व्यापार मालिकों, जो एक फ्रीलांस या अनुबंध के आधार पर कर्मचारियों को किराए पर लेते हैं, को आंतरिक राजस्व सेवा को प्रत्येक व्यक्ति के लिए फॉर्म 1099-MISC भेजने की आवश्यकता होती है, जो कर वर्ष के दौरान कम से कम $ 600 कमाता है। इन रूपों को प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के प्रकार में कोई भी कर्मचारी शामिल होता है जो पूर्णकालिक कर्मचारी नहीं होते हैं लेकिन जिन्हें उनके काम के लिए मुआवजा दिया जाता है।
नियोक्ता को अपने अनुबंध कर्मचारियों और आईआरएस को 1099-MISC फॉर्म मेल करना चाहिए। कर्मचारियों को फॉर्म भेजने की समय सीमा 31 जनवरी है और आईआरएस को 1099 फॉर्म की प्रतियां भेजने की समय सीमा फरवरी के अंत है। आईआरएस के पास ऐसे नियोक्ताओं के लिए दंड है जो इन समयसीमा को याद करते हैं।
कर्मचारी जानकारी प्राप्त करना: W9 को भरना
जब आप एक फ्रीलांस या अनुबंध कर्मचारी को काम पर रखते हैं, तो आईआरएस से उपलब्ध डब्ल्यू 9 फॉर्म का उपयोग करके मूल कर जानकारी एकत्र की जाती है। फॉर्म ठेकेदार के नाम और उनके व्यवसाय के नाम से पूछता है कि क्या यह अलग है, उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या या कर पहचान संख्या। डब्ल्यू 9 कार्यकर्ता को यह प्रमाणित करने के लिए फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए भी कहता है कि वे बैकअप रोक करों से मुक्त हैं। अधिकांश कर्मचारियों को छूट दी जाती है, लेकिन अगर वे नहीं करते हैं, तो यह कंपनी की जिम्मेदारी है कि वह एक फ्लैट दर पर ठेकेदार के वेतन से आयकर को रोककर आईआरएस को भेजें।
सामाजिक सुरक्षा नंबर के बिना 1099 फॉर्म भेजना
आईआरएस कहता है कि आयकर रिटर्न दाखिल करने के लिए आवश्यक प्रत्येक व्यक्ति को अपने नियोक्ता को अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर या करदाता पहचान संख्या प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। यदि ठेकेदार या फ्रीलांस वर्कर ने W9 फॉर्म नहीं भरा है और आप फाइलिंग की अंतिम तिथि से पहले यह जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो आप ठेकेदार और आईआरएस को इसके बिना 1099 फॉर्म भेज सकते हैं। हालाँकि, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि जब तक आप सामाजिक सुरक्षा या कर पहचान संख्या को छोड़ने का उचित कारण नहीं दिखा सकते, आईआरएस आपको अधूरा फ़ॉर्म जमा करने के लिए जुर्माना वसूल करेगा। आपको यह दिखाने में भी सक्षम होना चाहिए कि आपने एक जिम्मेदार तरीके से काम किया है और इस जानकारी की चूक से बचने के लिए कदम उठाए हैं, जैसे कि ठेकेदार को इस जानकारी के लिए लिखना। पूर्ण W9 फॉर्म को वापस करने के लिए कार्यकर्ता की विफलता को आमतौर पर छूट के लिए आधार माना जाता है।
1099 सही कैसे दर्ज करें एसएसएन शामिल है
एक बार आपके पास सामाजिक सुरक्षा या कर पहचान संख्या होने के बाद, आपको एक सही 1099-MISC भरना होगा और फॉर्म के शीर्ष पर ‘Corrected’ बॉक्स में ‘X’ जोड़ना होगा। सही जानकारी और सामाजिक सुरक्षा संख्या जोड़कर फ़ॉर्म भरें। आपको यह भी बताते हुए आईआरएस को एक पत्र लिखना होगा कि सामाजिक सुरक्षा संख्या आपके स्वयं के कर पहचान संख्या के साथ गायब थी।
