यदि आप किसी बैंकर से पूछते हैं कि क्या डेबिट या क्रेडिट करने से किसी खाते का बैलेंस बढ़ता है, तो फाइनेंसर आपको बताएगा कि यह लेनदेन पर निर्भर करता है। एक ही जवाब लेखांकन प्रक्रियाओं के लिए सही है, भले ही बैंकिंग डेबिट और क्रेडिट लेखांकन प्रथाओं से अलग हैं। वित्तीय खातों पर जर्नल प्रविष्टियों के प्रभावों को समझने के लिए, दायित्व, रिकॉर्ड रखने और वित्तीय रिपोर्टिंग जैसे शब्दों को मास्टर करना महत्वपूर्ण है।
देयता
एक दायित्व एक निर्दिष्ट तिथि पर धन की राशि का भुगतान करने के लिए एक दायित्व है। ऋण भी कहा जाता है, एक दायित्व एक गैर-वित्तीय प्रतिबद्धता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कम उम्र के रिश्तेदार के छात्र ऋण आवेदन पर सह-हस्ताक्षर करते हैं, तो आप सापेक्ष चूक के लिए उत्तरदायी हैं।एक वर्ष के भीतर होने वाले ऋण के लिए लेखाकार "अल्पकालिक देयता" शब्द का उपयोग करते हैं। उदाहरणों में देय देय लाभांश, वेतन, देय कर और देय खाते शामिल हैं। इसके विपरीत, एक दीर्घकालिक ऋण एक वर्ष से अधिक की अवधि में परिपक्व होता है। उदाहरणों में देय देय बांड और नोट शामिल हैं। देनदारियां बैलेंस शीट के घटक हैं, जिन्हें वित्तीय स्थिति के बयान या वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में भी जाना जाता है।
डेबिट और क्रेडिट
डेबिट और क्रेडिट संघनित्र हैं, जिसके माध्यम से बहीखाता आर्थिक घटनाओं को मूल्यवान वित्तीय आंकड़ों में परिवर्तित करते हैं जिनका प्रबंधन उपयोग कर सकता है। वे सामान्य खाताधारकों में जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करके, वित्तीय खातों को डिबेट और क्रेडिट करते हैं। एक मुनीम अपने मूल्य में वृद्धि करने के लिए एक देयता खाता का श्रेय देता है और खाता को उसकी कीमत कम करने के लिए डेबिट करता है। ऋण लेनदेन आम तौर पर ब्याज भुगतान को जन्म देते हैं। ब्याज को रिकॉर्ड करने के लिए, बुककीपर ब्याज व्यय खाते में डेबिट करता है और ब्याज देय खाते को क्रेडिट करता है। ऋण भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि है: नकद खाते को क्रेडिट करें और देयता खाते को डेबिट करें। लेखा शब्दावली में, नकद जमा करने का मतलब है कंपनी के पैसे को कम करना।
वित्तीय खातें
देनदारियों के अलावा, बुक करने वाले आर्थिक घटनाओं को पोस्ट करने के लिए अन्य वित्तीय खातों का उपयोग करते हैं। इनमें संपत्ति, राजस्व, इक्विटी और व्यय शामिल हैं। परिसंपत्तियां वे संसाधन हैं जो एक व्यवसाय संचालित करने, पनपने और विस्तार करने के लिए उपयोग करता है। उदाहरणों में नकद, प्राप्य खाते, इन्वेंट्री, वास्तविक संपत्ति और उपकरण शामिल हैं। राजस्व बिक्री और निवेश गतिविधियों से कमाई कर रहे हैं। व्यय प्रशासनिक शुल्क और सामग्री लागत हैं। उदाहरणों में वेतन, कार्यालय आपूर्ति, बीमा और मुकदमेबाजी शामिल हैं। मूल्यह्रास और परिशोधन के रूप में इस तरह के गैर-वित्तीय खर्च भी परिचालन शुल्क के रूप में गिने जाते हैं। मूल्यह्रास एक फर्म को कई वर्षों में अपनी दीर्घकालिक परिसंपत्तियों की लागत को आवंटित करने की अनुमति देता है। परिशोधन गैर-भौतिक संपत्तियों या इंटैंगिबल्स, जैसे पेटेंट और कॉपीराइट के लिए मूल्यह्रास बराबर है।
वित्तीय जानकारी देना
लेखांकन मानदंडों की आवश्यकता होती है कि कंपनियां एक लंबी अवधि के दायित्वों के अलावा अल्पकालिक ऋण की स्थापना करते हुए एक बैलेंस शीट में देनदारियों को रिकॉर्ड करती हैं। ब्याज व्यय एक आय स्टेटमेंट आइटम है। अन्य वित्तीय वक्तव्यों में नकदी प्रवाह के बयान और शेयरधारकों की इक्विटी के बयान शामिल हैं।
