यदि किसी व्यवसाय को परिसंपत्तियों की खरीद के लिए या परिचालन पूंजी में कमी को कवर करने के लिए आवधिक ऋणों की आवश्यकता होती है, तो ऋण की एक पंक्ति लगातार ऋण देने की प्रक्रिया से गुजरने के बिना लघु या दीर्घकालिक वित्तपोषण प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है। एक बार स्थापित होने के बाद, जब भी किसी व्यवसाय को धन की आवश्यकता होती है, तब तक क्रेडिट की एक व्यावसायिक लाइन का उपयोग किया जा सकता है जब तक कि उधार अनुरोध का कारण मूल उधार समझौते के दायरे में है। जब तक व्यवसाय क्रेडिट की रेखा के विरुद्ध धन उधार नहीं लेता है, तब तक क्रेडिट की एक पंक्ति को कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
सामान्य खाता बही की देयता अनुभाग में लाइन ऑफ क्रेडिट देय नामक एक सामान्य खाता बही खाता स्थापित करें।
सामान्य खाता बही के व्यय खंड में ब्याज व्यय नामक एक सामान्य खाता बही खाता स्थापित करें।
चेकिंग खाते में ऋण निधि जमा किए जाने के परिणामस्वरूप ऋण की लाइन पर रिकॉर्ड फंडिंग। सामान्य खाता बही पर चेकिंग खाते में वृद्धि एक डेबिट है।
ऋणदाता के कारण देयता को प्रतिबिंबित करने के लिए क्रेडिट देय खाते की लाइन में धन की राशि रिकॉर्ड करें। वेतन खाते में वृद्धि एक क्रेडिट है।
किसी अन्य व्यवसाय व्यय के रूप में क्रेडिट की रेखा से धन का रिकॉर्ड व्यय।
टिप्स
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यदि आप निश्चित नहीं हैं कि ठीक से क्रेडिट गतिविधि की स्थापना और रिकॉर्ड कैसे किया जाए, तो आपकी सहायता के लिए एक लेखांकन पेशेवर को काम पर रखने पर विचार करें।