प्रत्येक वर्ष, बैंक नए उत्पादों और सेवाओं के लिए हजारों व्यावसायिक प्रस्तावों की समीक्षा करते हैं। यदि आप अपने क्षेत्र में एक डिलीवरी सेवा शुरू करना चाहते हैं, तो आपके प्रस्ताव को कसकर ध्यान केंद्रित करना होगा और एक मामला बनाना होगा कि यह व्यवसाय न केवल मौजूदा वितरण सेवाओं से अलग होगा, बल्कि यह भी सफल होगा। बैंक जोखिम वाले उपक्रमों पर ऋण का विस्तार नहीं करना चाहते हैं, और आपका प्रस्ताव यह मामला बनाता है कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और आप इस प्रकृति का व्यवसाय चलाने में सक्षम पेशेवर हैं।
रिपोर्ट के लिए एक कवर पेज बनाएँ, जिसमें प्रस्ताव का शीर्षक, तारीख, आपका नाम और उस व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध हो, जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की गई थी।
अपने व्यवसाय का वर्णन करके प्रस्ताव शुरू करें। आप किस तरह की डिलीवरी करेंगे और किसके लिए करेंगे? किसके पास पहुंचाएंगे? आप कितने घंटे देंगे और आपके पास कितने कर्मचारी होंगे? बाजार में अपने आला पर चर्चा करें और आप इस क्षेत्र को आपकी जैसी सेवा की आवश्यकता के लिए डिलीवरी क्यों करेंगे। कंपनी की योजना जितनी विस्तृत और वर्णनात्मक होगी, उतना ही बेहतर होगा कि ऋण अधिकारी आपके व्यवसाय को समझ सकें।
एक बाजार विश्लेषण का संचालन करें और अपने व्यवसाय की अन्य समान व्यवसायों से तुलना करें। अपने व्यवसाय और बाजार के लिए जनसांख्यिकीय का विस्तार से वर्णन करें। फिर, इस बाजार के आकार पर चर्चा करें और बाजार का कितना हिस्सा आप मानते हैं कि आपका व्यवसाय कमा सकता है। अपने उद्योग में प्रासंगिक रुझानों के बारे में बात करें और अपने प्रस्तावित व्यवसाय को नवीनतम विचारों में कैसे भुना सकते हैं।
अपने वितरण व्यवसाय के प्रबंधन और संगठन की व्याख्या करें। उदाहरण के लिए, बैंक या निवेशक जानना चाहेंगे कि प्रबंधन टीम कैसे संरचित है और आपके पास कितने कर्मचारी होंगे। चर्चा करें कि यह संरचना आपकी कंपनी को सफल होने में कैसे मदद करेगी। यदि आपके पास पहले से ही प्रबंधन टीम है, तो यहां उनकी जानकारी प्रदान करें और प्रत्येक व्यक्ति की विशेषज्ञता का वर्णन करें।
अपने वितरण व्यवसाय के लिए मार्केटिंग रणनीति का वर्णन करें। आप ग्राहकों की भर्ती और विज्ञापन कैसे करेंगे? अपनी बिक्री प्रभाग के साथ-साथ अपने विपणन प्रभाग की रणनीति का वर्णन करें। आपके पास एक महान विचार से अधिक होना चाहिए; बाजार के अपने हिस्से पर कब्जा करने के लिए आपके पास एक ठोस योजना होनी चाहिए।
अपनी डिलीवरी सेवा के बारे में विस्तार से बताएं। उदाहरण के लिए, यदि आप क्षेत्र के निवासियों के लिए किराने का सामान वितरित करेंगे, तो आप किस प्रकार के किराने का सामान वितरित करेंगे? किसी भी सीमा को समझाएं, जैसे कि शराब या पर्चे की दवाओं का वितरण, या, अगर इन वस्तुओं को एक विशेष लाइसेंस की आवश्यकता होती है, तो आप इन वस्तुओं को वितरित करने के लिए लाइसेंस कैसे प्राप्त करेंगे? यह बताएं कि इस सेवा से क्षेत्र के निवासियों को क्या लाभ होगा।
ऋण का अनुरोध करें, जिसे आपके लिए आवश्यक धनराशि का नाम दिया गया है। फिर, एक विस्तृत बजट प्रदान करें जो बताता है कि ऋण धन कहाँ जाएगा। बजट के बाद, एक समय रेखा बनाएं जो स्टार्टअप प्रक्रिया के माध्यम से निवेशक को कदम से कदम उठाता है और दिखाता है कि आपके वितरण व्यवसाय को लाभदायक होने में कितना समय लगेगा।
किसी भी परिशिष्ट को डिजाइन करें, जिसकी आपको आवश्यकता होगी, जैसे कि डिलीवरी मार्गों का नक्शा या गोदाम के लिए एक फर्श योजना जो आप बनाएंगे।
एक कार्यकारी सारांश लिखें जो प्रस्ताव के प्रत्येक भाग पर संक्षेप में चर्चा करता है। कार्यकारी सारांश एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। सारांश को प्रस्तावना के सामने रखें।
ऋण अधिकारी या निवेशक को संबोधित संचारण पत्र लिखें। संचारण पत्र आपके व्यवसाय का परिचय देता है और प्रस्ताव का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है। अपने कवर पृष्ठ के पीछे और कार्यकारी सारांश के सामने सीधे ट्रांसमीटर के पत्र को रखें।
रिपोर्ट को उच्च-गुणवत्ता वाले प्लास्टिक कवर में रखकर, या इसे स्थानीय कॉपी शॉप पर ले जाएं और इस पर एक सर्पिल बंधन रखें। यह कवर आपकी रिपोर्ट को पेशेवर बना देगा और साथ ही इसे और अधिक टिकाऊ बना देगा।
