कोई भी व्यवसाय किसी भी व्यवसाय को क्रेडिट देने में कितना सावधान है, हमेशा कुछ ग्राहक होंगे जो अपने बिलों का भुगतान नहीं करेंगे। इस खराब ऋण को व्यवसाय द्वारा नुकसान और उसके खातों की प्राप्ति में कमी के रूप में लिखा जाना चाहिए और अतिरिक्त व्यय के रूप में क्योंकि ऋण एकत्र नहीं किया जाएगा। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) भत्ता विधि कंपनियों को अपने खराब ऋणों का अनुमान लगाने और लिखने की अनुमति देती है। माइकल सी। डेनिस, एमबीए, सीबीएफ के अनुसार, "भत्ता पद्धति के तहत खराब ऋणों का अनुमान लगाया जाता है और एक निश्चित अवधि में राजस्व और खर्चों का मिलान करने के लिए दर्ज किया जाता है - मिलान सिद्धांत को संतुष्ट करता है।"
चालू वित्त वर्ष के दौरान खराब ऋण की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए बिक्री के प्रतिशत के आधार पर जीएएपी भत्ता पद्धति का उपयोग करें। यह आय विवरण दृष्टिकोण की गणना करना बहुत आसान है। कंपनी की वर्तमान वर्ष की बिक्री को लें और फर्म के गैर-देनदार ऋण की ऐतिहासिक दर से इस आंकड़े को गुणा करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि चालू वर्ष के दौरान कंपनी की बिक्री 2,500,000 डॉलर के बराबर है और खराब ऋण के लिए अचूक खातों के लिए इसका ऐतिहासिक औसत प्रति वर्ष कुल बिक्री का 3 प्रतिशत है। तब आप ऋण देने की अनुमानित राशि से चालू वर्ष की बिक्री को गुणा करेंगे: $ 2,500,000 x 3% = $ 75,000।
कुल प्राप्तियों के प्रतिशत का उपयोग करके चालू वित्त वर्ष के लिए खराब ऋण की मात्रा का अनुमान लगाएं। यह बैलेंस शीट दृष्टिकोण है। कुछ कंपनियां मानती हैं कि बकाया प्राप्तियों का एक निश्चित ऐतिहासिक या उद्योग प्रतिशत अचूक होगा। यदि कोई कंपनी यह जानती है कि ऐतिहासिक रूप से वह अपने बकाया प्राप्तियों का 6 प्रतिशत एकत्र नहीं कर पाई है, तो वह वर्तमान वर्ष के अनुमान के लिए भी इस प्रतिशत का उपयोग करेगी। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी की वर्तमान प्राप्य राशि $ 425,000 के बराबर है और उसका अचूक ऋण का औसत ऐतिहासिक औसत 6 प्रतिशत है, तो फर्म वर्तमान प्राप्य को औसत रूप से अचूक बुरे ऋण के ऐतिहासिक औसत से गुणा करेगी: 6% $ 425,000 = $ 25,000।
चालू वित्त वर्ष के दौरान कितना बुरा ऋण अचूक होगा, इसका अनुमान लगाने के लिए खातों की प्राप्य विधि (जिसे बैलेंस शीट अप्रोच के रूप में भी जाना जाता है) के बुढ़ापे के विश्लेषण का उपयोग करें। यह GAAP लेखांकन विधि प्राप्य दृष्टिकोण के प्रतिशत से अधिक परिष्कृत और सटीक मानी जाती है। इस भत्ता विधि के तहत, एक कंपनी विभिन्न उम्र वर्गों के लिए पिछले अनुभव के आधार पर विभिन्न प्रतिशत लागू करती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी निम्नलिखित मानती है: 0-30 दिनों के पिछले खातों की देय राशि = $ 50,000 और इस अवधि के लिए गैर-देनदार ऋण के लिए ऐतिहासिक औसत 5 प्रतिशत है। तब इस अवधि के लिए गैर-देनदार ऋण की राशि $ 2,500: $ 50,000 x 5% = $ 2,500 होगी। ऐसे खातों के लिए जो 31-60 दिनों के अतीत के होते हैं, वर्तमान खातों के साथ प्राप्य = $ 40,000 और इस अवधि के लिए गैर-देनदार ऋण के लिए ऐतिहासिक औसत 5 प्रतिशत है, तो इस अवधि के लिए गैर-देनदार ऋण की राशि $ 2,000: $ 40,000 / 5% = $ 2,000 होगी। उन खातों के लिए जो 61-90 दिनों के लिए पिछले हैं (चालू खाते की प्राप्य राशि = $ 2,650 और इस अवधि के लिए गैर-देनदार ऋण के लिए ऐतिहासिक औसत 10 प्रतिशत है, तो इस अवधि के लिए गैर-देनदार ऋण की राशि $ 265: 2,650 x 10% = $ 265 होगी। चालू वर्ष के लिए गैर-देनदार खराब ऋण के लिए कुल अनुमानित राशि $ 4,765: $ 2,500 + $ 2,000 + $ 265 = $ 4,765 होगी।
अनुमानित अयोग्य खातों के व्यय को रिकॉर्ड करें। यह चालू वर्ष के लिए अनुमानित गैर-देनदार ऋण है। कंपनी अयोग्य खातों के लिए संबंधित भत्ते की स्थापना करेगी (यह परिसंपत्ति खाता प्राप्य शेष राशि को ऑफसेट करेगा) एक बही में।एक बार जब कंपनी ने खराब ऋण की राशि का अनुमान लगाया है कि यह चालू वर्ष के लिए एकत्र करने में असमर्थ होगी, तो बिक्री का प्रतिशत, खातों के प्राप्य का प्रतिशत या प्राप्य विधि के बुढ़ापे के विश्लेषण का उपयोग करके, कंपनी को इस जानकारी को लॉग इन करना होगा पत्रिका। कंपनी केवल अनुमानित खराब ऋण लेगी और अयोग्य खातों के खर्च के लिए राशि डेबिट करेगी और अयोग्य खातों के लिए भत्ते को क्रेडिट करेगी। उदाहरण के लिए, मान लें कि कंपनी ने अनुमान लगाया कि यह चालू वर्ष के लिए $ 10,000 बकाया नहीं ले पाएगी; जर्नल प्रविष्टि इस तरह दिखाई देगी:
गैर-जिम्मेदार लेखा व्यय - $ 10,000 (डेबिट)
गैर-देय खातों के लिए भत्ता - $ 10,000 (क्रेडिट)।
एक ऐसे व्यक्ति के खाते को लिखें जिसे अस्वीकार्य माना गया है। एक बार एक कंपनी ने यह साबित कर दिया कि वह निश्चित रूप से एक व्यक्तिगत देनदार द्वारा बकाया धन एकत्र करने में सक्षम नहीं होगा, उसे एक पत्रिका में बकाया राशि को लिखना होगा। इस मामले में लिखी जाने वाली राशि एक अनुमान नहीं है, लेकिन अयोग्य साबित हुई है। कंपनी अयोग्य खातों के लिए भत्ते को क्रेडिट करेगी और प्राप्य खातों को डेबिट करेगी। उदाहरण के लिए, यदि किसी विशेष देनदार का $ 1,500 बकाया है और वह चालू वित्त वर्ष के दौरान इसे वापस नहीं चुका सकता है, तो जर्नल प्रविष्टि इस तरह दिखाई देगी:
गैर-देय खातों के लिए भत्ता - $ 1,500 (डेबिट)
लेखा प्राप्य - $ 1,500 (क्रेडिट)।
यह राइट-ऑफ प्रविष्टि अयोग्य खातों और संबंधित खातों की प्राप्ति के लिए दोनों भत्ते को कम करती है और आय विवरण पर कोई प्रभाव नहीं डालती है। रसीदों के शुद्ध एहसास मूल्य (NRV) पर भी इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ता है - किसी कंपनी द्वारा अनुमान लगाने के बाद सामूहिक रूप से समझा जाने वाला धन कितना है, यह अंदाजा लगाया जा सकता है कि कितना धन अचूक होगा: खाता प्राप्य = अनुमानित गैर-देनदार ऋण। उदाहरण के लिए, यदि खाता प्राप्य = $ 200,000 और अचूक खातों के लिए भत्ता = $ 20,000 लिखने से पहले, तो NRV $ 180,000: $ 200,000 - $ 20,000 = $ 180,000 होगा। यदि $ 1,500 को तब अचूक के रूप में लिखा जाता था, तो NRV अभी भी $ 180,000 होगा क्योंकि कंपनी दोनों खातों की प्राप्ति को $ 1,500 ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) और $ 1,500 ($ 20,000 - $ 1,500 = $ 18,500) - $ 1,500 द्वारा अपरिवर्तनीय खातों का भत्ता कम करेगी; $ 18,500 = $ 180,000)।
राइट-ऑफ एंट्री को उल्टा कर दें, यदि जो कर्ज लिखा गया था उसका कुल हिस्सा वसूल किया गया था और जो कैश इकट्ठा किया गया था उसे रिकॉर्ड करें। कभी-कभी एक कंपनी उस खाते पर एकत्र करने में सक्षम होती है जिसे पहले लिखा गया था। इस मामले में रिकवरी दिखाने के लिए एक प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए। इस प्रक्रिया में दो चरण शामिल हैं: (1) राइट-ऑफ प्रविष्टि को उलट दें और (2) खाते पर नकदी संग्रह रिकॉर्ड करें। उदाहरण के लिए, यदि पिछले राइट-ऑफ पर $ 1,000 एकत्र किया गया था, तो कंपनी राइट-ऑफ के समय दर्ज की गई प्रविष्टि को उलट देगी। इस स्थिति में प्राप्य खातों को जमा किया जाएगा, और गैर-जिम्मेदार खातों के लिए भत्ते पर डेबिट किया जाएगा:
खाता प्राप्य - $ 1,000 (डेबिट)
गैर-देय खातों के लिए भत्ता - $ 1,000 (क्रेडिट)।
कंपनी तब नकद जमा करने और खातों को प्राप्त करने वाले खातों को जमा करके रिकॉर्ड की गई नकदी को रिकॉर्ड करेगी।
नकद - $ 1,000 (डेबिट) खाता प्राप्य - $ 1,000 (क्रेडिट)
इन प्रविष्टियों में यह लग सकता है कि अनचाहे खातों के लिए भत्ता बढ़ाया जा रहा है, लेकिन यह माना जाता है कि भविष्य में एक और खाता अचूक साबित हो सकता है, इसलिए अनचाहे बुरे ऋणों के लिए समग्र अनुमान समान रहेगा।
टिप्स
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घाटे को कम करने के लिए किसी कंपनी को उचित संदर्भ और क्रेडिट स्कोर प्राप्त होने और विश्लेषण के बाद ही क्रेडिट का विस्तार करना चाहिए।
चेतावनी
अब प्राप्य लंबे समय तक रहने के कारण संग्रह की संभावना कम होती है।
