लेखांकन एक दोहरे प्रविष्टि बहीखाता पद्धति पर काम करता है। हर प्रविष्टि में एक डेबिट और एक क्रेडिट होता है। बैलेंस शीट पर, डेबिट संपत्ति बढ़ाते हैं और देनदारियों को कम करते हैं। आय स्टेटमेंट पर, डेबिट व्यय और राजस्व कम करते हैं। बैलेंस शीट पर कम संपत्ति जमा करता है और देनदारियों को बढ़ाता है। आय विवरण पर, वे राजस्व और कम खर्च बढ़ाते हैं।
दोहरी प्रविष्टि बहीखाता
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के लिए यह आवश्यक है कि डेबिट में हर समय समान क्रेडिट होना चाहिए। हिसाब-किताब के हिसाब से, आपकी किताबों में संतुलन होना चाहिए। यदि आप लेखांकन के लिए नए हैं, तो यह पहली बार में, यह विश्वास करना कठिन होगा कि यह प्रणाली 1458 में वापस आ जाती है। जैसा कि आप कुशल हो जाते हैं, आप तर्क को समझेंगे और सराहना करेंगे। लाभ यह है कि लेनदेन को भूलना या छुपाना बहुत कठिन है। ठीक से रिकॉर्ड किए गए लेनदेन का एक पूरा सेट आपको एक बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह के बयान बनाने की अनुमति देगा।
आय विवरण
आपके आय विवरण से पता चलता है कि आपका व्यवसाय कितना लाभदायक है। खर्च पर राजस्व की अधिकता होती है। एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में आप जानते हैं कि आप व्यस्त हैं, लेकिन आप यह नहीं जानते होंगे कि आपका व्यवसाय कैसे लाभ में परिवर्तित होता है। यह वही है जो आय विवरण करता है। आप लाभ बढ़ाने के लिए आय विवरण का विश्लेषण करना चाहते हैं या क्रेडिट की एक पंक्ति के लिए आवेदन करने के लिए इसका उपयोग करना चाहते हैं, यह कुछ ऐसा है जिसे आप प्रदान करने की उम्मीद करेंगे।
बैलेंस शीट
एक बैलेंस शीट आपकी संपत्ति को दिखाती है, जैसे कि नकदी और उपकरण, और आपकी देयताएं, जैसे कि आपूर्तिकर्ताओं को देय खाते और बैंक ऋण जैसे दीर्घकालिक देयताएं। एक बैलेंस शीट मदों की "ऐतिहासिक लागत" का प्रतिनिधित्व करती है, और पहली नज़र में आपको आश्चर्य हो सकता है कि यह क्यों सहायक है। उदाहरण के लिए, देयताएं हमेशा आपके द्वारा भुगतान की गई राशि का सही-सही प्रतिनिधित्व करती हैं, लेकिन परिसंपत्तियां उस राशि का प्रतिनिधित्व करती हैं जो आपने वस्तु का अधिग्रहण करने के लिए अदा की थी। अतीत में आपके द्वारा खरीदे गए महंगे उपकरण को उनके बाजार मूल्य के रूप में नहीं दिखाया जाएगा, लेकिन आपके द्वारा भुगतान की गई कीमत पर। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस तरह से रिकॉर्ड किए जाने वाले अच्छे कारण हैं। एक अच्छा एकाउंटेंट आपकी बैलेंस शीट का विश्लेषण करेगा और आपको अपने अतीत और वर्तमान निर्णयों की लाभप्रदता को समझने में मदद करेगा।
नकद आमद विवरण
एक व्यवसाय की वास्तविकता यह है कि यदि आप अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकते हैं, तो आप बंद हो जाएंगे। नकदी प्रवाह का एक बयान आपको दिखाता है कि आपने नकदी कैसे उत्पन्न की है और आपने इसका उपयोग कैसे किया है। यह आपके आय विवरण पर लाभ के समान नहीं है। जब आप बाहर शुरू कर रहे हैं, तो यह भ्रामक हो सकता है। यह समझने के लिए, यहाँ दो उदाहरण हैं। यदि आप पैसे उधार लेते हैं, तो आप बहुत अधिक नकदी उत्पन्न करेंगे, लेकिन स्पष्ट रूप से यह आपकी व्यावसायिक गतिविधि से लाभ नहीं है। यदि आप ऐसी संपत्ति खरीदते हैं जो पिछले 10 वर्षों के लिए अपेक्षित है, तो आप बहुत अधिक नकदी का उपयोग करेंगे, लेकिन फिर, यह स्पष्ट रूप से इस वर्ष के राजस्व के लिए आपके द्वारा खर्च किया गया खर्च नहीं है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपका मुख्य ध्यान हमेशा आपका व्यापार या कौशल होना चाहिए। लेकिन एक अच्छा लेखाकार आपको अपने निर्णयों के निहितार्थ और लाभप्रदता को समझने में मदद करेगा, जैसा कि आपकी बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह के बयान पर परिलक्षित होता है।
