निगमन बनाम के लेख निगमन प्रमाणपत्र

एक निगम को शुरू करने के पहले कदमों में से एक राज्य के साथ निगमन दस्तावेज के लेखों को दर्ज करना है, जिसमें आप राज्य या अटॉर्नी जनरल के सचिव के कार्यालय के साथ काम करते हैं।कुछ राज्य इस दस्तावेज़ को निगमन के प्रमाण पत्र के रूप में संदर्भित करते हैं। अतीत में, इलिनोइस जैसे राज्यों ने दाखिल करने के प्रमाण के रूप में उसी नाम से एक दस्तावेज़ भेजते थे, लेकिन यह अब मामला नहीं है। हालाँकि, प्रपत्र के नाम अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन इस दस्तावेज़ पर आपके द्वारा बताई गई जानकारी आमतौर पर राज्यों के बीच समान होती है और इसमें कंपनी का नाम, पता और उद्देश्य जैसी चीज़ें शामिल होती हैं।

टिप्स

• कुछ राज्यों में, निगमन के लेखों को निगमन के प्रमाण पत्र या निगमन के बयान के रूप में संदर्भित किया जाता है, इसलिए वे अनिवार्य रूप से एक ही चीज हैं।

आपके लेख क्यों फाइल करते हैं?

आपके लेख या निगमन का प्रमाण पत्र आपके व्यवसाय को आपके राज्य के भीतर एक आधिकारिक इकाई के रूप में घोषित करता है और कानूनी रूप से इसे आपके व्यवसाय के नाम के साथ स्थापित करता है। यह कर कारणों के लिए महत्वपूर्ण है, और उस नाम को सुरक्षित करने के लिए जिसे आप अपने दैनिक कार्यों के दौरान उपयोग करना चाहते हैं। दस्तावेज़ एक निजी व्यवसाय योजना की तुलना में कम विशिष्ट है जो विकास के लिए आपकी योजनाओं का विवरण देता है। निगमन दस्तावेज़ के लेख केवल एक या दो पृष्ठ हैं और बस यह कहते हैं कि आप एक निश्चित नाम का उपयोग करके एक निश्चित तरीके से व्यापार करने का इरादा रखते हैं, और फिर अपने संगठन के लिए संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें।

एक यादगार कंपनी का नाम चुनना

अपनी कंपनी का नाम चुनना प्रतियोगिता से खुद को अलग करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आपको एक ऐसे नाम की आवश्यकता है जो राज्य में संचालित अन्य निगमों के नामों से अलग है, और आप शायद कुछ ऐसा चाहते हैं जो आपको प्रतियोगिता से बाहर खड़ा करने में भी मदद करता है। आपको नाम के हिस्से के रूप में एक पहचानकर्ता भी शामिल करना चाहिए, जैसे कि निगमित, सीमित या एलएलसी। कई राज्य, जैसे कि ओक्लाहोमा, खोज योग्य डेटाबेस ऑनलाइन प्रदान करते हैं जो आप यह सत्यापित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि क्या आप जिस नाम में रुचि रखते हैं वह पहले से उपयोग में है। कुछ राज्य, जैसे मैसाचुसेट्स और टेक्सास, आपको शुल्क के लिए नाम आरक्षित करने की अनुमति देते हैं।

आपकी कंपनी का उद्देश्य घोषित करना

निगमन के आपके वक्तव्य में आपकी कंपनी के व्यवसाय के प्रकार का वर्णन होना चाहिए। यह कभी-कभी एक सामान्य कथन हो सकता है, जैसे कि अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला "कोई भी वैध कार्य या गतिविधि जिसके लिए निगमों (राज्य) के कानूनों के तहत आयोजित किया जा सकता है। " निगमन के बयान में अधिक सामान्य जानकारी, आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को बदलने का निर्णय लेने पर कम प्रतिबंधित होगा। ध्यान रखें कि निगमन के लेखों को आपके निजी व्यवसाय योजना के रूप में विशिष्ट होने की आवश्यकता नहीं है।

व्यापार संपर्क जानकारी

कुछ राज्यों में, आपको निगमन दस्तावेज़ के लेखों पर कंपनी के मुख्यालय का पता प्रदान करना होगा। यह पता भिन्न हो सकता है जहां से आप व्यवसाय का संचालन करेंगे। आपको अपने पंजीकृत एजेंट का नाम और उसका पता देना होगा। यह वह व्यक्ति है जो आपकी कंपनी पर मुकदमा दायर करने पर आपकी कंपनी की ओर से कानूनी दस्तावेज प्राप्त करने के लिए अधिकृत है।

आपको निगमनकर्ता का नाम और हस्ताक्षर भी शामिल करना चाहिए। यह वह व्यक्ति है जो कंपनी के लिए निगमन के लेख तैयार करता है और फाइल करता है। कुछ राज्यों, जैसे कि डेलावेयर, के लिए आपको निगमनकर्ता का पता भी शामिल करना होगा। राज्य के आधार पर, आपके प्रारंभिक निदेशकों के नाम और पते की आवश्यकता हो सकती है।

शेयरों की संख्या बताएं

आपके कागजी कार्रवाई के लिए आपको निगम द्वारा जारी किए जाने वाले शेयरों की कुल संख्या की पहचान करने की आवश्यकता होगी, भले ही यह निकट भविष्य में या ऐसा करने की योजना हो। शेयर कंपनी में स्वामित्व का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी को उपलब्ध 100 शेयरों में से 100 शेयर जारी किए जाते हैं, तो वह कंपनी का एकमात्र मालिक होता है। दूसरी ओर, यदि उसे उन 100 शेयरों में से 50 जारी किए जाते हैं, तो वह कंपनी का 50 प्रतिशत हिस्सा है। कुछ राज्यों को स्टॉक के विभिन्न वर्गों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होती है, चाहे सामान्य स्टॉक या पसंदीदा स्टॉक, और बराबर मूल्य।