वे व्यवसाय जो ग्राहकों को जोखिम का भुगतान करते हैं, वे भुगतान नहीं करते हैं। हालांकि, ग्राहकों को ऋण देने से अतिरिक्त राजस्व का जोखिम अतिरिक्त राजस्व एक व्यवसायिक लाभ से संतुलित होता है। लेखा चक्र में, गैर-जिम्मेदार खातों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को भत्ता विधि कहा जाता है। भुगतान खातों से प्राप्त न किए गए खातों को अलग करने के लिए कई खातों का उपयोग किया जाता है, और वित्तीय विवरणों पर विशिष्ट जर्नल प्रविष्टियां शामिल की जाती हैं।
निर्विवाद राशि का निर्धारण करें
यह पता लगाने के लिए कोई भी तेज़ नियम या समीकरण मौजूद नहीं है कि आपके खातों में से कितना प्राप्य अप्राप्त होगा। ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करते हुए, प्रतिशत समय के साथ खोजा जाता है। हालांकि, प्रारंभिक बिंदु के रूप में, 3 प्रतिशत लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए एक स्वीकार्य राशि है। एक बार जब आप अपने व्यवसाय के प्रतिशत की गणना कर सकते हैं, तो आप प्रतिशत को बाद में समायोजित कर सकते हैं। इसलिए, यदि आपके व्यवसाय में प्राप्य खातों में $ 25,000 हैं, और आप अचूक राशि के लिए 3 प्रतिशत का उपयोग करते हैं, तो अयोग्य खातों के लिए आपके व्यवसाय का भत्ता $ 750 है।
प्रविष्टियां समायोजित करना
लेखा अवधि के अंत में प्राप्य खातों में अयोग्य खातों की राशि समायोजित की जाती है। समायोजन प्रविष्टियों को पूरा करने के लिए दो खातों का उपयोग किया जाता है: संदिग्ध खातों के लिए भत्ता और खराब ऋण व्यय। संदिग्ध खातों के लिए भत्ता व्यापार के पिछले-देय खातों के प्राप्य कुल चल रहा है, और खराब ऋण व्यय एक विशेष लेखांकन अवधि के लिए प्राप्य अतीत-देय खातों की राशि है। यदि आपके पास अयोग्य खातों में $ 750 थे, तो समायोजन प्रविष्टि $ 750 के लिए बैड डेट एक्सपेंस के लिए एक डेबिट है और $ 750 के लिए डाउटफुल खातों के लिए भत्ता का क्रेडिट है।
बैलेंस शीट और आय सारांश
वित्तीय विवरणों पर संदिग्ध खातों और खराब ऋण व्यय दोनों के लिए भत्ता दर्ज किया जाता है। डाउटफुल खातों के लिए भत्ते को बैलेंस शीट पर रखा गया है, जबकि खराब ऋण व्यय को आय विवरण पर सूचीबद्ध किया गया है। लेखांकन चक्र के अंतिम चरण में, खराब ऋण व्यय आय सारांश को बंद कर दिया जाता है, जो अस्थायी खातों के लिए एक प्लेसहोल्डर है। संदिग्ध खातों के लिए भत्ता एक स्थायी खाता है, और इसलिए, खाते की शेष राशि को एक लेखा अवधि से अगले तक ले जाया जाता है।
दलील
भत्ता विधि के माध्यम से खराब ऋणों को ट्रैक करना एक व्यवसाय को अपनी क्रेडिट एक्सटेंशन विधियों की जांच करने में सक्षम बनाता है। खराब ऋण को अलग करके, एक व्यवसाय अपनी क्रेडिट देने वाली नीतियों में रुझानों या पैटर्न की जांच कर सकता है और संभवत: इसके अनचाहे प्रतिशत को कम कर सकता है। यह प्राप्य खातों से खराब ऋण को हटा देता है, जिससे खातों की प्राप्य खाता अधिक सटीक हो जाता है। वित्तीय विवरणों के लिए सटीकता महत्वपूर्ण है क्योंकि रिकॉर्ड जितना अधिक सटीक होते हैं, उतने बेहतर रिकॉर्ड व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को दर्शाते हैं।
