2003 के बाद से निर्मित कैनन फैक्स मशीनें "सुपर जी 3" नामक एक फैक्स-छवि संपीड़न प्रकार का उपयोग करती हैं। अनिवार्य रूप से, सुपर जी 3 फैक्स ट्रांसमिशन के लिए अनुमति देता है जबकि फैक्सिंग करते समय तेज गति के लिए अनुमति देते हुए संपीड़ित किया जाता है। यह बढ़ी हुई गति कम समय के लिए फोन लाइन को संलग्न करती है, जो फैक्सिंग के खर्च को कम करती है; जब आप फ़ैक्स लाइन के रूप में निर्दिष्ट व्यवसाय लाइन से फ़ैक्स भेजते हैं, तो यह लाइन जितनी लंबी होती है, उतनी ही महंगी होती है। सुपर जी 3 का संपीड़न अनुपात फैक्स किए गए चित्रों की गुणवत्ता का त्याग किए बिना सबसे बड़ी मात्रा में संपीड़न की अनुमति देता है।
उन दस्तावेज़ों को रखो जिन्हें आप फैक्स फैक्स मशीन पर दस्तावेज़ फीडर में अंकित करना चाहते हैं। फ़ैक्स मशीन मॉडल के आधार पर, आप दस्तावेज़ फीडर में 30 दस्तावेज़ों को रखने में सक्षम होंगे। दस्तावेज़ फीडर पर विनिर्देशों के लिए अपने उपयोगकर्ता के मैनुअल का संदर्भ लें।
फ़ैक्स मशीन की संख्या डायल करें जहाँ आप फ़ैक्स भेजना चाहते हैं। यदि लंबी दूरी डायल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उचित क्षेत्र कोड के बाद "1" दर्ज करें। इसके अलावा, अपने आईटी कर्मचारियों के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपको बाहरी लाइन से कनेक्ट करने से पहले "9" डायल करने की आवश्यकता है।
हरे "प्रारंभ" बटन को दबाएं। यह स्कैनिंग और फैक्स प्रक्रिया शुरू करेगा। एक बार सभी दस्तावेजों को स्कैन करने के बाद, कैनन फैक्स मशीन प्राप्त फैक्स मशीन की संख्या को डायल करेगी। यदि एक कनेक्शन बनाया गया है, तो फैक्स ट्रांसमिशन शुरू हो जाएगा। यदि फ़ैक्स लाइन व्यस्त है, तो अधिकांश कैनन फ़ैक्स मशीनें दस्तावेज़ों को मेमोरी में स्टोर कर लेंगी और निर्दिष्ट समय बीत जाने के बाद फ़ैक्स भेजने की पुनः कोशिश करेंगी।
यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रांसमिशन रिपोर्ट पढ़ें कि सभी पेज ट्रांसमिटेड थे। कैनन प्रत्येक फैक्स भेजे जाने के बाद ट्रांसमिशन रिपोर्ट प्रदान करने के लिए अपनी मशीनों के कई मॉडलों को कॉन्फ़िगर करता है। यह देखने के लिए कि पेज सही संख्या में प्राप्त हुआ है और परिणाम सफल रहा है, यह देखने के लिए 1-पेज की रिपोर्ट देखें।
