जब आप गणना करते हैं कि आपकी इन्वेंट्री की कीमत क्या है, तो यह केवल उत्पादों को खरीदने या बनाने की कीमत से बहुत अधिक है। लेखाकार का कहना है कि जब आप इन्वेंट्री को पकड़ रहे हैं, या अनसोल्ड स्टॉक को हाथ में रख रहे हैं, तो एक अतिरिक्त खर्च के रूप में गिना जाता है। आपको यह समझने की लागत, AKA इन्वेंट्री ले जाने की लागत की गणना करने की आवश्यकता है, यह समझने के लिए कि इन्वेंट्री आपके निचले रेखा को कैसे प्रभावित करती है।
टिप्स
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हाथ पर इन्वेंट्री रखने से आपकी कंपनी की होल्डिंग लागत निकलती है। होल्डिंग लागत की गणना करने का सबसे सरल तरीका अंगूठे का एक नियम है: लागत इन्वेंट्री के वार्षिक मूल्य का 25 प्रतिशत है।
होल्डिंग लागत क्या है?
आपकी कंपनी की होल्डिंग लागत में चार अलग-अलग तत्व हैं:
- अपनी इन्वेंट्री को स्टोर करने के लिए स्थान की लागत। लागत में उपयोगिताओं, किराया, संपत्ति कर और बीमा शामिल हैं।
- वस्तुओं को संभालने की लागत। ऐसे काम के घंटे हैं जो उन्हें स्टोरेज में रखने के लिए कर्मचारियों को कंप्यूटर में डालते हैं और उन्हें सुरक्षित रखने के लिए किसी भी अतिरिक्त सुरक्षा में शामिल करते हैं।
- यदि इन्वेंट्री बहुत लंबे समय तक बैठती है तो आपकी कंपनी को नुकसान। यह या तो बिगड़ जाता है या अश्लील हो जाता है।
- अनसोल्ड इनवेंटरी में बंधे हुए पैसे की पूंजीगत लागत, किसी भी चीज के लिए अनुपयोगी होना आमतौर पर आपकी वहन लागत का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है।
होल्डिंग लागत का अनुमान
कुछ ले जाने की लागत दूसरों की तुलना में भिन्न होती है। यदि आपकी कंपनी के पास गोदाम है, तो स्टोर करने की लागत, कहते हैं, 100 क्यूबिक फीट इन्वेंट्री एक ही है चाहे वह नई इन्वेंट्री हो या पुरानी। एक निश्चित बिंदु से ऊपर, हालांकि, आप अंतरिक्ष के मुद्दों में भाग लेते हैं; यदि आपके गोदाम के कर्मचारी मुश्किल से पुरानी सूची के ढेर के चारों ओर घूम सकते हैं, तो यह उन्हें धीमा करने, दक्षता में कमी और काम करने के लिए काम के घंटों में वृद्धि करेगा। अन्य तत्व अधिक परिवर्तनशील हैं। जैसे ही मूल्य बढ़ता है, इन्वेंट्री का बीमा करने की लागत बदल जाएगी।
एक और जटिलता यह है कि व्यक्तिगत तत्वों को लगाने से व्यक्तिपरक हो जाता है। किशोरावस्था का जोखिम कितना अधिक है? आप पूंजीगत लागत की गणना कैसे करते हैं? कई कंपनियां पूंजीगत लागत की गणना के लिए अल्पकालिक उधार दरों का उपयोग करती हैं; यदि आपके पास वर्ष के लिए इन्वेंट्री में $ 50,000 है, तो पूंजी की लागत मौजूदा अल्पकालिक दर से $ 50,000 गुना है। यह आंकड़ा कम करता है। एक बेहतर तरीका यह है कि पूँजी की भारित औसत लागत का उपयोग किया जाए, आपकी कंपनी की औसत दर वित्तपोषण के लिए उसके सुरक्षा धारकों को भुगतान करती है।
एक वहन लागत सूत्र का उपयोग करें
सबसे सरल सूत्र भारी संख्या में crunching पर रुक जाता है और अंगूठे के नियम के साथ चला जाता है। अपनी इन्वेंट्री के मूल्य की गणना करें, फिर ले जाने की लागत प्राप्त करने के लिए इसे 25 प्रतिशत से विभाजित करें। अगर आपकी इन्वेंट्री की कीमत, $ 650,000 है, तो आपकी इन्वेंट्री होल्डिंग की कीमत $ 162,500 है। अंगूठे का एक और नियम वर्तमान प्राइम रेट में 20 प्रतिशत जोड़ना है। यदि प्राइम रेट 7 प्रतिशत है, तो वहन करने की लागत 27 प्रतिशत है।
यदि अंगूठे का नियम आपको सूट नहीं करता है, तो आप वास्तविक संख्या में प्लग इन कर सकते हैं। अपनी इन्वेंट्री रखने वाले पैसे को टैक्स से लेकर स्टोरेज स्पेस से लेकर कैपिटल कॉस्ट तक खर्च करें। इसे अपनी इन्वेंट्री के औसत वार्षिक मूल्य से विभाजित करें। यदि लागत $ 300,000 हैं और आपकी इन्वेंट्री का मूल्य $ 3 मिलियन है, तो आपकी होल्डिंग लागत उदाहरण के लिए 10 प्रतिशत है।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपनी कुछ लागतों की गणना कैसे करें, तो इन्वेंट्री विशेषज्ञ मानक अनुमान प्रदान करते हैं जो आप सूत्र के लिए उपयोग कर सकते हैं; पूंजी लागत 15 प्रतिशत, भंडारण लागत 2 प्रतिशत। आपके उद्योग के पेशेवर आपको अपने काम की लाइन के अनुसार औसत देने में सक्षम हो सकते हैं।
होल्डिंग लागत का उपयोग करना
यदि आप परिणामों को एक दराज में फेंकते हैं, तो लागतों की गणना करना आपके लिए अच्छा नहीं होगा। आपके पास आंकड़े होने के बाद, आप उन्हें अपनी योजना में उपयोग कर सकते हैं:
- यदि आप अधिक इन्वेंट्री खरीदते हैं, तो इससे आपकी होल्डिंग लागत कितनी बढ़ जाएगी?
- क्या आप अधिक इन्वेंट्री स्टोर करने का जोखिम उठा सकते हैं या यह आपकी निचली रेखा को चोट पहुंचाएगा?
- क्या लागत इतनी महत्वपूर्ण है कि आपको इन्वेंट्री को कम करने की आवश्यकता है?
- क्या आप अप्रचलित इन्वेंट्री के साथ कुशलता से काम कर रहे हैं? कुछ कंपनियां पुरानी इन्वेंट्री को बेकार के रूप में लिखती हैं लेकिन भौतिक स्टॉक को वर्षों तक बनाए रखती हैं।
क्या लागत वहन करने वाली वस्तु सूची एक समस्या है जो आपकी स्थिति पर निर्भर करती है। यदि आपकी कंपनी बहुत सी खाली जगह का मालिक है और आपकी इन्वेंट्री नहीं बिगड़ती है, तो अनसोल्ड इन्वेंट्री आपको चिंतित नहीं कर सकती है। यदि भंडारण के लिए भुगतान करना एक खर्च है, तो सूची की उम्र या कंपनी के पास कर्ज है जिसे चुकाने की जरूरत है, लागत वहन करना एक मुद्दा है।
