कंपनियां मुख्य रूप से कर्मचारियों, प्रबंधकों और अधिकारियों के साथ जानकारी साझा करने के लिए व्यावसायिक प्रस्तुतियों का उपयोग करती हैं। महत्वपूर्ण जानकारी में कंपनी की रणनीतियों या कॉर्पोरेट नीतियों के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है। मानव संसाधन प्रबंधक व्यावसायिक मुद्दों जैसे व्यावसायिक नैतिकता या यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण के लिए व्यावसायिक प्रस्तुतियों का उपयोग कर सकते हैं। कई अन्य प्रमुख कारण भी हैं, जो व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ महत्वपूर्ण हैं।
बाजार और सक्षम जानकारी
व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ मुख्य बाजारों और प्रतिस्पर्धी रणनीतियों के बारे में अधिकारियों और प्रबंधकों को सूचित करती हैं। उदाहरण के लिए, एक विपणन प्रबंधक यह वर्णन कर सकता है कि उद्योग में बिक्री कैसे चल रही है। बिक्री कुछ बाजारों में ऊपर की ओर और अन्य बाजारों में नीचे की ओर हो सकती है। सर्वोत्तम बाजारों के बारे में कंपनी प्रबंधन को सूचित करना बेहतर ढंग से उन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत बाजार के लिए विपणन रणनीति विकसित करने में मदद कर सकता है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधक व्यावसायिक प्रस्तुतियों के माध्यम से प्रतिस्पर्धी विपणन रणनीतियों के बारे में अधिक जान सकते हैं। इसलिए, कंपनी प्रबंधक काउंटर स्ट्रेटजी या मार्केटिंग प्लान विकसित करने के लिए सूचना का उपयोग कर सकते हैं।
कंपनी का प्रदर्शन
व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे अधिकारियों को कंपनी के प्रदर्शन पर विवरण साझा करने में सक्षम बनाती हैं। प्रदर्शन की जानकारी में कंपनी की बिक्री और मुनाफे, बाजार हिस्सेदारी और प्रति शेयर आय पर विवरण शामिल हो सकते हैं। बाजार हिस्सेदारी बिक्री का प्रतिशत है जो प्रत्येक कंपनी के उद्योग में कुल बिक्री से बाहर है। प्रति शेयर आय निवेशकों के लिए ब्याज की है। यह वह राशि है जो निवेशक स्टॉक के प्रत्येक शेयर पर कमाते हैं। प्रति शेयर जानकारी के लिए सकारात्मक आय प्रस्तुत करना शेयरधारकों को एक कंपनी में अधिक स्टॉक खरीदने के लिए प्रेरित कर सकता है। बिक्री की जानकारी पेश करने से प्रबंधकों को बिक्री में सुधार करने के लिए रणनीति विकसित करने की अनुमति मिलती है यदि वे कंपनी की अपेक्षाओं से नीचे हैं।
नये उत्पाद
व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ कर्मचारियों को नए उत्पादों या सेवाओं के बारे में सूचित करती हैं। उदाहरण के लिए, उत्पाद प्रबंधक नए उत्पादों की विशेषताओं, आकारों, सुगंधों, स्वादों या आयामों के बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं। वे यह भी चर्चा कर सकते हैं कि कौन प्रस्तुति के दौरान अपने उत्पादों के लिए खरीद निर्णय लेता है। अन्य विवरण कर्मचारी व्यावसायिक प्रस्तुतियों के माध्यम से उत्पादों के बारे में सीखते हैं, इसमें शामिल हैं कि कैसे उत्पादों का निर्माण किया जाएगा, खरीदारों के लिए उत्पादों का लाभ और कैसे उत्पाद बाजार में खरीदार की जरूरतों को पूरा करते हैं।
ग्राहक सूचना
विपणन अनुसंधान प्रबंधक अक्सर व्यापार प्रस्तुतियों में ग्राहकों के बारे में विवरण साझा करते हैं। ग्राहक जानकारी में शामिल हो सकते हैं कि वे वर्तमान उत्पादों से कितने संतुष्ट हैं, वे कौन सी अतिरिक्त सुविधाएँ चाहते हैं, और कैसे ग्राहक कंपनी के उत्पादों को उन प्रतियोगियों के मुकाबले रेट करते हैं। विज्ञापन और उत्पाद प्रबंधक ग्राहकों की जानकारी का उपयोग प्रचार और विपणन कार्यक्रम बनाने के लिए कर सकते हैं जो ग्राहकों की आवश्यकताओं को बेहतर तरीके से संबोधित करते हैं। इसके अतिरिक्त, विपणन अनुसंधान प्रबंधक व्यवसाय प्रस्तुतियों के दौरान, औसत आयु और आय जैसे ग्राहकों के बारे में जनसांख्यिकीय जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं। जनसांख्यिकीय जानकारी विज्ञापन प्रबंधकों को ऐसे प्रकाशनों में विज्ञापन देने में सक्षम बनाएगी जो इस प्रकार के ग्राहकों को आकर्षित करते हैं।
