गए लेनदेन में से कई बाहरी लेनदेन की श्रेणी में आते हैं।
लेखा लेनदेन
लेखांकन लेनदेन कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करते हैं और वित्तीय रिकॉर्ड में दिखाई देने की आवश्यकता होती है। लेखा विभाग प्रत्येक रिकॉर्ड को वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज करता है, क्योंकि यह ज्ञान प्राप्त करता है कि लेनदेन हुआ। लेखाकार प्रत्येक लेनदेन के बारे में जानकारी संवाद करने के लिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज प्राप्त करता है। इन दस्तावेजों में ग्राहक चालान, विक्रेता बिलिंग विवरण या कर्मचारी व्यय रिपोर्ट शामिल हैं। लेखाकार डॉलर की राशि और प्रत्येक लेनदेन के लिए उचित खाते में प्रवेश करने के लिए दस्तावेज़ से जानकारी का उपयोग करता है।
बाहरी इकाई
बाहरी लेनदेन में कंपनी और कंपनी के बाहर एक संस्था के बीच सहभागिता शामिल है। बाहरी संस्थाएं उस संबंध से प्राप्त लाभों के आधार पर कंपनी के साथ कारोबार करती हैं। ये संस्थाएँ कंपनी को उत्पाद या सेवाएँ प्रदान कर सकती हैं। या वे कंपनी से उत्पाद या सेवाएँ प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगिता कंपनी जो बिजली प्रदान करती है, एक कार्यालय उत्पाद आपूर्तिकर्ता जो जहाजों को जहाज करता है, और एक ग्राहक जो माल खरीदता है वह सभी बाहरी संस्थाओं के रूप में अर्हता प्राप्त करता है।
बाहरी लेन-देन
एक बाहरी लेनदेन किसी भी लेनदेन को संदर्भित करता है जो कंपनी और एक बाहरी संस्था के बीच होता है। प्रत्येक लेनदेन में संसाधनों का हस्तांतरण शामिल होता है। इन संसाधनों में उत्पाद, सेवाएं या नकदी शामिल हैं। इसमें शामिल इकाइयाँ निर्धारित करती हैं कि उन्हें किस संसाधन की पेशकश करनी है और वे किस संसाधन को प्राप्त करना चाहते हैं। कंपनी और बाहरी इकाई लेनदेन में दूसरे के लिए एक संसाधन का आदान-प्रदान करते हैं। प्रत्येक कंपनी अपने वित्तीय रिकॉर्ड में विनिमय रिकॉर्ड करती है।
उदाहरण
व्यवसाय अपने दैनिक संचालन के दौरान कई प्रकार के बाहरी लेनदेन का अनुभव करते हैं। इनमें ग्राहकों को उत्पाद बेचना, कर्मचारियों को भुगतान करना, बैंक से पैसा उधार लेना या विक्रेता से आपूर्ति खरीदना शामिल है। ग्राहक, कर्मचारी, बैंक और विक्रेता कंपनी से अलग संस्थाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। इनमें से प्रत्येक संस्था के साथ किए गए लेनदेन बाहरी लेनदेन का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रत्येक लेनदेन दोनों संस्थाओं को लाभ प्रदान करता है।
