निगमन का एक कंपनी का लेख दस्तावेज है जिसे एक व्यवसाय को राज्य के साथ फाइल करना चाहिए, ताकि कॉर्पोरेट रूप में काम किया जा सके। कई राज्यों को व्यवसायों को शामिल करने की आवश्यकता होती है जैसे कि कंपनी द्वारा जारी किए गए शेयरों की संख्या, साथ ही साथ व्यवसाय का कानूनी नाम और पता, निगमन के लेखों में। एक व्यवसाय को व्यवसाय बैंक खाता खोलने के लिए निगमन के अपने लेखों की प्रतियों को प्रस्तुत करने या कंपनी के निगमन की कंपनी के बाहर संचालित करने के लिए आवश्यक हो सकता है।
राज्य विभाग या राज्य के सचिव के कार्यालय से संपर्क करें जहां आपके व्यवसाय ने निगमन के अपने लेख दायर किए हैं। कई उदाहरणों में, राज्य के कार्यालय के सचिव व्यवसायों को फोन या व्यक्ति द्वारा निगमन के अपने लेखों की एक प्रति का अनुरोध करने की अनुमति देते हैं। कुछ मामलों में, निगमन की प्रतियों के लिए अनुरोध फैक्स, ईमेल या राज्य के सचिव या राज्य के कार्यालय के सचिव को लिखकर शुरू किया जा सकता है।
निगम के कानूनी व्यवसाय नाम की आपूर्ति करें, साथ ही जिस वर्ष कंपनी शामिल हुई थी। मेलिंग पते जैसी जानकारी प्रदान करें जहां आपकी कंपनी के निगमन के लेखों की प्रति भेजी जानी चाहिए। यदि आप फ़ैक्स अनुरोध भेज रहे हैं, तो वापसी फ़ैक्स नंबर और संपर्क नाम प्रदान करें।
अपनी प्रतियों के लिए भुगतान करें। निगमन की स्थिति के आधार पर आपकी कंपनी के निगमन के लेखों की एक प्रति के लिए लागत भिन्न हो सकती है। न्यू हैम्पशायर जैसे राज्यों में, आपकी कंपनी के निगमन के लेखों की एक प्रति नि: शुल्क भेजी जा सकती है, जब तक निगमन के लेख 20 पृष्ठ या उससे कम के हों। निगमन के आपके लेखों की एक प्रति प्राप्त करने की समय सीमा उस स्थिति के अनुसार अलग-अलग होगी जहां आपका व्यवसाय सम्मिलित है।
तृतीय पक्ष सेवा या निगमनकर्ता से संपर्क करें, जिसने निगमन के अपने लेखों को पूरा किया और दर्ज किया। ज्यादातर मामलों में, आपकी कंपनी के निगमन के लेखों की एक प्रति प्राप्त करने के लिए आपको तृतीय पक्ष सेवा द्वारा शुल्क लिया जाएगा।
