लेखांकन में सामान्य पत्रिकाएँ कैसे बनाएँ

लेखांकन में सामान्य जर्नल प्रविष्टियां प्रत्येक लेनदेन से प्रभावित होने वाले खातों के विवरण के साथ व्यापार लेनदेन के कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड हैं। लेनदेन डेबिट और क्रेडिट द्वारा खातों में दर्ज किए जाते हैं। जब एक खाते को डेबिट किया जाता है, तो दूसरे को क्रेडिट किया जाता है; इस कारण से, डेबिट और क्रेडिट हमेशा एकल लेनदेन में एक दूसरे के बराबर होंगे।

व्यापारिक लेनदेन के रिकॉर्ड, जैसे रसीदें, बिल, बैंक स्टेटमेंट और इनवॉइस इकट्ठा करें और रिकॉर्ड को कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित करें।

कॉलम बनाते हुए, पहली पंक्ति में शीर्ष दिनांक "दिनांक," "खाते," "डेबिट" और "क्रेडिट" लिखें।

वर्ष के लिए पहली प्रविष्टि लिखें। "दिनांक" शीर्षक के तहत लेन-देन की तारीख लिखें, फिर शीर्षक "खाते" के तहत लेन-देन से प्रभावित खाते को लिखें। उदाहरण के लिए, यदि व्यवसाय को एक उपयोगिता बिल प्राप्त हुआ जो अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, तो खातों के तहत "उपयोगिता व्यय" लिखें। ।

सूचीबद्ध खाते से लाइन पर "डेबिट" शीर्षक के तहत राशि लिखकर लेनदेन की राशि को विख्यात खाते में जमा करें।

अगले खाते का शीर्षक लिखें जो पहले सूचीबद्ध खाते के तहत लाइन में एक ही लेनदेन से प्रभावित है। प्राप्त बिल के मामले में, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, जो द्वितीयक खाता प्रभावित होता है, वह है "लेखा देय" क्योंकि व्यवसाय अब इस राशि का बकाया है।

जिस खाते में आप क्रेडिट कर रहे हैं, उस खाते से क्रेडिट "क्रेडिट" और उस पार के खाते में लिखकर उसी खाते के लिए क्रेडिट किया गया था, जिस राशि को डेबिट किया गया था। ध्यान दें कि कुछ लेनदेन के लिए एक से अधिक खातों की जमा की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, नकद और शेष बकाया द्वारा भुगतान किए गए भुगतान की शर्तों के तहत की गई खरीदारी के लिए, खरीद पहला खाता प्रभावित होता है, और राशि डेबिट होती है। प्रभावित अगला खाता कंपनी का नकद खाता है। भुगतान की गई नकद राशि के लिए नकद खाते को क्रेडिट करें। प्रभावित तीसरा खाता देय खाता है; इस शेष राशि को क्रेडिट करें जो अब बकाया है। नकद खाता और देय खाते दोनों को खरीद मूल्य के बराबर होना चाहिए।

शीर्षक "खातों" के तहत तीसरी पंक्ति में लेन-देन का विवरण लिखें। दिए गए उदाहरण में, "खातों" कॉलम में "उपयोगिता व्यय," "देय खाते" और विवरण "बिजली बिल प्राप्त" के रूप में होगा। ऊपर सूचीबद्ध समान तरीके से अगला लेनदेन।