बायलॉज और निगमन के लेख दोनों एक कॉर्पोरेट व्यवसाय से संबंधित महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं। हालांकि समान, दोनों रूप, सुविधाओं और कार्यों में भिन्न हैं। अंतर के बारे में सोचने का एक तरीका यह है कि इसे संविधान और व्यक्तिगत कानूनों के बीच अंतर की तुलना में। संविधान की तरह निगमन के लेख, एक निगम और उसकी सरकार के व्यापक ढांचे को प्रदान करते हैं। बायलॉज व्यक्तिगत क़ानून हैं जो अधिक विशिष्ट मुद्दों को अधिक विस्तार से संबोधित करते हैं, लेकिन लेखों के अनुरूप होना चाहिए।
निगमन और Bylaws के लेख का अवलोकन
निगमन के लेख एक निगम के बहुत सामान्य विवरण के साथ हावी हैं। उन्हें व्यवसाय का कानूनी नाम बताना होगा, एक पंजीकृत एजेंट का नाम देना होगा जो प्रक्रिया की सेवा प्राप्त कर सकता है और व्यवसाय के सामान्य उद्देश्य को बता सकता है। उन्हें जारी किए गए शेयरों के प्रकार और संख्या का भी वर्णन करना होगा।
बाईलाज अधिक विस्तृत हैं। शेयरधारकों की बैठक कब और कैसे आयोजित की जानी है, इसका निर्देशन और निदेशकों और अधिकारियों को चुनने और हटाने की प्रक्रिया, लाभांश का भुगतान करने की प्रक्रिया और उपनियमों में संशोधन कैसे करें।
व्यक्तिगत व्यावसायिक कार्य
निगमन के उपनियम और लेख पूरी तरह से अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। निगमन के लेख एक निगम के संस्थापक दस्तावेज हैं। एक संविधान की तरह, वे दस्तावेज हैं जो निगम को अस्तित्व में लाते हैं। उपनियम निगम के आंतरिक नियम हैं। एक बार निगम बनने के बाद वे प्रभावी हो जाते हैं, और यह नियंत्रित करते हैं कि कॉर्पोरेट प्रशासन कैसे संचालित हो। व्यावहारिक रूप से, कॉर्पोरेट प्रशासन के दिन-प्रतिदिन के कामकाज पर उपचुनावों का अधिक प्रभाव पड़ेगा।
राज्य फाइलिंग आवश्यकताएँ
एक निगम के संस्थापक दस्तावेजों के रूप में, निगमन के लेख को उस राज्य के साथ दायर किया जाना चाहिए जिसमें व्यवसाय शामिल है। अधिकांश राज्यों को राज्य के साथ फाइल करने की आवश्यकता नहीं है। बायलॉज का निगम के बाहर कोई प्रभाव नहीं है, लेकिन कॉर्पोरेट प्रशासन को प्रदर्शित करने के लिए एक मुकदमे में पेश किया जा सकता है या लागू बायलाज के अनुरूप नहीं था।
राज्य सामग्री विनियम
निगमन और उपनियमों के लेखों की सटीक आवश्यकताएं राज्य के कानूनों द्वारा निर्धारित की जाती हैं जिसमें एक व्यवसाय शामिल होता है। यद्यपि रूप और सामग्री आम तौर पर समान होती है, लेकिन अंतर होते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ राज्यों को लेखों में शब्दशः सम्मिलित करने के लिए निश्चित भाषा की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, निगमन या उपनियमों के लेखों का मसौदा तैयार करने से पहले अपने राज्य के कानूनों की जांच करना महत्वपूर्ण है। आमतौर पर राज्य की वेबसाइट के सचिव के पास इन आवश्यकताओं का विवरण होता है।
निगमन और Bylaws के लेख बनाना
निगमन और लेखों के लेख ऐसे सामान्य दस्तावेज हैं, जिन्हें बनाने के लिए किसी वकील को नियुक्त करना आवश्यक नहीं है। खुदरा दुकानों और ऑनलाइन प्रक्रिया में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के निगमन किटों को खोजना मुश्किल नहीं है। यहां तक कि ऐसी वेबसाइटें भी हैं जो साक्षात्कार-शैली के प्रश्नों के आपके उत्तरों के आधार पर स्वचालित रूप से दस्तावेज़ उत्पन्न करेंगी। यहां तक कि इन उत्पादों को कड़ाई से आवश्यक नहीं है क्योंकि ऑनलाइन निशुल्क उपलब्ध हैं। अधिकांश राज्यों ने जानबूझकर इन दस्तावेजों को यथासंभव आसान बनाने की प्रक्रिया को आसान बना दिया है और आमतौर पर राज्य-विशिष्ट रूपों या दिशानिर्देशों को निःशुल्क प्रदान करते हैं।
