परियोजना प्रबंधन को किसी परियोजना के प्रत्येक पहलू को टटोलने की आवश्यकता होती है, जिसमें अक्सर परस्पर विरोधी जरूरतों के बीच समझौता करने की आवश्यकता होती है। परियोजना के लक्ष्य और उद्देश्य परियोजना टीम के सदस्यों के निर्णयों और प्रदर्शन का मार्गदर्शन करने के लिए वांछित परिणामों की स्थापना, फोकस, संतुलन और दिशा निर्धारित करते हैं। कथन योजना की दिशा, मूल्यांकन के लिए लक्ष्य और कार्रवाई के लिए मार्गदर्शिकाएँ देते हैं।
स्मार्ट मनी
लक्ष्य और वस्तुनिष्ठ कथनों का मार्गदर्शन करने के लिए एक प्रभावी विधि स्मार्ट मेमनोनिक का उपयोग करती है। गुणवत्ता लक्ष्य कथन विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य या सहमति-योग्य, यथार्थवादी और समय-आधारित है - "SMART," दूसरे शब्दों में। उद्देश्य आमतौर पर लक्ष्यों के भीतर निहित होते हैं, लक्ष्य पूरा होने की ओर कदम, हालांकि उद्देश्य कथन स्वयं के भीतर पूर्ण होते हैं। यह व्यक्तिगत टीमों को समूह लक्ष्य में योगदान करते हुए स्वतंत्र रूप से उद्देश्यों पर काम करने की अनुमति देता है। लक्ष्यों को पूरा करना अक्सर लक्ष्य बयानों में शामिल औसत दर्जे के तत्वों का हिस्सा होता है।
सही समय पर
समय सीमा जीवन का एक तथ्य है, और एक परियोजना की अंतिम सफलता समय पर उत्पाद या सेवा प्रदान कर रही है। अच्छी तरह से तैयार किए गए लक्ष्य विवरण कई तरीकों से समय-आधारित लक्ष्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करेंगे। प्रोजेक्ट की समय सीमा SMART लक्ष्य स्टेटमेंट के समय घटक को संबोधित करती है, और उद्देश्यों के लिए पूर्ण होने की तारीखें प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाते हैं, जबकि प्रगति के लिए एक मीट्रिक भी प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, अकेले उद्देश्य को पूरा करने पर नज़र रखने से प्रगति के प्रतिशत का अंदाजा लगता है, जबकि उद्देश्यों के लिए नियत तारीखों को जोड़ना समय पर प्रदर्शन को दर्शाता है।
पैसे पर
बजट की कमी को पूरा करना आपके लक्ष्य विवरण या उसके अपने उद्देश्य का हिस्सा हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि एक उद्देश्य के लिए केंद्रीय लागत नियंत्रण कैसा है। उदाहरण के लिए, एक परियोजना में सुधार दक्षता को लक्षित किया जा सकता है, लक्ष्य में योगदान देने वाली प्रत्येक लागत बचत के साथ; ग्राहकों को संतुष्ट करने के लिए लागत के साथ एक और बेहतर ग्राहक सेवा का लक्ष्य हो सकता है। उद्देश्यों का उपयोग परियोजना बजट को आवंटित करने के लिए किया जा सकता है ताकि लागत प्रदर्शन को तोड़ा जा सके और मूल्यांकन किया जा सके।
दांव खेलना
स्मार्ट दिशानिर्देशों के बाहर गिरने के दौरान, लक्ष्य और उद्देश्य के बयान में शामिल हितधारकों के संदर्भ शामिल हो सकते हैं। यह संचार के रास्तों की पहचान करता है और परियोजना के पूरा होने की दिशा में प्रयासों को प्राथमिकता देता है। उदाहरण के लिए, एक टीम एक उद्देश्य पर काम कर रही हो सकती है जिसे किसी अन्य टीम को अपना पूरा करने से पहले की आवश्यकता होती है। हितधारकों को परिभाषित करना प्रगति को एकजुट करने के लिए आवश्यक अन्तरक्रियाशीलता को स्थापित करने में मदद करता है। अंतिम ग्राहक को शामिल करना आपको लक्ष्य या उद्देश्य के उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित करने में भी मदद करता है।
