एक महत्वपूर्ण रूप की प्रतियां की घबराहट की तरह कुछ भी नहीं है, लेकिन इसे खोजने में सक्षम नहीं है। अनुदान आवेदन, ऑडिट, दाता प्रश्न और अच्छे रिकॉर्ड रखने के लिए अपने 501 (सी) (3) फॉर्म की प्रतियां हाथ पर रखना महत्वपूर्ण है। यदि आपने अपना आवेदन पत्र या आईआरएस दृढ़ संकल्प पत्र खो दिया है, तो सभी खो नहीं गया है। इन दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करना और अपने रिकॉर्ड को बहाल करना संभव है। एक बार जब आप प्रतिस्थापन प्रतियां प्राप्त करते हैं, तो एक सुरक्षित जमा बॉक्स में एक प्रति लगाने पर विचार करें, एक को अपने अकाउंटेंट के पास रखें और एक कॉपी को अपने बोर्ड के प्रत्येक सदस्य को सुरक्षित रखने के लिए मेल करें।
टिप्स
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आप आईआरएस वेबसाइट के माध्यम से या फॉर्म 4506-ए का उपयोग करके अपने 501 (सी) (3) फॉर्म की प्रतिस्थापन प्रतियां प्राप्त कर सकते हैं।
ऑनलाइन एक प्रति प्राप्त करें
कुछ छोटे गैर-लाभकारी संगठन कम फाइलिंग शुल्क और तेज़ टर्नअराउंड शुल्क के लिए Pay.gov वेबसाइट पर 1023 ईज़ी फॉर्म का उपयोग करके 501 (सी) (3) स्थिति के लिए फ़ाइल करते हैं। जब आप उनकी वेबसाइट के माध्यम से फाइल करते हैं, तो वे आपके खाते पर आपके कर छूट फॉर्म की एक प्रति रखते हैं ताकि आप किसी भी समय इसे एक्सेस और प्रिंट कर सकें। अपने मूल 1023 ईज़ी फॉर्म की एक कॉपी का उपयोग करने के लिए, आपको अपने खाते में लॉग इन करना होगा, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "मेरा खाता" पर क्लिक करें और फिर "मेरे फ़ॉर्म" पर क्लिक करें। यह पृष्ठ आपके खाते के माध्यम से सबमिट किए गए किसी भी रूप को सूचीबद्ध करेगा। एक लाइन के लिए देखो जो कहती है, "धारा 501 (सी) (3) के तहत छूट की मान्यता के लिए सुव्यवस्थित आवेदन।" उस लाइन पर, आप "View PDF" पर क्लिक करके फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं और फिर अपने फॉर्म की एक प्रति अपने रिकॉर्ड्स पर प्रिंट कर सकते हैं।
मेल द्वारा कॉपी का अनुरोध करें
यदि आपने Pay.gov वेबसाइट के माध्यम से डाक द्वारा 1024 या 1023 फॉर्म जमा किया है, तो आपको मेल के माध्यम से अपने फॉर्म और अटैचमेंट की एक प्रति प्राप्त करने के लिए आईआरएस से संपर्क करना होगा। इस अनुरोध के लिए फॉर्म 4506-ए आवश्यक है। मांगी गई जानकारी भरने के लिए, आपको गैर-लाभकारी संगठन का नाम, पता और EIN नंबर जानना होगा। यदि आपके पास यह जानकारी नहीं है, तो आप इसे आईआरएस कर छूट संगठन खोज पृष्ठ का उपयोग करके पा सकते हैं, जहां आप संगठन का नाम, ईआईएन नंबर या स्थान खोज सकते हैं। आपको अपना नाम, पता, संपर्क जानकारी और आपके द्वारा अपने प्रपत्रों की प्रतिलिपि मांगने का कारण भी बताना होगा। आप अपने पूर्ण 4506-A फॉर्म को IRS पत्राचार इकाई सिनसिनाटी, OH में मेल करेंगे। एक बार जब वे आपका पूर्ण रूप प्राप्त कर लेते हैं, तो वे इसकी समीक्षा करेंगे और आपसे मांगी गई जानकारी और प्रपत्र मेल करेंगे।
एक प्रतिलिपि के लिए दूसरों से संपर्क करें
कई बार, लोग अपने गैर-लाभकारी आवेदन फॉर्म की प्रतियां दूसरों के साथ साझा करते हैं क्योंकि वे तैयारी प्रक्रिया से गुजरते हैं। किसी भी वकील, बोर्ड के सदस्यों, आकाओं या दोस्तों के साथ जांच करें जिन्होंने उन्हें दाखिल करने से पहले आपके फॉर्म को पूरा करने में मदद की थी। यदि आप कर फाइल करने या अपने गैर-लाभकारी धन का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए एक लेखाकार या नामांकित एजेंट का उपयोग करते हैं, तो उनके पास फ़ाइल पर आपके सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों की एक प्रति भी होनी चाहिए। कुछ गैर-लाभकारी संगठन बैंक में एक सुरक्षित डिपॉजिट बॉक्स बनाए रखते हैं जो फॉर्म, दस्तावेजों और गोपनीय जानकारी की अतिरिक्त प्रतियां रखता है। अपने कार्यालय में फ़ाइलों के माध्यम से देखें या स्थानीय गैर-लाभकारी संस्थाओं से पूछें जिनके साथ आप सहयोग करते हैं यदि उनके पास आपकी फ़ाइलों में आपके फ़ॉर्म की एक प्रति है।
आईआरएस निर्धारण पत्र
एक बार जब आईआरएस कर छूट की स्थिति के लिए आपके 1023, 1023 ईज़ी या 1024 आवेदन की समीक्षा करता है, तो वे आपके आवेदन को मंजूरी देने, आपके आवेदन को अस्वीकार करने या निर्णय लेने से पहले अधिक जानकारी मांगने के लिए दृढ़ संकल्प करते हैं। एक आवेदन के स्वीकृत होने के बाद, वे आपके गैर-लाभकारी संगठन के सूचीबद्ध मेलिंग पते पर एक आधिकारिक कर छूट पत्र भेजते हैं। यदि आप इस फॉर्म को खो देते हैं और एक अतिरिक्त प्रतिलिपि की आवश्यकता होती है, तो आप आईआरएस कर छूट संगठन खोज पृष्ठ से एक प्रिंट कर सकते हैं। बस अपने संगठन का नाम, ईआईएन या स्थान दर्ज करें और अपनी लिस्टिंग पर क्लिक करें। पृष्ठ के शीर्ष पर, अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को सहेजने और अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति प्रिंट करने के लिए "निर्धारण पत्र" शीर्षक पर क्लिक करें।
