निगमन के लेख एक कानूनी व्यवसाय दस्तावेज हैं जो एक कंपनी बनाता है और इसके संस्थापकों की पहचान करता है। फाइंडलाव के अनुसार, लेख "आपके राज्य में आपके निगम के अस्तित्व को स्थापित करने के लिए एक चार्टर के रूप में कार्य करता है, और नए व्यवसाय के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी देता है।" संयुक्त राज्य अमेरिका में, राज्य व्यापार से संबंधित कानूनों को स्थापित करने और लागू करने के लिए जिम्मेदार हैं। मायने रखती है। यदि आपने अपने राज्य के साथ दाखिल करने के बाद आपको प्रमाणित प्रति प्राप्त की है, तो आपको दूसरे के लिए अनुरोध करना एक सरल बात है।
जानें कि कौन सा कार्यालय आपके राज्य में व्यवसाय पंजीकरण को संभालता है। आमतौर पर, यह राज्य सचिव (या कॉमनवेल्थ) होगा। अधिकांश राज्यों में इस कार्यालय की संपर्क जानकारी वाली वेबसाइटें हैं। उदाहरण के लिए, मैरीलैंड राज्य सचिव होमपेज व्यवसायों को पंजीकरण जानकारी से जोड़ता है। (अमेरिकी राज्य सचिवों के लिंक के लिए संसाधन देखें)।
कार्यालय से संपर्क करें और निगमन के अपने लेख की प्रमाणित प्रति का अनुरोध करें। पता करें कि आप आवेदन कहां से प्राप्त कर सकते हैं, आवेदन के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है, और फीस के बारे में पूछताछ करें।
सबमिशन विधि का चयन करें। अधिकांश राज्य आपको अपने अनुरोध को व्यक्तिगत रूप से मेल, ऑनलाइन या फैक्स के माध्यम से प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। कई अपनी वेबसाइटों से डाउनलोड करने योग्य एप्लिकेशन प्रदान करते हैं।
आवश्यक कागजी कार्रवाई पूरी करें। आवेदन को ध्यान से देखें। आवेदन भेजने और भुगतान के स्वीकृत रूपों को ध्यान में रखें। यदि आवश्यक हो तो आवेदन पूरा करें और नोटरी प्रदान करें।
आवेदन जमा करें और आवश्यक शुल्क का भुगतान करें। अपनी पुष्टि रखें। एक फ्लैट शुल्क और प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करने की अपेक्षा करें। आपके राज्य के आधार पर फ्लैट फीस $ 3.00 से $ 52.00 तक होती है। अतिरिक्त पृष्ठों की लागत.50 और $ 2.00 के बीच हो सकती है। निगमन के लेख आम तौर पर दो या तीन पृष्ठ लंबे होते हैं। आप एक त्वरित प्रतिलिपि का अनुरोध कर सकते हैं, जिसकी लागत अधिक है लेकिन प्रक्रिया को गति देता है। (मूल्य निर्धारण की जानकारी के लिंक के लिए संसाधन देखें)।
जैसे ही वे आते हैं, अपने राज्य और इस पर निर्भर करते हैं कि आपने अपने लेख की प्रमाणित प्रति की समीक्षा की है, आम तौर पर एक कारोबारी दिन और दो सप्ताह के बीच। जानकारी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। दस्तावेज़ में व्यवसाय का नाम, व्यवसाय का स्थान, दस्तावेज़ की शक्तियाँ, कंपनी का उद्देश्य, निवासी एजेंट का नाम, निदेशक मंडल की सूची और उनके पते, कंपनी के bylaws और हस्ताक्षर का विवरण होना चाहिए। किसी भी विसंगतियों की तुरंत रिपोर्ट करें।
