जब आप एक व्यावसायिक व्यवसाय लेनदेन पर बातचीत कर रहे हैं, तो प्रस्ताव का विवरण लिखित रूप में रखना एक अच्छा विचार है। एक पेशेवर सेवाओं के प्रस्ताव में उन सेवाओं का लाभ शामिल होना चाहिए जो आप एक संभावित ग्राहक की पेशकश कर रहे हैं, उन सेवाओं की लागत और आपके द्वारा महसूस की जाने वाली किसी भी अतिरिक्त शर्तों जैसे कि हत्या शुल्क शामिल हैं।एक व्यक्ति आपसे एक प्रस्ताव के लिए पूछ सकता है जब वह एक बड़ी परियोजना पर बोलियों के लिए खरीदारी कर रहा है या एक कार्य पर बोलियों के लिए वह खुद को प्रदर्शन नहीं करना चाहता है।
एक कार्यकारी सारांश बनाएँ। एक कार्यकारी सारांश आपके व्यवसाय और आपके द्वारा पेश की जाने वाली पेशेवर सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है। जब आप अपनी सेवाओं के बारे में लिखते हैं, तो उन लाभों को विस्तार से बताएं जो आपके संभावित ग्राहक की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों।
अपने मिशन के बयान पर ध्यान दें। मिशन स्टेटमेंट व्यक्ति को आपके विशेष व्यावसायिक सेवा उद्योग में आपकी भूमिका को जानने देता है। भावी ग्राहक को बताएं कि आप उसकी आवश्यकताओं को पूरा करने और उसकी अपेक्षाओं को पूरा करने की योजना कैसे बनाते हैं।
आपके द्वारा पेश की जाने वाली पेशेवर सेवाओं के बारे में लिखें। यह वह जगह है जहाँ आप संभावना को बताते हैं कि आपकी सेवाएं क्या प्रदान करती हैं। बताएं कि आपकी सेवाएं आपकी प्रतिस्पर्धा से कैसे बाहर हैं। विस्तार से बताएं कि आप पेशेवर परियोजनाओं का प्रबंधन कैसे करते हैं, परियोजना की समयसीमा और प्रस्तावित सेवाओं की लागत का प्रबंधन करते हैं।
अपने पेशेवर सेवाओं के प्रस्ताव में एक बाजार विश्लेषण शामिल करें। अपने प्रतियोगिता के बारे में अपने संभावित ग्राहक को बताएं, वे सेवाएं जो वे प्रदान करते हैं, साथ ही साथ बेहतर सेवाओं, परिणामों या सेवा की कीमतों की पेशकश करने के लिए आपकी योजनाएं भी हैं। अपने दावे का समर्थन करने के लिए कठिन डेटा का उपयोग करें।
टिप्स
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पाठक को समझने के लिए आसान तरीके से लिखें। शब्दजाल का प्रयोग न करें। उपयुक्त होने पर ही दृश्य तत्वों को शामिल करें।
