एक साधारण मूल्य सूची कैसे बनाएं

कंपनियां खरीदे गए सामानों की कीमत और बेची जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं की खुदरा कीमत पर नज़र रखने के लिए मूल्य सूचियों का उपयोग करती हैं। एक साधारण मूल्य सूची में ब्रांड नाम, विशिष्ट उत्पाद या सेवा और कीमत जितनी कम हो सकती है। कुछ व्यवसायों के अपने सभी उत्पादों के लिए केवल एक मूल्य सूची हो सकती है। हालांकि, एक व्यवसाय जैसे बेकरी जो पुनर्विक्रय के लिए कैफे को अपना माल बेचता है, थोक मूल्य निर्धारण के साथ एक अलग मूल्य सूची हो सकती है।

मूल्य सूची के दो मूल प्रकार हैं: लागत और बिक्री। लागत सूचियों का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि उत्पाद की लागत कितनी है। बिक्री सूची अक्सर उपभोक्ताओं को उनकी खरीद प्रक्रियाओं में सहायता के लिए प्रदान की जाती है; इस संबंध में एक मूल्य सूची एक उद्धरण के रूप में कार्य करती है। उत्पादों और सेवाओं की लागत या खुदरा कीमतों में वृद्धि और घटने के लिए इन सूचियों को जितनी बार आवश्यक हो अपडेट किया जा सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• एक सूची बनाने का कार्यक्रम जैसे: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पेज या सेज अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

मूल्य सूची प्रकार निर्धारित करें

क्या आपके व्यवसाय को लागत सूची, विक्रय सूची या दोनों की आवश्यकता है? यदि आप निर्माण या पुनर्विक्रय के लिए किसी भी प्रकार का सामान खरीदते हैं, तो आपकी कंपनी को लागत सूची की आवश्यकता होगी। यदि यह उत्पादों या सेवाओं को बेचता है, तो मूल्य सूची की आवश्यकता होगी।

निर्धारित करें कि मूल्य प्रकार इकाई या सूची है

मूल्य सूचियों पर दो प्रकार के मूल्य हैं: इकाई मूल्य और सूची मूल्य। उत्पाद निर्माता द्वारा एक यूनिट मूल्य निर्धारित किया जाता है और इसका उपयोग अक्सर लागत सूची में किया जाता है। एक सूची मूल्य वह मूल्य है जिसके लिए उत्पाद बेचा जाता है। कुछ निर्माता सभी वितरकों के लिए एक सूची मूल्य की सिफारिश करते हैं, जिसे एमएसआरपी (निर्माता का सुझाया खुदरा मूल्य) कहा जाता है। हालांकि, जैसा कि नाम से पता चलता है, ये सुझाए गए मूल्य हैं। यदि प्रतिस्पर्धा में बने रहने के लिए कंपनी बिक्री पर या स्थायी छूट पर है तो कम से कम वस्तु को बेचना चुन सकती है। वे MSRP से अधिक के लिए उत्पाद बेचने का विकल्प भी चुन सकते हैं। जिस भी कीमत पर कोई व्यवसाय अपने उत्पाद को बेचने का फैसला करता है वह सूची मूल्य होगा।

एक तालिका बनाएँ

अपनी कीमत सूची के लिए एक डेटा तालिका बनाने के लिए अपनी पसंद के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। इस तालिका में उतने ही कॉलम होने चाहिए, जितने महत्वपूर्ण बिंदु हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी मूल्य सूची में ब्रांड नाम, उत्पाद का नाम, खुदरा मूल्य और थोक मूल्य शामिल हैं, तो इसके चार स्तंभ होने चाहिए। आपके पास जितने उत्पाद हैं उतने पंक्तियां बनाएं। प्रत्येक कॉलम को उसके भीतर आवश्यक डेटा के शीर्षक के साथ लेबल करें।

सभी उत्पादों के लिए डेटा संकलित करें और डालें

शीर्ष ब्रांड नाम और उत्पाद नाम के तहत, उन प्रत्येक उत्पादों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप खरीदने या बेचने की योजना बना रहे हैं। एक लागत सूची के लिए, उचित कॉलम में माल की खरीद मूल्य शामिल करें। बेचने के लिए सूचियों में वह मूल्य शामिल है जिसके लिए आप उत्पाद बेचेंगे। यह ध्यान देने योग्य है कि कोई उत्पाद कर योग्य है या नहीं।

टिप्स

• अपने उत्पादों के साथ विशिष्ट रहें। ब्रांडों में अक्सर समान उत्पादों की एक विस्तृत विविधता होती है, और विशिष्टता आपके मूल्य सूची में स्पष्टता जोड़ देगी।

मूल्य सूची दिनांक

क्योंकि समय के साथ कीमतें बदलती हैं, इसलिए आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक मूल्य सूची को तारीख करना बहुत महत्वपूर्ण है।