जब लोग इस बारे में बात करते हैं कि कोई कंपनी "कागज़ पर" कैसी दिखती है, तो वे इस बारे में बात कर रहे हैं कि यह एक मौलिक, वित्तीय दृष्टिकोण से कितना अच्छा है। एक कंपनी विश्लेषण एक प्रक्रिया है जिसके माध्यम से निवेशक या अन्य सीखते हैं कि कंपनी कागज पर कैसे दिखती है। यह महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देता है, जैसे कि इसके जोखिम, ताकत और संपत्ति क्या हैं? एक कंपनी या संगठन विश्लेषण एक व्यापक तस्वीर देता है जहां एक कंपनी खड़ी होती है, और इस कारण से अक्सर इसे "मौलिक विश्लेषण" कहा जाता है।
चाहे आप आंतरिक वित्तीय रिपोर्टों से काम कर रहे हों या बाहरी कॉरपोरेट ऑडिटर के लिए भुगतान कर रहे हों, जहां आप हैं, वहां का जायजा लेने के लिए, कंपनी विश्लेषण से आपको यह समझने के लिए रूपरेखा प्रदान करनी चाहिए कि आप कहाँ जाना चाहते हैं।
आपकी कंपनी कहां खड़ी है, इसकी अच्छी समझ पाने के लिए, कुछ विश्लेषण करने का समय है।
कंपनी विश्लेषण को परिभाषित करना
कंपनी विश्लेषण किसी भी क्षेत्र में किसी कंपनी के स्वास्थ्य का पता लगाने के लिए किया गया गहन अध्ययन है। पूर्ण होने पर, विश्लेषण एक लिखित रिपोर्ट में उपलब्ध होना चाहिए। कंपनी के विश्लेषणों को पूरा करने के लिए कई तरह के तरीके हैं, जो कि क्षेत्रों पर निर्भर करता है, लेकिन आमतौर पर ध्यान व्यवहार्यता, उत्पादकता और कॉर्पोरेट वित्तीय स्वास्थ्य के समग्र दृष्टिकोण पर केंद्रित है।
अंत में, एक कंपनी विश्लेषण का उपयोग कंपनी की ताकत, कमजोरियों और जहां वह होता है, के स्नैपशॉट के रूप में किया जा सकता है।
यदि आप अपना जीवन सुधारना चाह रहे हैं, तो आप क्या कदम उठाएंगे? आप एक कोच या चिकित्सक को नियुक्त कर सकते हैं, और उनका पहला कदम यह विश्लेषण करना होगा कि आप कौन हैं और वर्तमान में आपका जीवन कैसा है। यह एक सड़क यात्रा पर जा रहा है। आप कहाँ जा रहे हैं, यह जानने के लिए, आपको पता है कि आप कहाँ हैं।
कंपनी विश्लेषण दर्ज करें। किसी कंपनी को एक अलग भविष्य के मार्ग पर ले जाने के लिए, यह जानना कि कंपनी की शुरुआत कहां से हुई है।
कंपनी विश्लेषण का उपयोग कौन करता है?
कंपनी विश्लेषण से उत्पन्न रिपोर्ट कई मायनों में उपयोगी है। यह संबंधित हितधारकों के लिए "संघ के राज्य" के समान हो सकता है। यह उन निवेशकों या वित्तीय संगठनों के लिए एक बढ़िया उपकरण है जो आवश्यक नकदी प्रवाह के साथ एक कंपनी प्रदान करना चाहते हैं।
लेकिन एक कंपनी विश्लेषण भी एक नया चरण शुरू करने से पहले, जहां कंपनी है, वहां का जायजा लेने का एक शानदार तरीका है। हो सकता है कि कंपनी अपने निवेश में विविधता लाना चाहती है और नए पोर्टफोलियो बनाना चाहती है। यह जानना कि यह वर्तमान विभागों के साथ कहां खड़ा है और उनके अनुमान सहायक होंगे। शायद यह एक नया मताधिकार खोलना या एक नई संपत्ति खरीदना चाहता है। वर्तमान वित्तीय प्रतिबद्धताओं को समझना और आने वाले वर्षों में परिपक्व होने का पूर्वानुमान लगाना अधिक जोखिम लेने से पहले फायदेमंद हो सकता है।
एक कंपनी विश्लेषण भी कॉर्पोरेट मालिकों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि दक्षता या अपशिष्ट कहां हैं। यह समझने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है कि कंपनी के संचालन के भीतर लाभ और हानि कहां से आ रही है और कंपनियों को यह चुनने में मदद कर सकती है कि कब किराया देना है और कब देना है।
कंपनी विश्लेषण में क्या शामिल है?
कंपनी विश्लेषण में क्या शामिल है, यह शोधकर्ता के उद्देश्यों पर निर्भर करता है। क्या विश्लेषण का उद्देश्य बिक्री क्षमता और उपलब्धियों की भावना प्राप्त करना है? क्या यह एक समग्र नज़र है कि कंपनी क्या है और वह कहाँ जा रही है? क्या यह एक परिचालन या निवेश उपकरण है? शायद यह एक मानक SWOT (ताकत, कमजोरियाँ, अवसर और खतरे) विश्लेषण है।
कुछ कंपनी विश्लेषण रिपोर्टें पूरी SWOT पर परिप्रेक्ष्य देंगी, जिन्हें पूरा करना महंगा और समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन यह जितना अधिक पूर्ण होगा, रिपोर्ट पढ़ने वाले किसी व्यक्ति द्वारा उतनी ही अच्छी तरह से समझा जाएगा। आप हाथ पर वित्तीय रिपोर्टों के साथ एक सरलीकृत कंपनी विश्लेषण कर सकते हैं। एक अन्य विकल्प एक बाहरी एजेंसी को रोजगार देने के लिए है, जो कंपनी के सभी कार्यों के व्यापक अवलोकन के लिए सभी विभागों पर अधिक गहन नज़र रखता है।
कंपनी विश्लेषण के लिए जांच की जाने वाली सामान्य चीजों में शामिल हैं:
वित्तीय स्थिति: बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट, इनकम स्टेटमेंट और शेयरहोल्डर्स इक्विटी स्टेटमेंट जैसी चीजों में खुदाई करके, आप एसेट्स के रूप में लगाई गई रकम, मनी आउट और मनी की एक अच्छी तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं। आमतौर पर, इन कथनों को तीन से पांच साल की अवधि के लिए संकलित किया जाता है।
वर्कफ़्लो और दक्षता: बीमार समय से लेकर उत्पादकता, बजट ओवरएज और डिपार्टमेंटल कॉस्ट तक सब कुछ इस बात का अनुमान लगा सकता है कि कंपनी कैसा प्रदर्शन कर रही है।
बाहरी कारक: कंपनी के बाहर से क्या खतरे हैं? शायद अर्थव्यवस्था लड़खड़ा रही है। शायद एक प्रतियोगी का विस्तार हो रहा है, या औद्योगिक कानून और नियम जटिल हो रहे हैं। अवसर क्षितिज पर हो सकते हैं, जैसे कि प्रमुख घटनाएं जो वित्तीय वरदान हो सकती हैं यदि कंपनी बोली पर अच्छा करती है। क्या कोर जनसांख्यिकी बदल रही है? क्या आपूर्तिकर्ता बदल रहे हैं, या लागत में सामग्री बढ़ रही है? बाजार और आर्थिक रुझानों जैसे कारकों पर विचार करें; स्थानीय और राष्ट्रीय स्तर पर और छोटी अवधि के लिए।
आतंरिक कारक: यह वह जगह है जहां वित्तीय धन और निवेश के अवसरों पर विचार किया जाता है, न कि केवल नकदी प्रवाह लाइन वस्तुओं पर। भौतिक संसाधन यहां भी मायने रखते हैं।उपकरण का चित्र कैसा है? हो सकता है कि उपकरण या वाहनों को बदलने की आवश्यकता होगी। शायद वे नए हैं। अन्य आंतरिक कारकों में शामिल हैं:
- पौधे, दुकानें या कार्यालय स्थान क्या हैं, और क्या उन्हें नवीनीकरण या निवेश की आवश्यकता होगी?
- क्या बंधक या किराए की लागत, या संपत्ति कर, बदलते रहेंगे? क्या ब्रांडिंग सुरक्षित है, या भविष्य में ट्रेडमार्क और कॉपीराइट सुरक्षित या नवीकरण की आवश्यकता होगी?
- क्या विपणन अभियान कम हो रहे हैं, और बजट अभी तक आवंटित किए गए हैं?
- कंपनी के भीतर पदानुक्रम के साथ क्या हो रहा है?
- क्या कंपनी द्वारा वित्त पोषित कर्मचारी कार्यक्रम हैं, और क्या वे सफल या लाभकारी हैं?
- कंपनी के भीतर सॉफ्टवेयर की स्थिति क्या है? क्या कार्यक्रम समय के साथ चल रहे हैं, या क्या ऐसी अक्षमताएं हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है?
एक कंपनी विश्लेषण लिखने के लिए युक्तियाँ
कंपनी विश्लेषण लिखते समय, प्रारूप जो भी हो, कई बातों को ध्यान में रखें।
क्या उद्देश्य है? आपके उद्देश्य या लक्ष्य, या आप जिन समस्याओं को हल करने की कोशिश कर रहे हैं, वे इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप अपनी जानकारी को कैसे निर्धारित करते हैं और रिपोर्ट के लिए आप किस डेटा का उपयोग करते हैं। अगर आप नई फंडिंग जुटाना चाहते हैं, तो आप जो नजरिया अपनाएंगे, वह कम होगा। यदि यह एक वित्तीय संकट को हल करने के बारे में है, तो लागत-काटने के दृष्टिकोण से विश्लेषण का निरीक्षण करें।
सही जानकारी प्राप्त करें। यदि रिपोर्ट स्टाफ स्तर और क्षमता के बारे में हैं, तो सॉफ़्टवेयर और कंप्यूटिंग सिस्टम पर जानकारी एकत्र करने के लिए एक मामला बनाया जाना है, लेकिन भूमि की होल्डिंग या गोदाम आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित करने से समय बर्बाद होगा। अपने उद्देश्यों के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करें।
एक रूपरेखा बनाएँ। आपके पास उपलब्ध जानकारी और लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्ट के लिए एक रूपरेखा लिखें, फिर उसके अनुसार जानकारी और विचारों को व्यवस्थित करने पर विचार करें।
संयोजित रहें। सूचना जल्दी से ढेर हो जाती है, और यह बहुत तेजी से हाथ से निकल जाता है, यदि आप डेटा को व्यवस्थित रखने पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं क्योंकि यह दस्तावेज़ों को संभाल कर रखता है, उनकी प्रासंगिकता और समयरेखा के माध्यम से उचित समूहों में चीजों को जगह देने वाले नोट्स को वर्गीकृत कर रहा है अन्य उपकरण, इसलिए जब आप संकलन चरण तक पहुँचते हैं, तो उन्हें पार करना आसान होता है।
स्पष्ट रहिये। स्पष्ट, संप्रेषणीय भाषा में रिपोर्ट लिखें। यह मत समझो कि लोग न्यूनतम परिप्रेक्ष्य में आपके दृष्टिकोण को समझते हैं। शब्दजाल पर एक टोपी रखें। अच्छी तरह से वर्णित ग्राफिक्स का उपयोग करें जहां वे आपकी बातों को चित्रित कर सकते हैं। जब मसौदा पूरा हो जाता है, तो एक सहकर्मी इसे प्रूफरीड करें और किसी भी विसंगतियों या अपर्याप्तताओं को उजागर करें। आप कभी भी बहुत अधिक संपादित नहीं कर सकते - सतर्क रहें क्योंकि आप अंतिम प्रतिलिपि तैयार करते हैं।
कंपनी विश्लेषण उदाहरण
कई प्रकार के संगठनात्मक विश्लेषण किसी भी कंपनी पर कई प्रकार के दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। आपकी कंपनी का अधिकार आपकी प्रेरणाओं पर निर्भर करता है।
कंपनी वित्तीय विश्लेषण: व्यापार में धन की बातचीत, और समय-समय पर ऐसी झलकें, जहां एक व्यवसाय वित्तीय रूप से खड़ा है, पाइप के नीचे आने वाले आश्चर्यजनक आश्चर्य को रोक सकता है। शेयर की कीमतों से लेकर डेट लोड से लेकर त्रैमासिक रिटर्न तक, इसमें आने वाले पैसे, बाहर जाने वाले पैसे और हाथ पर पैसे की पूरी नज़र होती है।
कंपनी स्वॉट विश्लेषण: एक SWOT विश्लेषण ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों पर केंद्रित है, और इसकी तुलना कंपनी विश्लेषण की दुनिया में "संघ की स्थिति" से की जा सकती है। एक SWOT को वित्त, ऋण, संभावित नए राजस्व स्रोतों, संपत्तियों, कर्मचारियों, प्रतियोगियों और अधिक का एक अच्छा अवलोकन देना चाहिए। एक SWOT को पढ़ना इस बात पर परिप्रेक्ष्य प्रदान करना चाहिए कि एक कंपनी को नई परियोजनाओं, कटौती, निवेश आदि के लिए अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।
कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण: प्रदर्शन संकेतक अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन आम तौर पर यह इस बात पर एक नज़र रखता है कि कौन से विभाग लक्ष्य पूरा कर रहे हैं, किसे बजट अधिशेष मिला है और कहां कमी हो रही है। यह जरूरी नहीं है कि कमी होने पर कर्मियों पर अभियोग लगाया जाए, बल्कि यह इंगित किया जा सकता है कि संचालन को उत्पादकता और लागतों के साथ संशोधित करने की आवश्यकता है, और लाभ कैसे बेहतर संतुलित हो सकते हैं।
कंपनी उत्पादकता विश्लेषण: उत्पादकता कर्मियों और लागत बनाम आउटपुट का संतुलन है, और इन रिपोर्टों से संकेत मिलना चाहिए कि क्या कंपनी अपने कर्मचारियों से सबसे ज्यादा बाहर निकल रही है। एक निगम को प्रभावित करने वाली उत्पादकता का एक अच्छा उदाहरण 2017 में आया जब मैकडॉनल्ड्स के स्टॉक ने घोषणा के जवाब में वॉल स्ट्रीट पर एक सर्वकालिक उच्च हिट किया, वे कैशियर की जगह इंटरैक्टिव ऑर्डरिंग कियोस्क ले लेंगे। यह उद्देश्य है - गुणवत्ता नियंत्रण और आदेश प्रसंस्करण पर कर्मचारियों को फिर से भरना।
विश्लेषकों ने बताया कि यह मैकडॉनल्ड्स के लिए लाभप्रदता में भारी वृद्धि के साथ आकाश-उच्च उत्पादकता की ओर ले जाएगा। मैकडॉनल्ड्स ने इस निर्णय पर पहुंचकर विश्लेषण किया कि वे उत्पादकता खो रहे थे जिन्हें स्वचालन द्वारा आसानी से बदला जा सकता था। उत्पादकता का विश्लेषण करने वाली किसी भी कंपनी को सॉफ्टवेयर और आउटसोर्सिंग समाधान, स्वचालन और स्थापित कार्य विधियों को देखना चाहिए जो अद्यतन का उपयोग कर सकते हैं।
आपको कंपनी विश्लेषण करने की आवश्यकता क्यों है
सड़क विश्लेषण की तरह कंपनी विश्लेषण के बारे में सोचें। यह जानने के लिए कि आप कहाँ जा रहे हैं, आपको पता है कि आप कहाँ हैं। आपको एक मानचित्र, वहां पहुंचने के लिए एक योजना और गंतव्य तक पहुंचने का एक साधन चाहिए, चाहे वह बाइक या कार पर हो या टूरिस्ट के साथ। अलग-अलग तरीकों में अलग-अलग पेशेवरों और विपक्ष हैं। एक टूरिस्ट आपको लॉजिंग्स पर पैसे बचाता है, लेकिन गैस के लिए अधिक खर्च होता है और एक गंतव्य तक पहुंचने में अधिक समय लगता है, जबकि एक कार तेज और अधिक मज़ेदार होती है, लेकिन इसका मतलब है कि एक तम्बू को पिच करना या लॉजिंग किराये पर लेना। आपको धन की आवश्यकता होगी और यह जानना होगा कि रास्ते में क्या हो सकता है। यदि खतरे हैं, जैसे कि आप यात्रा कर रहे क्षेत्र में उच्च कार चोरी, संभावित कारजैकिंग, संभावित तूफान, खराब सड़कें जो फ्लैट टायर या यहां तक कि गति जाल का कारण बन सकती हैं; ठीक है, आप उन लोगों के बारे में भी जानना चाहते हैं।
कंपनी विश्लेषण के साथ भी ऐसा ही है।
विश्लेषण से आपको यह पता लगाने में मदद मिलती है कि कंपनी कहाँ जा सकती है, और वहाँ पहुँचने में क्या लगेगा। यह स्थापित करता है कि कंपनी की शुरुआत कहां से हुई है और इसके साथ क्या काम करना है। यह आंतरिक और बाहरी दोनों खतरों और अवसरों को रेखांकित करते हुए कमियों और मजबूत बिंदुओं को दिखाता है।
अपनी कंपनी का जायजा लेते समय, कंपनी विश्लेषण का प्रदर्शन करने से आप अधिक निर्णायक रूप से कार्य कर सकते हैं और यह कम संभावना है कि आश्चर्य या खतरे होंगे। आपकी कंपनी के वर्तमान और भविष्य की एक ठोस तस्वीर रखने के लिए, अगर हर छह-से-12 महीने में एक बुनियादी SWOT विश्लेषण किया जाए तो यह सबसे अच्छा है। स्वॉट विश्लेषण जितना फायदेमंद हो सकता है, नियमित आधार पर वित्त, उत्पादकता और प्रदर्शन पर गहराई से नज़र डालना आपको पूरी तरह से समझ देता है कि आप जहाँ आप होना चाहते हैं, वहाँ आप कहाँ हैं।
