बैलेंस शीट एक कंपनी में खातों के बीच स्थानांतरित किए गए हर पैसे को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। जब राजकोषीय अवधि खत्म हो जाती है, तो आपकी कंपनी की कुल संपत्ति उसकी कुल देनदारियों और इक्विटी के बराबर होनी चाहिए। अप्रयुक्त क्रेडिट लाइनें "ऑफ-बैलेंस शीट" आइटम हैं, क्योंकि वे अभी तक संपत्ति और देनदारियों में परिवर्तित नहीं हुई हैं, और इस प्रकार एक ठेठ बैलेंस शीट के भीतर संतुलित नहीं किया जा सकता है। अप्रयुक्त क्रेडिट लाइनों को कंपनी के कथित वित्तीय स्वास्थ्य में सुधार के लिए लेखांकन दस्तावेजों के फुटनोट में नोट किया गया है।
दस्तावेज़ के नीचे अपनी बैलेंस शीट के लिए "फुटनोट्स" अनुभाग बनाएं। आपकी बैलेंस शीट के फुटनोट्स अनुभाग कंपनी के स्वास्थ्य का विश्लेषण करते समय विचार करने के लिए निवेशकों और एकाउंटेंट के लिए किसी विशेष जानकारी को सूचीबद्ध करते हैं।
फुटनोट प्रविष्टि "क्रेडिट की रेखाएं" या "क्रेडिट लाइनें" लेबल करें। ऋण देने वाली संस्था का नाम और उपलब्ध ऋण राशि शामिल करें। ऋण की शर्तों और ब्याज दर को शामिल करें।
यदि लागू हो, उसी क्रेडिट लाइन से किसी भी बकाया ऋण के लिए फुटनोट का मिलान करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई बैंक आपकी कंपनी में $ 100,000 की क्रेडिट लाइन का विस्तार करता है, और आप इसका केवल $ 20,000 का उपयोग करते हैं, तो भुगतान योग्य शेष के बगल में एक तारांकन चिह्न रखें, ताकि यह फुटनोट में उपलब्ध $ 80,000 से लिंक हो, साथ ही शर्तें और शर्तेँ।
