आम धारणा के विपरीत, लेखांकन की दुनिया ग्लिट्ज़ और ग्लैमर से भरी नहीं है। एक लेखाकार के लिए दिन-प्रतिदिन के जीवन में व्यावसायिक गतिविधि की पुनरावृत्ति, विशेष परियोजनाओं को पूरा करने और मासिक "करीब" में भाग लेने के लिए लेखांकन का मिश्रण होता है; लेखांकन में होने वाली दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को समझकर, आप ' आपको एक बेहतर समझ प्राप्त होगी कि लेखांकन प्रक्रिया कैसे काम करती है और आप इसे अपने व्यवसाय के लिए कैसे काम कर सकते हैं।
आवर्ती लेनदेन
कई प्रवेश स्तर के एकाउंटेंट के लिए, आवर्ती लेनदेन के प्रसंस्करण पर दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का एक अच्छा हिस्सा खर्च किया जाता है। इन लेनदेन में बिक्री और उत्पादन गतिविधि, खरीद या पेरोल प्रक्रिया शामिल हो सकती है। बड़ी कंपनियों में, इनमें से कुछ गतिविधियों को अपतटीय या स्वचालित भेजा जाता है, लेकिन लेखा कर्मियों को अभी भी इस काम की समीक्षा करनी चाहिए। छोटी कंपनियों में, यह काम कभी-कभी दोहराया जाता है। उदाहरण के लिए, बिक्री कर्मचारी अक्सर ऑर्डर फॉर्म और उत्पाद ऑर्डर स्प्रेडशीट का उपयोग करके बिक्री की जानकारी रिकॉर्ड करते हैं और लेखाकार फिर बिक्री पत्रिका में जानकारी दर्ज करते हैं।
साप्ताहिक गतिविधियाँ
लेन-देन के लिए जो दैनिक आधार पर नहीं होते हैं, लेकिन अभी भी अक्सर होते हैं, एकाउंटेंट साप्ताहिक आधार पर प्रक्रिया कर सकते हैं। अधीनस्थ कार्यों की समीक्षा के लिए यह आम है, जो लेनदेन के लिए बैचों में इकट्ठे किए जाते हैं और एक ही बार में संसाधित किए जाते हैं, और आवधिक जांच करने के लिए कि लेखांकन प्रणाली वांछित के रूप में कार्य कर रही है। साप्ताहिक गतिविधियों की एक कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि वे काम के समय में निर्धारित हैं। जब कर्मचारियों को दैनिक कार्य दिए जाते हैं जो उनके कार्यदिवस को भरते हैं, तो गैर-अक्सर कार्यों को अक्सर बंद कर दिया जाता है और पूरा नहीं किया जाता है।
मासिक बंद
मासिक पास प्रक्रिया मासिक वित्तीय विवरण तैयार करने और अस्थायी खातों को समाप्त करने की प्रक्रिया है। मासिक और विशेष रूप से वार्षिक पास के दौरान, लेखाकार अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए लंबे समय तक काम करते हैं कि वित्तीय रिकॉर्ड सही हैं और वित्तीय वक्तव्यों में त्रुटियों को शामिल नहीं किया गया है। इस समय अवधि के लिए कार्यभार लहरों में आता है; कनिष्ठ लेखाकार आमतौर पर सबसे पहले व्यस्त होते हैं क्योंकि वे बुनियादी वित्तीय कार्यक्रम तैयार करते हैं, फिर वरिष्ठ लेखाकार अपना कार्यभार बढ़ाते हैं क्योंकि वे अधिक तकनीकी रिपोर्टिंग करते हैं और कनिष्ठ लेखाकारों के काम की समीक्षा करते हैं। अंत में, लेखा प्रबंधन समूह के सामूहिक कार्य की समीक्षा करता है।
लंबी अवधि की परियोजनाएं
एक एकाउंटेंट के दैनिक कार्य में दीर्घकालिक परियोजनाओं पर काम भी शामिल है। अधिक वरिष्ठ लेखा कर्मचारियों के लिए, यह कार्य सप्ताह का एक बड़ा हिस्सा हो सकता है। आमतौर पर, हेड अकाउंटिंग मैनेजर, जिसे आमतौर पर नियंत्रक कहा जाता है, एक त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर लेखा प्रणाली में सुधार के क्षेत्रों की पहचान करता है। लेखा प्रबंधक तब इन चिंताओं को दूर करने के लिए वरिष्ठ लेखाकारों को कार्य सौंपते हैं। एक आम दीर्घकालिक परियोजना लावारिस खातों का प्रबंधन है जो देय है। जब चेक उन विक्रेताओं को जारी किए जाते हैं जो चेक को नकद नहीं करते हैं, तो फंड को पहचानना और ट्रैक करना होगा। यदि मालिक आगे नहीं आते हैं, तो कई न्यायालयों में निधियों को कानून के तहत राज्य का पुरस्कार बन जाता है। के रूप में यह एक अपेक्षाकृत आम है, लेकिन निराला, घटना, यह सबसे अच्छा एक दीर्घकालिक या के रूप में आवश्यक आधार पर प्रबंधित किया जाता है।
