एक व्यवसाय सामान्य खाता बही का काम करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उसकी पुस्तकों में सूचीबद्ध खाता शेष सही हैं। व्यापार की संपत्ति के मूल्य के साथ-साथ उसकी देनदारियों की सीमा को ध्यान में रखते हुए सुलह एक आवश्यक कदम है।
द जनरल लेजर
सामान्य खाता-बही खातों की मास्टर फ़ाइल है जो एक व्यवसाय सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करता है जो बैलेंस शीट और आय विवरण को प्रभावित करता है। कंपनी की परिसंपत्तियों, देनदारियों, आय और व्यय को प्रभावित करने वाली कोई भी चीज सामान्य खाता बही में दर्ज होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि बही में खाते सही हैं, कंपनी के मुनीम की जिम्मेदारी है।
एक चेकबुक उदाहरण
यदि आपने कभी बैंक स्टेटमेंट में सामंजस्य स्थापित किया है, तो आपको इस बात का अंदाजा होगा कि सामान्य खाता बही में क्या शामिल है। आप अपना विवरण प्राप्त करते हैं, और आप इस पर सूचीबद्ध वस्तुओं की तुलना अपने चेक रजिस्टर में दर्ज करते हैं। यदि आप और बैंक सही तरीके से लेनदेन रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो कथन और आपका रजिस्टर मैच होना चाहिए। यदि वे नहीं करते हैं, तो आपको अवश्य जाना चाहिए और यह पता लगाना चाहिए कि क्या गायब है या गलत तरीके से दर्ज किया गया है।
लेजर रिकंस्ट्रक्शन
सामान्य खाता-बही सामंजस्य में, आप खाते में खातों के माध्यम से जाते हैं - नकद, प्राप्य, भुगतान और इतने पर - और लेनदेन के वास्तविक रिकॉर्ड के साथ सामंजस्य स्थापित करते हैं। इस तरह, बही में त्रुटियों या चूक को सुधारा जा सकता है और व्यवसाय को यह आश्वासन दिया जा सकता है कि इसकी पुस्तकें कंपनी की स्थिति का सटीक चित्र प्रस्तुत करती हैं।
