समय पत्रक की गणना कैसे करें

टाइम शीट का उपयोग अक्सर किसी कर्मचारी के काम के घंटों का हिसाब रखने के लिए किया जाता है। एक टाइम शीट में कार्य सप्ताह के दिन और प्रत्येक दिन काम किए गए घंटे शामिल होते हैं, जो शुरुआत के समय से शुरू होते हैं, फिर लंच / ब्रेक टाइम, और समाप्ति समय के साथ समाप्त होते हैं। नौकरी, संगठन या कंपनी के आधार पर, समय पत्रक की गणना आमतौर पर एक वेतन अवधि के अंत में या एक कार्य सप्ताह के अंत में की जाती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कैलकुलेटर
कार्य दिवस / कार्य सप्ताह की परिभाषा
वेतन दर

मूल गणना

कार्य दिवस के प्रारंभ समय का निर्धारण करके शुरू करें। उदाहरण के लिए, एक 8:00 बजे प्रारंभ समय दर्ज करें। यदि इलेक्ट्रॉनिक गणना उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ड्रॉप-डाउन मेनू से समय दर्ज करने या चयन करने का विकल्प दिया जा सकता है।

दिन के लिए कोई ब्रेक या लंच अवधि निर्धारित करें और उस समय को दर्ज करें। उदाहरण के लिए, 12 बजे का प्रारंभ समय दर्ज करें। और दोपहर 1 बजे का समय। लंच ब्रेक के लिए। फिर दिन के लिए अंतिम समय दर्ज करें, उदाहरण के लिए, शाम 5 बजे।

निर्धारित करें कि दिन के लिए काम किए गए कुल घंटे। ऊपर बताए गए घंटों के अनुसार, कर्मचारी ने दिन के लिए 8 घंटे काम किया।

प्रति घंटा वेतन दर से काम किए गए कुल घंटों को गुणा करके दिन के लिए अर्जित मजदूरी की गणना करें। उस कार्य सप्ताह के लिए काम किए गए प्रत्येक दिन के लिए गणना की प्रक्रिया को दोहराएं।

टाइम शीट जमा करने से पहले अपने काम की जाँच करें।

विभिन्न उपकरणों का उपयोग करना

हाथ से टाइम शीट की बुनियादी गणना सीखें।

इलेक्ट्रॉनिक टाइम शीट का उपयोग करके देखें। एक बार जब आप एक टाइम शीट के लिए बुनियादी गणना या फॉर्मूला समझ लेते हैं, तो आप इलेक्ट्रॉनिक टाइम शीट (संसाधन देखें) का उपयोग करके अपनी गति और सटीकता बढ़ा सकते हैं। अधिकांश उपयोगकर्ता काम के सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए काम किए गए समय का चयन करने की अनुमति देते हैं, कुल काम किए गए घंटे और भुगतान दर के अलावा। त्रुटियों के लिए आवश्यक सभी प्रविष्टियों को बनाने और उनकी समीक्षा करने के बाद, प्रसंस्करण के लिए समय पत्रक प्रस्तुत करें।

सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन (संसाधन देखें) का उपयोग करके किसी व्यवसाय या प्रोजेक्ट के लिए कई समय पत्रक की गणना करें। मल्टीपल टाइम शीट्स (एमटीएस) एक वेब एप्लिकेशन है जिसका उपयोग कई टाइम शीट को प्रबंधित और गणना करने के लिए किया जाता है। इस तरह के सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का लाभ श्रम लागत को कम करना और एक केंद्रीय स्थान में कई परियोजनाओं के समय दक्षता और समय प्रबंधन को बढ़ावा देना है। एमटीएस आवेदन भी नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के घंटों और खर्चों पर नज़र रखने में मदद करता है।

MTS या अन्य सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग करते हुए, अलग-अलग प्रोजेक्ट्स बनाएं, प्रत्येक कार्य या प्रोजेक्ट के साथ अलग-अलग लेबल वाले। एप्लिकेशन को प्रत्येक कंपनी या परियोजना के साथ बिल योग्य घंटे और घंटे के काम का ट्रैक रखना आसान बनाता है।