लेखांकन ऐसी घटनाओं की रिकॉर्डिंग, विश्लेषण और रिपोर्टिंग है जो किसी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं। खातों में संपत्ति, देनदारियों, शेयरधारकों की इक्विटी, राजस्व और खर्चों में बदलाव के रिकॉर्ड शामिल हैं। रिकॉर्डिंग प्रक्रिया में चरणों के सामान्य अनुक्रम में विश्लेषण, जर्नल प्रविष्टियों की तैयारी और इन प्रविष्टियों को सामान्य खाता बही में शामिल करना शामिल है। बाद की लेखांकन प्रक्रियाओं में एक परीक्षण संतुलन तैयार करना और वित्तीय विवरण संकलित करना शामिल है।
मूल बातें: डेबिट और क्रेडिट
खाते बदलने के लिए डेबिट और क्रेडिट बुनियादी लेखांकन उपकरण हैं। डेबिट संपत्ति और व्यय खातों को बढ़ाते हैं, और वे देयता, इक्विटी और राजस्व खातों को कम करते हैं। क्रेडिट दायित्व, इक्विटी और राजस्व खातों को बढ़ाते हैं, और वे परिसंपत्ति और व्यय खातों को कम करते हैं। डेबिट और क्रेडिट क्रमशः टी-अकाउंट के बाएं और दाएं तरफ होते हैं, जो अकाउंट का प्रतिनिधित्व करने का सबसे बुनियादी रूप है।
विश्लेषण
रिकॉर्डिंग प्रक्रिया में पहला कदम लेन-देन का विश्लेषण करना, लेखांकन प्रविष्टियों को निर्धारित करना और उन्हें उपयुक्त खातों में रिकॉर्ड करना है। विश्लेषण में लेनदेन के कागज या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड की एक परीक्षा शामिल है, जैसे कि एक चालान, एक बिक्री रसीद या एक इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण। आम लेनदेन में उत्पादों की बिक्री, सेवाओं की डिलीवरी, आपूर्ति खरीदना, वेतन का भुगतान, विज्ञापन खरीदना और ब्याज भुगतान की रिकॉर्डिंग शामिल है। आकस्मिक लेखांकन में, कंपनियों को उसी अवधि में लेनदेन रिकॉर्ड करना होगा जो वे होते हैं, चाहे नकदी में परिवर्तन हो या न हो। राजस्व और व्यय लेनदेन संबंधित आय विवरण खातों, साथ ही बैलेंस शीट खातों को प्रभावित करते हैं। कुछ लेनदेन केवल बैलेंस शीट खातों को प्रभावित कर सकते हैं।
जर्नल प्रविष्टियां
जर्नल प्रविष्टियां रिकॉर्डिंग प्रक्रिया का दूसरा चरण हैं। एक पत्रिका लेनदेन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है। एक प्रविष्टि में लेन-देन की तारीख, उपयुक्त खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट राशि और लेनदेन की व्याख्या करने वाले एक संक्षिप्त ज्ञापन शामिल हैं। उदाहरण के लिए, नकद बिक्री लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टियां बिक्री (डेबिट) की बिक्री और डेबिट (वृद्धि) नकदी के लिए होती हैं। जर्नल प्रविष्टियाँ एक स्थान पर लेनदेन के सभी प्रभावों का खुलासा करती हैं। वे त्रुटियों का पता लगाने और सही करने में भी उपयोगी हैं क्योंकि किसी अवधि के अंत में डेबिट और क्रेडिट राशि को संतुलित होना चाहिए।
लेजर के लिए पोस्टिंग
रिकॉर्डिंग प्रक्रिया में तीसरा और अंतिम चरण सामान्य प्रविष्टियों के लिए जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना है, जिसमें सभी खातों का सारांश रिकॉर्ड होता है। प्रत्येक रिकॉर्ड में लेन-देन की तारीख, टिप्पणियां, डेबिट, क्रेडिट और बकाया राशि के लिए फ़ील्ड हैं। पहले बिक्री लेनदेन के उदाहरण में, पोस्टिंग प्रक्रिया में बिक्री खाते के लिए क्रेडिट राशि दर्ज करना, नकद खाते के लिए डेबिट राशि और संबंधित शेष राशि को अपडेट करना शामिल है। सामान्य लेज़र एक बांधने की मशीन, इंडेक्स कार्ड या एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के रूप में हो सकता है।
