कंपनी उत्पाद सूची पेश करना, विशेष रूप से व्यापार-से-व्यापार उद्योगों में, एक नए ग्राहक के साथ बिक्री बंद करने में पहला कदम हो सकता है। सुनिश्चित करें कि सूची को पढ़ना आसान है, अपने ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी पर प्रकाश डालता है और अच्छी तरह से व्यवस्थित है। उत्पादों के प्रकारों द्वारा सूची व्यवस्थित करें, फिर वर्णानुक्रम में। यदि आप स्प्रेडशीट प्रोग्राम नहीं रखते हैं, तो आप एक वर्ड प्रोग्राम में अपनी सूची बना सकते हैं। हालाँकि, एक स्प्रेडशीट कई सहायक उपकरण प्रदान करता है जो इसे एक सूची के लिए बेहतर विकल्प बनाते हैं। आप डुप्लिकेट खोजने के लिए स्प्रेडशीट टूल का उपयोग कर सकते हैं और ग्राहक को देखने के लिए आदर्श बनाने के लिए सूची को सॉर्ट कर सकते हैं।
Microsoft Excel, OpenOffice Calc या Google डॉक्स स्प्रेडशीट जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें।
"सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हेडर डालने के लिए "सम्मिलित करें" टैब के "हेडर और पाद" अनुभाग में "हेडर" आइकन पर क्लिक करें। OpenOffice Calc में, शीर्ष मेनू में "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें और "पेज स्टाइल" डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "पेज" चुनें। "हेडर" टैब पर क्लिक करें, फिर अपनी हेडर जानकारी दर्ज करने के लिए "एडिट" बटन पर क्लिक करें। Google डॉक्स स्प्रैडशीट अब शीर्ष लेख प्रदान नहीं करता है, जिससे आप स्प्रेडशीट के शीर्ष पर शीर्ष लेख जानकारी दर्ज कर सकते हैं। अपनी वरीयताओं के अनुसार जानकारी को स्टाइल करें। हेडर में प्रवेश करने के विकल्प के रूप में, कंपनी लेटरहेड पर मूल्य सूची प्रिंट करें, लेकिन लेटरहेड पर मुद्रित नहीं की गई किसी भी आवश्यक जानकारी को शामिल करना सुनिश्चित करें। उत्पाद सूची के हेडर में शामिल करने के लिए आइटम कंपनी का लोगो, नाम, पता, टेलीफोन, फैक्स, वेबसाइट और ईमेल पता हैं। खरीदारी करने के लिए किस पर संपर्क करें, इसके स्पष्ट निर्देश शामिल करें।
शीर्ष लेख के बाद शीर्ष पंक्ति में अपनी मूल्य सूची में शामिल किए गए डेटा के लिए अपने लेबल दर्ज करें। जब आप इन हेडर को बनाते हैं, तो आपके ग्राहक को आपके उत्पादों को खरीदने के लिए आवश्यक जानकारी पर विचार करें। अनुशंसित हेडर में "उत्पाद आईडी," "उत्पाद का नाम," उत्पाद का विवरण, "उत्पाद विभाग" और "मूल्य" शामिल हैं। इसके अलावा, जानकारी के लिए उन कॉलमों को शामिल करें जिन्हें ग्राहक खरीदारी करने से पहले जानना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्टोव बेच रहे हैं, तो लोग एक नज़र में जानना चाहेंगे कि क्या स्टोव गैस या इलेक्ट्रिक है, इसलिए उस प्रकृति के अंतर के लिए एक कॉलम शामिल करें। अपनी उत्पाद जानकारी भरें।
