क्रेडिट अपरिहार्यता पर ग्राहकों को अपने माल और सेवाओं को बेचने वाले व्यवसायों को खराब ऋणों से निपटना पड़ता है। कुछ ग्राहक कभी भी कंपनी को दिए गए पैसे का भुगतान नहीं करेंगे। कंपनियाँ ग्राहकों के पैसे वसूल करने के लिए उपाय करती हैं। जब वे सफल नहीं होते हैं, तो वे खातों को अस्वीकार्य मानते हैं। कंपनियां दो तरीकों का उपयोग करते हुए अचूक खातों के लिए जिम्मेदार हैं - प्रत्यक्ष लिखने की विधि और भत्ता विधि।
प्रत्यक्ष लिखने की विधि
कंपनियां सीधे लिखने की विधि का उपयोग करती हैं जब वे तय करते हैं कि ग्राहक को जो पैसा देना है, उसे प्राप्त करने का कोई मौका नहीं है। कंपनियों को एक खराब ऋण लिखने से पहले सभी पुनर्प्राप्ति प्रयासों को समाप्त करना चाहिए। डेट ऑफ करने के लिए, कंपनियां खराब ऋण व्यय खाते में डेबिट करती हैं और खातों को प्राप्य खाते को क्रेडिट करती हैं। आंतरिक राजस्व सेवा को सीधे लिखने की विधि की आवश्यकता होती है, हालांकि यह आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुरूप नहीं है।
प्रत्यक्ष लिखने की विधि के पेशेवरों और विपक्ष
डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यह सरल है। कंपनियों को केवल ग्राहक के खराब ऋण की राशि के लिए दो लेनदेन करने होंगे। एक और लाभ यह है कि कंपनियां अपने वार्षिक कर रिटर्न पर अपने खराब ऋण को लिख सकती हैं। डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि का एक नुकसान व्यय में हेरफेर की संभावना है, क्योंकि कंपनियां विभिन्न अवधियों में खर्च और राजस्व रिकॉर्ड करती हैं। इसलिए, कंपनियों को केवल छोटी मात्रा के लिए इस पद्धति का उपयोग करना चाहिए जो वित्तीय रिकॉर्ड को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करते हैं। एक और नुकसान यह है कि बैलेंस शीट कंपनी के खातों के प्राप्य का सटीक प्रतिनिधित्व नहीं है।
भत्ता विधि
प्रबंधन क्रेडिट खातों का अनुमान लगाने के लिए संदिग्ध खातों की विधि के लिए भत्ता का उपयोग करता है जो ग्राहक भुगतान नहीं करेंगे। कंपनियां तुरंत खातों को लिखना बंद नहीं करती हैं। इसके बजाय, प्रबंधन खराब वित्तीय मात्रा का अनुमान लगाने के लिए पिछली वित्तीय जानकारी का उपयोग करता है। भत्ता विधि के तहत पहली जर्नल प्रविष्टियों में खराब ऋण व्यय के लिए डेबिट और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता का क्रेडिट शामिल है। जब कंपनी किसी खाते को पूरी तरह से अस्वीकार्य मानती है, तो यह संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के लिए एक डेबिट और प्राप्य खातों के लिए एक क्रेडिट बनाता है।
भत्ता विधि के पेशेवरों और विपक्ष
भत्ता विधि का एक फायदा यह है कि यह मिलान सिद्धांत का पालन करता है, जो सटीक वित्तीय रिकॉर्ड के लिए अनुमति देता है। एक अन्य लाभ यह है कि बैलेंस शीट प्राप्य खातों की सही-सही रिपोर्ट करती है, जिससे निवेशकों और प्रबंधन को लाभ होता है। एक नुकसान यह है कि प्रबंधन बड़े पैमाने पर गलत तरीके से राइट-ऑफ का अनुमान लगा सकता है, जिससे कंपनियों को शुद्ध आय गलत हो सकती है।
