जब एक निगम व्यवसाय में जाता है, तो उन्हें निगमन का लेख दाखिल करना चाहिए। अमेरिकी कानूनी वेबसाइट के अनुसार, निगमन के लेख एक दस्तावेज है जिसे शामिल करने के लिए राज्य के साथ दायर किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ में शामिल जानकारी में कंपनी का नाम, स्थान और कंपनी के अधिकारियों के नाम शामिल हैं।
यदि अधिकारी किसी भी कारण से बदल जाते हैं, तो एक नया निगमन दस्तावेज, जिसे निगमन के एक बहाल लेख के रूप में संदर्भित किया जाता है, दर्ज किया जाना चाहिए।
एक वोट लें। यदि अधिकारी निगमन के लेखों से हटाने के लिए कह रहा है, तो बैठक के मिनटों के लिए वोट सूचना के उद्देश्यों के लिए होगा। हालांकि, अगर अन्य अधिकारी इस व्यक्ति को हटाने के लिए बुला रहे हैं, तो जो अधिकारी चाहते हैं कि वे उनके मामले को हटा दें, अधिकारी को हटा दिया जाना उनकी स्थिति का बचाव करता है, और फिर बोर्ड हटाने पर वोट देता है। बहुमत का मत यह निर्धारित करता है कि अधिकारी हटा दिया गया है या नहीं।
क्या अधिकारी ने त्याग पत्र पर हस्ताक्षर किए हैं। यदि अधिकारी ने स्वेच्छा से इस्तीफा दिया है, तो उसे इस्तीफा देने के अपने कारणों का हवाला देते हुए इस्तीफा देना चाहिए। यदि उन्हें वोट दिया गया था, तो शेष अधिकारियों को इस्तीफे का मसौदा तैयार करना चाहिए, यह बताते हुए कि अधिकारी को क्यों हटाया गया था।
एक और वोट लें। यदि अधिकारी को प्रतिस्थापित किया जाना है, तो एक नए अधिकारी को नामांकित और मतदान करने की आवश्यकता होगी। यह वैकल्पिक है जब तक कि व्यापार चार्टर के लिए सदस्यों की एक निर्धारित संख्या की आवश्यकता नहीं होती है।
नए अधिकारी सहित निगमन के एक बहाल लेख को दर्ज करें। निगमन के एक नए लेख को राज्य के राज्य के सचिव के कार्यालय के साथ दायर करने की आवश्यकता है, पुराने अधिकारी को हटाकर यदि एक नया जोड़ा गया था तो एक नया जोड़ना होगा।
टिप्स
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एक प्रेस विज्ञप्ति पर विचार करें यदि हटा दिया गया अधिकारी कंपनी के लिए एक सार्वजनिक चेहरा था। यह कंपनी की स्थिरता के बारे में किसी भी प्रश्न को दूर करेगा।
चेतावनी
यदि आप किसी अधिकारी को वोट से हटाते हैं, तो परिवर्तन का एक वैध कारण होना चाहिए। निगमन के लेख सार्वजनिक रिकॉर्ड हैं और एक कंपनी संरचना में परिवर्तन एक कंपनी की छवि को चोट पहुंचा सकते हैं।
