नौकरी के लिए आवेदन पत्र कैसे तैयार करें

पहली छापें सब कुछ हैं, खासकर जब आप नौकरी की तलाश करते हैं। आपका आवेदन पत्र नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किए जाने या आपको किसी और को चुनने के लिए सूचित करने के लिए पत्र प्राप्त करने के बीच अंतर कर सकता है। नौकरी और नियोक्ता के आवेदन के आधार पर "लेटर ऑफ एप्लीकेशन" को ब्याज पत्र या कवर लेटर भी कहा जाता है। शब्दावली के बावजूद, आपके पत्र का उद्देश्य नौकरी में अपनी रुचि व्यक्त करना और अपनी योग्यता का सारांश प्रदान करना है।

नियोक्ता के आवेदन निर्देश पढ़ें। कई कंपनियां आईटी-आधारित आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करती हैं; हालाँकि, ऑनलाइन आवेदन के भाग के रूप में जमा करने के लिए आवेदन पत्र का निर्माण करें। आपके पास रेज़्युमेटर या हायरिंग मैनेजर को ईमेल या पोस्टल मेल के माध्यम से अपने फिर से शुरू करने की एक प्रति जमा करने के लिए आवेदन पत्र भी होना चाहिए।

कंपनी के बारे में अनुसंधान का संचालन करें। कंपनी की वेबसाइट और अन्य संसाधनों का उपयोग करें जो कंपनी के उत्पादों, सेवाओं और व्यावसायिक प्रतिष्ठा के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। संगठन के दर्शन, मिशन और मूल्यों से परिचित हों। आपका शोध आपको कई अलग-अलग कंपनियों के विभिन्न पहलुओं की तुलना करने में सक्षम बनाता है जिसमें आपकी रुचि हो सकती है।

नौकरी की आवश्यकताओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और उनकी व्यावसायिक योग्यता से तुलना करें। नौकरी की कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करें जो आपकी योग्यता से मेल खाती हैं। यह आपके कवर पत्र का मसौदा तैयार करने में मददगार होगा - आप नौकरी के प्रमुख बिंदुओं को बेहतर ढंग से संक्षेप में बता सकते हैं जो आपके विशेषज्ञता और पेशेवर अनुभव के सीधे क्षेत्रों के अनुरूप हैं।

अपने आवेदन पत्र के पहले पैराग्राफ को ड्राफ़्ट करें। उस स्थिति को बताएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और अपने पत्र के साथ आने वाले दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें। नौकरी के आधार पर, कुछ नियोक्ताओं को एक फिर से शुरू, लेखन नमूना, पेशेवर संदर्भ, पोर्टफोलियो या अन्य सामग्री की आवश्यकता होती है जो आपकी योग्यता को दर्शाती है।

अपनी रुचि के पत्र का दूसरा पैराग्राफ बनाएं। अपनी योग्यता और मुख्य दक्षताओं के बारे में संक्षेप में बताएं। मुख्य दक्षताओं के उदाहरण संचार और संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन तकनीक और नेतृत्व क्षमता हैं। बस अपने फिर से शुरू से जानकारी की प्रतिलिपि न करें। यह समझने के लिए कि आपके पास अन्य आवेदकों से अलग क्या सेट है, एक संवादी स्वर का प्रयोग करें। आपका लक्ष्य अपने पत्र में जल्द से जल्द संभव बिंदु पर भर्तीकर्ता का ध्यान आकर्षित करना है।

एक और पैराग्राफ बनाएं जो कंपनी के बारे में आपके ज्ञान को प्रदर्शित करता है। भविष्य के नियोक्ता को उन बयानों से प्रभावित करें जो दिखाते हैं कि आपने कंपनी के बारे में पढ़ने के लिए केवल नौकरी लिस्टिंग से अधिक समय लिया। अपने काम की नैतिकता और कंपनी के दर्शन के बीच समानताएं बताएं। अपने कैरियर के हितों को इंगित करें और आपकी योग्यता से कंपनी को कैसे लाभ होगा।

अपने अंतिम पैराग्राफ का निर्माण करें।इस अनुभाग में, अपनी उपलब्धता, वेतन आवश्यकताओं, साख और अतिरिक्त जानकारी को इंगित करें जो मानव संसाधन विशेषज्ञ या काम पर रखने वाले प्रबंधकों को मनाएंगे जो आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं। पाठक को उसके समय और प्रत्याशित प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद देकर अपने पत्र का समापन करें।

अपने आवेदन पत्र को प्रूफरीड करें। अपने आवेदन पत्र और सामग्री के साथ अलग सेट करें। आंखों के एक नए सेट के साथ, अपने पत्र और आवेदन सामग्री की फिर से समीक्षा करें। यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है कि आप नियोक्ता के आवश्यकताओं को पूरा करने वाले एक सही आवेदन पैकेज जमा कर रहे हैं।