कई छोटे व्यवसाय के मालिकों ने विशेष खरीद प्रस्तावों का लाभ उठाने और कभी-कभी मौसमी व्यवसायों में नकदी प्रवाह की कमी को दूर करने के लिए क्रेडिट की एक व्यावसायिक लाइन प्राप्त करने के लाभ का एहसास किया है। चाहे आपका व्यवसाय नकद या लेखांकन के तरीके का उपयोग करता है, क्रेडिट लेनदेन की रिकॉर्डिंग लाइन की विधि समान है।
जीरो बैलेंस लाइन ऑफ क्रेडिट
यदि आपने अभी तक अपनी क्रेडिट लाइन का उपयोग नहीं किया है, तो आपके अकाउंटिंग लेज़र में कोई भी जर्नल प्रविष्टि आवश्यक नहीं है। आपको अपने वित्तीय विवरणों पर क्रेडिट की एक खुली रेखा को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह लेखांकन उद्देश्यों के लिए संपत्ति नहीं माना जाता है। इस पहलू में, बैंक या अन्य ऋणदाता से ऋण की एक पंक्ति व्यवसाय क्रेडिट कार्ड से अलग नहीं है, जहां आप लेखांकन सामान्य खाता बही के लिए गतिविधि का रिकॉर्ड नहीं करते हैं जब तक आप कार्ड का उपयोग नहीं करते हैं।
क्रेडिट ड्रा की एक पंक्ति रिकॉर्डिंग
जब आप अपनी क्रेडिट लाइन से आकर्षित होते हैं, तो आप अपनी क्रेडिट सीमा की अपनी सीमा तक की राशि का संकेत देते हैं और चेक, नकद या अपने बिजनेस चेकिंग खाते में धनराशि प्राप्त करते हैं। भले ही आप व्यापारिक खर्चों का भुगतान करने के लिए क्रेडिट फंडों की लाइन का उपयोग करेंगे, लेकिन निकासी स्वयं एक व्यवसाय व्यय का प्रतिनिधित्व नहीं करता है। क्रेडिट ड्रा की रेखा को ठीक से प्रतिबिंबित करने के लिए, आहरित धनराशि के हिसाब से चेकिंग खाते में वृद्धि और आहरित राशि के लिए क्रेडिट खाते की लाइन में वृद्धि दर्ज करें। वे खाते एसेट्स और लायबिलिटी सेक्शन में बैलेंस शीट रिपोर्ट पर दिखाई देते हैं।
व्यापार व्यय के लिए क्रेडिट फंड की लाइन का रिकॉर्डिंग उपयोग
क्योंकि आपने पहले से ही देय ऋण की रेखा और आपके चेकिंग खाते की वृद्धि के रूप में क्रेडिट फंडों की जमा राशि को रिकॉर्ड कर लिया है, इसलिए किसी अन्य अतिरिक्त जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप व्यवसाय के खर्चों का भुगतान करने के लिए धन का उपयोग करते हैं। इसके बजाय, आप भुगतानों को रिकॉर्ड करते हैं जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं यदि आप उनके लिए भुगतान करने के लिए नियमित रूप से व्यावसायिक नकदी प्रवाह का उपयोग कर रहे हैं। इस बिंदु पर, क्रेडिट फंडों की लाइन को बिक्री से नियमित व्यवसाय नकद संग्रह से अलग नहीं माना जाता है।
क्रेडिट की लाइन पर भुगतान
एक बार जब आप अपनी क्रेडिट लाइन से धनराशि निकाल लेते हैं, तो आपको भुगतान का अनुरोध करने वाला एक मासिक विवरण प्राप्त होगा, जब तक कि क्रेडिट की रेखा शून्य से नीचे भुगतान न हो जाए। यह कथन पूर्व महीने के उपयोग के लिए ऋण की लाइन के साथ-साथ आवश्यक न्यूनतम सिद्धांत राशि के लिए ब्याज की राशि को प्रतिबिंबित करेगा जो क्रेडिट ओपन बैलेंस की लाइन की ओर भुगतान किया जाना चाहिए। आपको कम से कम न्यूनतम सिद्धांत राशि की आवश्यकता और ब्याज शुल्क का भुगतान करना होगा, लेकिन यदि आप सक्षम हैं तो आप अधिक भुगतान भी कर सकते हैं।
चेक खाते में कमी के रूप में क्रेडिट लेंडर की लाइन में पूरे भुगतान को रिकॉर्ड करें। ब्याज व्यय खाते में वृद्धि के रूप में लगाए गए ब्याज को रिकॉर्ड करें और क्रेडिट देय खाते की रेखा में कमी के रूप में भुगतान की गई सभी प्रमुख राशि।
