लेखांकन चक्र लेन-देन की रिकॉर्डिंग लेने की समग्र प्रक्रिया को संदर्भित करता है और उन रिकॉर्डिंग का उपयोग करके विभिन्न वित्तीय विवरण और एक विशेष रिकॉर्डिंग अवधि में व्यापार के लेनदेन का एक औपचारिक रिकॉर्ड बनाता है।
लेनदेन से रिकॉर्ड जर्नल प्रविष्टियाँ
लेखांकन चक्र की शुरुआत में लेनदेन प्रविष्टियों को जर्नल प्रविष्टियों में स्थानांतरित करना शामिल है। इसके लिए डेबिट और क्रेडिट के रूप में अन्य लेन-देन के बीच बिक्री और खरीद को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होती है।
जनरल लेज़र में पोस्ट जर्नल प्रविष्टियाँ
एक बार जब लेनदेन जर्नल प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किए जाते हैं, तो उन्हें सामान्य लेज़र में पोस्ट किया जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि सभी प्रविष्टियां सामान्य खाता बही में दर्ज की जाती हैं, इसलिए एक पूर्ण और सटीक लेखांकन बनाया जा सकता है।
अन्यायपूर्ण ट्रायल बैलेंस तैयार करें
अनुचित परीक्षण संतुलन वह रिकॉर्डिंग है जो किसी भी समायोजन प्रविष्टियों से पहले की गई है। बाएं कॉलम में डेबिट और दाईं ओर क्रेडिट के साथ, एक अकाउंटेंट सभी डेबिट और क्रेडिट को जोड़ देगा और सुनिश्चित करेगा कि रकम बराबर हो। यदि वे समान नहीं हैं, तो एक त्रुटि हुई है।
लेखा समायोजित करें
खातों को समायोजित करने का अर्थ है कि किसी विशेष अवधि के लिए लागू होने वाले खर्च या राजस्व का हिसाब करने के लिए खाता में प्रविष्टियों को समायोजित करना। समायोजन के दो सामान्य प्रकार हैं। लेनदेन से पहले होने वाले खर्चों या राजस्व का वास्तव में रिकॉर्ड किया जाता है और लेन-देन की रिकॉर्डिंग में देरी होती है।
एक समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करें
एक बार समायोजन किए जाने के बाद, एक समायोजित परीक्षण संतुलन उसी तरह तैयार किया जा सकता है जिस तरह से अनौपचारिक परीक्षण संतुलन तैयार किया जाता है, जिससे कुल डेबिट और कुल क्रेडिट बराबर हो जाते हैं।
वित्तीय विवरण तैयार करें
समायोजित परीक्षण संतुलन का उपयोग करते हुए, एकाउंटेंट अगले वित्तीय विवरण तैयार करेगा। इन वित्तीय वक्तव्यों में आय विवरण, बैलेंस शीट, प्रतिधारित आय का विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं।
अस्थायी खाते बंद करें
अस्थायी खातों में राजस्व, व्यय, लाभ और हानि शामिल हैं। वित्तीय विवरण तैयार होने के बाद इन्हें बंद कर दिया जाना चाहिए। शेष राशि वित्तीय विवरणों पर कमाई को बनाए रखने के लिए स्थानांतरित की जाती है।
पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करें
इस बिंदु पर, एकाउंटेंट पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करेगा। यह उसी तरह से तैयार किया गया है जैसे कि अन्य परीक्षण शेष हैं, केवल सभी अस्थायी खातों को बंद कर दिया गया है, केवल स्थायी खातों को छोड़कर।
