कक्षा पुनर्मिलन हम में से कई लोगों के लिए एक रोमांचक और उदासीन समय है; हालाँकि इन आयोजनों को सफल बनाने के लिए बहुत सारे नियोजन और संगठन की आवश्यकता होती है। रीयूनियन प्लानिंग के खर्चों को कवर करने के लिए पुनर्मिलन समिति के सदस्य हाई स्कूल रीयूनियन समूह के लिए एक अलग बैंक खाता स्थापित करने और साथी वर्ग के सदस्यों से दान और शुल्क लेने के लिए लाभ उठा सकते हैं।
IRS से संपर्क करके उन्हें बताएं कि आप अपने वर्ग के पुनर्मिलन के बैंकिंग उद्देश्यों के लिए एक नियोक्ता पहचान संख्या स्थापित करना चाहते हैं। SS-4, या कर्मचारी पहचान संख्या के लिए आवेदन, फोन पर, ऑनलाइन या मेल द्वारा पूरा किया जा सकता है। ईआईएन फोन पर या ऑनलाइन प्रसंस्करण पर तुरंत प्रदान किया जाएगा; हालाँकि, आपके आधिकारिक पत्र को मेल में आपके नव-स्थापित ईआईएन के प्रमाण प्राप्त करने में लगभग दो सप्ताह लगते हैं।
SS-4 को पूरा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें, जैसे कि संगठन के लिए नाम और पता, इकाई के साथ आपका नाम और संबद्धता और इकाई का उद्देश्य, जो हाई स्कूल रीयूनियन प्लानिंग और संगठन के खर्चों को कवर करना है। रीयूनियन खाते आम तौर पर पुनर्मिलन वर्ग के नाम से स्थापित किए जाते हैं: उदाहरण के लिए, "बेथेल हाई स्कूल क्लास ऑफ़ 2000", जिसमें खाते के लिए कम से कम एक तृतीय पक्ष डिज़ाइनर की आवश्यकता होती है।
अपने क्षेत्र में वित्तीय संस्थानों द्वारा पेश किए जाने वाले अनुसंधान व्यवसाय उत्पादों की जाँच करें और तय करें कि आप किस बैंक या क्रेडिट यूनियन के साथ अपना खाता खोलना चाहते हैं। अधिकांश बैंकों को एक नया व्यापार खाता स्थापित करते समय $ 100 की न्यूनतम प्रारंभिक जमा की आवश्यकता होती है; हालाँकि, वित्तीय संस्थान द्वारा आवश्यकताओं में भिन्नता है। इस घटना में कि एक प्रारंभिक जमा की आवश्यकता है, पहले से तय करें कि शुल्क के लिए कौन जिम्मेदार होगा और बैंक में जाने पर आसानी से उपलब्ध धनराशि सुनिश्चित करें।
अपना EIN अधिसूचना पत्र अपनी पसंद के बैंक में ले जाएं और बैंकिंग प्रतिनिधि को बताएं कि आप अपने पुनर्मिलन की टैक्स आईडी का उपयोग करके अपने वर्ग के पुनर्मिलन के लिए एक गैर-ब्याज असर चेकिंग खाता खोलना चाहते हैं। बैंकर को खाते के लिए अधिकृत उपयोगकर्ताओं के रूप में उन्हें स्थापित करने के लिए प्रत्येक तीसरे पक्ष के डिज़ाइनर से सरकार द्वारा जारी फोटो पहचान की आवश्यकता होगी। रीयूनियन का चेकिंग खाता नंबर स्थापित किया जाएगा और आपके खाते के लिए स्टार्टर चेक का एक सेट जारी किया जाएगा।
पूर्व छात्रों के लिए पुनर्मिलन शुल्क या बकाया के अपने हिस्से में भेजने के लिए निर्देश दें। यह कई तरह से किया जा सकता है, लेकिन आम तौर पर सहपाठी पुनर्मिलन समूह को देय एक चेक भेजते हैं, जिसे बाद में खाते में जमा किया जाएगा, या इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करने की अनुमति देने के लिए चेकिंग खाते के साथ एक पेपैल खाता स्थापित किया जाएगा। नामित खाते में धन।
वेंडर जमा, आरक्षण शुल्क और आपूर्ति जैसे पुनर्मिलन खर्चों के लिए भुगतान शुरू करने के लिए चेकिंग खाते का उपयोग करें। केवल नामित व्यक्ति जो अधिकृत उपयोगकर्ताओं के रूप में स्थापित किए गए थे, वे चेक लिखने या खाते से धन निकालने में सक्षम होंगे।
खाते में किसी भी अतिरिक्त धनराशि का उपयोग करें, यदि लागू हो, तो पुनर्मिलन से संबंधित खर्चों का भुगतान करने के लिए जैसे कि वेबसाइट के रखरखाव या भविष्य के पुनर्मिलन के आयोजन के खर्च, ताकि संभावित आयकर देनदारियों से बचा जा सके।