ठोस लेखांकन एक व्यवसाय को गतिविधियों को मापने की अनुमति देता है, बिक्री राजस्व और खर्चों की रिकॉर्डिंग से परे। विभिन्न लेखांकन विधियाँ उपलब्ध हैं, जैसे कि सामान्य खाता बही दृष्टिकोण। सामान्य खाता बही या डबल-एंट्री सिस्टम डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करके लेनदेन के दोहरे प्रभाव को रिकॉर्ड करता है।
आप कुछ अवधारणाओं को समझकर एक सामान्य खाता बही प्रणाली विकसित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके व्यापार में संलग्न होने वाला प्रत्येक लेनदेन डेबिट और क्रेडिट बनाने के लिए कम से कम दो खातों को प्रभावित करेगा। यदि आप नकदी का उपयोग करके कार्यालय की आपूर्ति खरीदते हैं, तो व्यवसाय अपनी नकदी को कम करते हुए अपनी आपूर्ति बढ़ाता है। यदि आप ऋण का भुगतान करते हैं, जैसे कि क्रेडिट पर खरीदी गई कोई चीज, तो व्यवसाय नकद और देय खातों दोनों को घटाता है (खर्च किए गए खर्च जो भुगतान नहीं किए गए हैं)।
विचार
तथाकथित टी खातों के माध्यम से लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए, एक टी ड्रा करें और एक खाता चुनें। खाता शीर्षक शीर्ष के साथ क्षैतिज भाग पर होना चाहिए। शीर्षक के नीचे, बाईं ओर वह जगह है जहां डेबिट दर्ज किए जाते हैं, और दाईं ओर, जहां क्रेडिट दर्ज किए जाते हैं। लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट के रूप में पहचानने की प्रक्रिया को पोस्टिंग कहा जाता है। सटीक, सुसंगत पोस्टिंग आपके व्यापार के बहीखाते को संतुलित बनाए रखने में मदद करेगी।
डेबिट हमेशा बाईं ओर और दाईं ओर क्रेडिट को संदर्भित करता है।उदाहरण के लिए, जब लेखांकन समीकरण के साथ काम करते हैं, तो परिसंपत्तियां देनदारियों के साथ-साथ इक्विटी के बराबर होती हैं: डेबिट में देनदारियों और इक्विटी में कमी और परिसंपत्तियों में वृद्धि को संदर्भित करता है; परिसंपत्तियों में क्रेडिट घटता है और देनदारियों और इक्विटी में वृद्धि होती है।
समस्या 1
विचार करें कि क्या आपको अपने व्यवसाय में इक्विटी या स्वामित्व के बदले किसी निवेशक से $ 100,000 प्राप्त होता है। लेखांकन समीकरण को संतुलित करने के लिए, आपको इक्विटी खाते को क्रेडिट करना होगा या इसे $ 100,000 तक बढ़ाना होगा। नकदी प्राप्त करने के बाद से परिसंपत्ति खाते को डेबिट करें या इसे $ 100,000 बढ़ाएं। एक और उदाहरण है यदि आप $ 50,000 नकद का उपयोग करके अपने व्यवसाय के लिए भूमि खरीदते हैं। नकद खाते को क्रेडिट करें या इसे $ 50,000 से कम करें। आपको भूमि खाते को डेबिट करना होगा या इसे $ 50,000 तक बढ़ाना होगा। क्रेडिट और डेबिट दोनों पक्ष में होते हैं - समीकरण के परिसंपत्ति भाग के भीतर के बाद से आप दूसरे के लिए एक संपत्ति का आदान-प्रदान कर रहे हैं।
समस्या २
एबीसीडी कंपनी अपने व्यवसाय के विस्तार के लिए भूमि के लिए $ 20,000 नकद का भुगतान करती है। खरीद में नकदी की कमी हुई, इसलिए नकद खाते को जमा किया जाना चाहिए। खरीद ने एबीसीडी की संपत्ति भूमि में वृद्धि की, इसलिए आपको वृद्धि दर्ज करने के लिए जमीन का डेबिट करना होगा। इस प्रकार, लेखांकन समीकरण के तहत, संपत्ति में $ 20,000 की वृद्धि और कमी होती है। खरीद देयता या इक्विटी खातों को प्रभावित नहीं करेगी।
समस्या 3
XYZ एक ट्रैवल एजेंसी है जिसने अपने ग्राहकों के लिए एक यात्रा का आयोजन किया है। कंपनी को अपनी सेवाओं के बदले में 10,000 डॉलर नकद प्राप्त हुए। इस प्रकार, आप राजस्व में वृद्धि को रिकॉर्ड करने के लिए नकद और क्रेडिट सेवा राजस्व में वृद्धि दर्ज करने के लिए नकद डेबिट करेंगे। लेखांकन समीकरण (संपत्ति बराबर देनदारियों और इक्विटी प्लस राजस्व माइनस खर्च) को संतुलित करने के लिए, संपत्ति में $ 10,000 की वृद्धि होगी और राजस्व $ 10,000 से बढ़ जाएगा।
समस्या 4
JLKM कंपनी के खर्च $ 500 उपयोगिताओं, $ 2,000 कर्मचारी वेतन और $ 5,000 कार्यालय किराए पर हैं। कंपनी नकद का उपयोग करके अपने खर्चों का भुगतान करती है, इसलिए नकदी में कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए नकद खाते को क्रेडिट किया जाना चाहिए। व्यय में वृद्धि को दर्शाने के लिए व्यय खाते पर बहस की जानी चाहिए। यदि JLKM के पास एक खाता है जिसका नाम व्यय या अलग-अलग खाते हैं, जैसे किराया व्यय, वेतन व्यय और उपयोगिताओं का व्यय, तो लेखांकन समीकरण प्रभावित नहीं होगा।
