फंड अकाउंटिंग, धन के स्रोत और उन फंडों के उपयोग पर किसी भी प्रतिबंध के आधार पर धन और अन्य संसाधनों को अलग करने का एक तरीका है। संगठन किसी विशिष्ट परियोजना या उद्देश्य से संबंधित धन को ट्रैक करने के लिए निधि लेखांकन का उपयोग करते हैं। प्रत्येक निधि एक स्वतंत्र लेखा इकाई है, जहां खातों को यह सुनिश्चित करने के लिए बनाए रखा जाता है कि धन का उपयोग उनके इच्छित उद्देश्यों के लिए किया जाए।
उद्देश्य
सरकारी और गैर-लाभकारी संगठनों को अक्सर पैसा मिलता है जो उन्हें विशिष्ट तरीके से उपयोग करने के लिए आवश्यक होता है। फंड अकाउंटिंग का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि उन फंडों के उपयोग पर रखी गई कोई सीमाएं और प्रतिबंध देखे जाते हैं। इस संदर्भ में निधि लेखांकन का ध्यान लाभप्रदता के बजाय जवाबदेही पर है।
संशोधित क्रमिक लेखा
फंड अकाउंटिंग, संशोधित प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करता है, जो राजस्व अर्जित करते समय रिकॉर्ड करता है जब यह अर्जित होने के बजाय उपयोग के लिए उपलब्ध होता है। संशोधित लेखा-जोखा लेखांकन खर्चों और दीर्घावधि ऋणों जैसे आय, जैसे कि आय-आधारित बैलेंस शीट के अधिग्रहण को मानते हैं, जिसका अर्थ है कि फंड-आधारित बैलेंस शीट, केवल कार्यशील पूंजी नहीं दीर्घकालिक संपत्ति या देनदारियों को दर्शाती है। इस प्रकार का लेखांकन बजट में उल्टे खातों में भी प्रवेश करता है, बजटीय राजस्व के लिए डेबिट और बजटीय व्यय के लिए क्रेडिट का उपयोग करता है। संशोधित प्रोद्भवन लेखांकन का एक अन्य पहलू एक प्रविष्टि का उपयोग है जिसे सामान ऑर्डर किए जाने पर एन्कोम्ब्रेंस कहा जाता है। जब सामान आता है, तो एन्कम्ब्रेन्स उलट जाता है और एक व्यय दर्ज किया जाता है।
सरकारी निधि के प्रकार
सरकारी फंड अकाउंटिंग फंड के तीन मूल समूहों का उपयोग करता है। पहला, सरकारी धन, आमतौर पर खर्च करने योग्य वित्तीय संसाधनों और संबंधित मौजूदा देनदारियों के अधिग्रहण, उपयोग और शेष राशि के लिए खाते में है। उदाहरणों में सामान्य धन, विशेष राजस्व निधि, ऋण सेवा निधि, पूंजीगत परियोजना निधि और स्थायी निधि शामिल हैं। दूसरा, मालिकाना धन, उन गतिविधियों के लिए उपयोग किया जाता है जो निजी क्षेत्र की व्यावसायिक गतिविधियों से मिलती-जुलती हैं और आम तौर पर स्वयं-सहायता कोष हैं। दो प्रकार के मालिकाना धन उद्यम निधि होते हैं, जो एक शुल्क लेते हैं, और आंतरिक सेवा निधि, एक विभाग या एजेंसी द्वारा अन्य विभागों या एजेंसियों को माल या सेवाओं के प्रावधान के लिए इस्तेमाल किया जाता है। तीसरे प्रकार का सरकारी फंड फिडुशरी फंड है, जिसका इस्तेमाल उन परिसंपत्तियों के लिए किया जाता है जो एक सरकारी इकाई एक ट्रस्टी क्षमता में रखती है। चार प्रकार के विवादास्पद फंड हैं पेंशन (और अन्य कर्मचारी लाभ) ट्रस्ट फंड, निवेश ट्रस्ट फंड, निजी-उद्देश्य ट्रस्ट फंड और एजेंसी फंड।
विचार
हालाँकि सरकारी और गैर-लाभकारी संगठनों में फंड अकाउंटिंग सबसे आम है, फ़ायदेमंद व्यापार कभी-कभी किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए फंड अकाउंटिंग के एक संस्करण का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक खुदरा स्टोर व्यक्तिगत स्थानों या विभागों को ट्रैक करना चाह सकता है, या एक ठेकेदार परियोजनाओं को ट्रैक करना चाह सकता है।
