एक कॉर्पोरेट क्षमता कथन संभावित व्यावसायिक भागीदारों के लिए एक दस्तावेज है जो आपके व्यवसाय की सामान्य जानकारी प्रदान करता है, बजाय एक परियोजना पर विशिष्ट जानकारी के। इस दस्तावेज़ को पाठकों को आपकी कंपनी के बुनियादी घटकों का एक आसान-से-नेविगेट अवलोकन प्रदान करना चाहिए, यह रेखांकित करते हुए कि आप काम करने के लिए योग्य क्यों हैं, इसके बजाय कि आप कैसे काम करेंगे। क्षमता विवरणों को हाथ से जाने या प्रस्ताव का हिस्सा बनने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।
कॉर्पोरेट क्षमता विवरण
ठेकेदार रखने वाली कंपनियां और सरकारी एजेंसियां अक्सर प्रस्तावों के लिए अनुरोध भेजती हैं, जो बोली लगाने के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को रेखांकित करती हैं। RFPs को अक्सर एक कॉर्पोरेट क्षमता कथन की आवश्यकता होती है जो किसी व्यवसाय की मानवीय, बौद्धिक और भौतिक संपत्तियों और एक परियोजना को शुरू करने के लिए उसकी योग्यता को रेखांकित करता है। कंपनी की क्षमताओं में उसके कर्मचारियों की शिक्षा और प्रशिक्षण, इसकी इमारतें, मशीनरी और उपकरण, कंपनी के पूंजीगत संसाधन, कार्य से संबंधित किसी भी खर्च, बीमा कवरेज, समान परियोजनाओं से निपटने का अनुभव, व्यवसाय साझेदार जिसके साथ कंपनी काम करती है और कोई अन्य शामिल हैं, शामिल हैं। कारक जो इसे एक परियोजना के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाते हैं।
अपनी कंपनी के मानव आस्तियों की सूची बनाएं
आपकी कंपनी के लोगों की संकलित आत्मकथाएँ, जो उनके नाम, शीर्षक, शिक्षा, प्रशिक्षण, प्रमाणपत्र, लाइसेंस, पुरस्कार, अनुभव के वर्षों और परियोजना के अनुभव सहित काम को संभालेंगी। किसी भी कौशल और अनुभव को हाइलाइट करें जो सीधे कंपनी से संबंधित है। अपनी कंपनी की समग्र नींव को प्रदर्शित करने के लिए मुख्य कार्यकारी अधिकारियों और प्रबंधकों को शामिल करें।
अपनी कंपनी के गैर-कार्मिक आस्तियों की सूची बनाएं
संभावित ग्राहकों को उन भौतिक और बौद्धिक संपत्तियों के बारे में बताएं जो आप अपने काम में लाते हैं। इसमें विशिष्ट मशीन, कंप्यूटर प्रोग्राम, वाहन, पेटेंट, प्रक्रिया और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणालियाँ शामिल हो सकती हैं। यदि आपके पास कई स्थान या भवन हैं, तो अपने कार्यालयों, गोदामों, विनिर्माण संयंत्रों या अन्य अचल संपत्ति को सूचीबद्ध करें, जिनके आप मालिक हैं या किराए पर हैं। किसी भी गैर-संवेदनशील वित्तीय जानकारी को शामिल करें जो आपकी कंपनी को दिखाती है कि वह वित्तीय रूप से सफल हो और किसी प्रोजेक्ट के काम को पूरा करने में सक्षम हो, जिसका भुगतान नौकरी खत्म होने के बाद किया जा सकता है। यदि आपने किसी सरकारी एजेंसी के साथ काम कर रहे हैं, जो उन्हें आवश्यक है, तो प्राप्त की गई कोई भी सुरक्षा मंजूरी शामिल करें। यदि आप अपने उत्पादों के उत्तर अमेरिकी उद्योग वर्गीकरण प्रणाली कोड जानते हैं, तो उन्हें शामिल करें।
अपनी कंपनी की संरचना के बारे में बताएं
आपकी कंपनी कैसे संचालित होती है, इसकी रूपरेखा तैयार करें। अपने संगठन के चार्ट को शामिल करें, जिसमें आपके सी-सूट अधिकारियों, विभाग प्रमुखों और उनकी रिपोर्टिंग संरचना के नाम और शीर्षक शामिल हैं। सी-सूट में मुख्य कार्यकारी प्रबंधक होते हैं, जैसे कि अध्यक्ष, सीईओ, मुख्य वित्तीय अधिकारी और मुख्य परिचालन अधिकारी। विभाग प्रमुखों में विपणन, वित्त, मानव संसाधन, आईटी और बिक्री की देखरेख करने वाले लोग शामिल हो सकते हैं।
अपना अनुभव प्रस्तुत करें
आपकी कंपनी ने जो काम किया है, उसकी एक सूची प्रदान करें, जिसमें आपके द्वारा काम किए गए व्यवसायों की सूची, आपके द्वारा प्रबंधित परियोजनाओं और परिणामों के विवरण शामिल हैं। एक अनुभाग बनाएं जो यह बताता है कि विशिष्ट कार्य को संभालने के लिए आपका व्यवसाय विशिष्ट रूप से कैसे योग्य है। इन योग्यताओं को "विभेदकों" के रूप में जाना जाता है। केस अध्ययन, प्रशंसापत्र और संदर्भ शामिल करें।
प्रारूपण
कुछ आरएफपी और अन्य बोली निर्देशों में एक क्षमता विवरण को प्रारूपित करने के लिए निर्देश शामिल हैं। इन निर्देशों को देखें या बोली के लिए पूछ रही संस्था से संपर्क करें कि उनकी आवश्यकताएं क्या हैं। कुछ विशिष्ट शीर्षक चाह सकते हैं। अन्य लोग दस्तावेज़ को एक-पृष्ठ तथ्य पत्रक तक सीमित कर सकते हैं। यदि आपके पास कोई निर्देश नहीं है, तो अपने अनुभागों को बनाकर शुरू करें, जिनमें शामिल हो सकते हैं: योग्यता, कार्मिक, संपत्ति, अनुभव और विभेदक। एक-पृष्ठ के दस्तावेज़ के लिए, बुलेट-पॉइंट वाक्यांशों में अपनी जानकारी को पैराग्राफ फ़ॉर्म के बजाय सूचीबद्ध करें, ताकि पाठक को जानकारी खोजने में आसानी हो। क्षमता विवरण पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें यदि यह एक अधिक व्यापक बोली प्रस्तुत करने के भाग के बजाय एक स्टैंड-अलोन दस्तावेज़ है।
