व्यावसायिक प्रस्ताव कई क्षेत्रों को कवर करते हैं। लोग उन्हें शोध के लिए पैसे सुरक्षित करने, नए निवेशकों या ग्राहकों को लुभाने और नई निर्माण परियोजनाओं का प्रस्ताव करने के लिए लिखते हैं। अमेरिकी-इजरायल साइंस एंड टेक्नोलॉजी फाउंडेशन वेबसाइट के अनुसार, एक अच्छा प्रस्ताव पांच "डब्ल्यूएस" का जवाब देता है: कौन, क्या, कब, कहां और क्यों। आपके प्रस्ताव में यह वर्णन होना चाहिए कि आप कौन हैं, आप प्रस्ताव के साथ क्या करना चाहते हैं और क्यों, जब आप अपने काम को पूरा करने का इरादा रखते हैं और कहाँ।
डेटा इकट्ठा करें और अनुसंधान करें। आपको पता होना चाहिए कि आप क्या प्रस्तावित करना चाहते हैं और आपका अंतिम लक्ष्य क्या है। उन लोगों के नाम और संपर्क जानकारी पर शोध करें जिन्हें आपको प्रस्ताव भेजने की आवश्यकता है। जब तक आपके पास प्रासंगिक जानकारी न हो, तब तक लिखना शुरू न करें।
अपने प्रस्ताव की रूपरेखा तैयार करें। पेशेवर प्रस्तावों में आम तौर पर निम्नलिखित खंड होते हैं: सारांश, अवधारणा, आवश्यकताएं, उद्देश्य, तरीके और खर्च। जहाँ उचित हो, उपसमूह शामिल करें। उदाहरण के लिए "विधियों" अनुभाग के तहत, आप "समय सारिणी" और "परियोजना मूल्यांकन" उपखंड शामिल कर सकते हैं। प्रस्ताव के प्रत्येक प्रमुख खंड के तहत बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें अवधारणाओं और विचारों को सूचीबद्ध करने के लिए जिन्हें प्रत्येक अनुभाग में शामिल किया जाना चाहिए।
उपयुक्त अनुभागों में प्रस्ताव के बारे में जटिल विवरण प्रदान करके प्रत्येक अनुभाग को मांस दें। आपके द्वारा एकत्रित अनुसंधान और डेटा का उपयोग करें। CapturePlanning.com के अनुसार, निम्नलिखित विचारों को ध्यान में रखें जैसा कि आप लिखते हैं: ग्राहकों को इस बारे में सूचित करें कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं और बता सकते हैं कि आपके कार्य वांछित परिणाम कैसे प्रदान करेंगे।
जानकारी को समझाने में मदद करने के लिए ग्राफ़ और चार्ट जैसे ग्राफिक्स शामिल करें। ग्राफिक्स आपके प्रस्ताव के रूप को बढ़ाते हैं और इसकी पठनीयता को बढ़ाते हैं। कुछ अनुच्छेदों में समय रेखा का वर्णन करने के बजाय, उदाहरण के लिए, आप एक समय रेखा चार्ट शामिल कर सकते हैं जो आपकी इच्छित प्रगति को ट्रैक करता है।
शीर्षक और संपर्क जानकारी और सामग्री की एक तालिका के साथ एक कवर पृष्ठ शामिल करके रिपोर्ट को समाप्त करें। "अपेंडिक्स" अनुभाग में प्रस्ताव के पीछे अपने प्रस्ताव का समर्थन करने वाले महत्वपूर्ण दस्तावेज शामिल करें। इन दस्तावेजों को प्रस्ताव की विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए चाहिए, लेकिन प्रस्ताव की अवधारणा को समझने के लिए विस्तार से पढ़ने की आवश्यकता नहीं है।
