एक नर्स के रूप में, मरीजों की देखभाल करना आपका काम नहीं है: आपको यह भी करना होगा कि आप अस्पताल के वातावरण में सुधार कर सकते हैं जहाँ आप काम करते हैं। नर्सों और अन्य देखभाल करने वालों को कई कारणों से प्रस्ताव लिखना होगा। चाहे आप अतिरिक्त संसाधनों को प्राप्त करने के लिए एक अनुदान प्रस्ताव को एक साथ रख रहे हों या सुझाव दे रहे हों जो आपके वार्ड में देखभाल को कारगर बनाएंगे, आपको अपने प्रस्ताव में तार्किक तरीके से व्यवस्थित महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।
अपने प्रस्ताव का ध्यान निर्धारित करें। अपने दावे को स्पष्ट करें ताकि आपके दर्शक आपके तर्क का पालन कर सकें। आपका ध्यान आपके श्रोताओं के आकार का है: यदि आप डॉक्टरों और अन्य स्वास्थ्य देखभाल कर्मियों के एक समूह को मनाने की कोशिश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपको बहुत सी चिकित्सा मूल बातें शामिल नहीं करनी चाहिए या उन शर्तों को परिभाषित नहीं करना चाहिए जो वे पहले से जानते हैं। दूसरी ओर, यदि आपका प्रस्ताव सामान्य श्रोताओं की ओर बढ़ाया जाता है, तो चिकित्सा अवधारणाओं की व्याख्या करना या सहायक आरेखों को शामिल करना एक अच्छा विचार हो सकता है।
अपने उद्देश्य की ओर मन लगाकर अपने प्रस्ताव को रेखांकित करें। नर्सिंग ग्रह के अनुसार, प्रस्ताव अक्सर चिकित्सा अनुसंधान पत्रों की तरह संरचित होते हैं। नर्सिंग ग्रह आपको अपने प्रस्ताव को कई वर्गों में विभाजित करने की सलाह देता है, जिसमें आपके द्वारा सामना की जाने वाली समस्या का विवरण, आपकी परिकल्पना और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियाँ शामिल हैं।
आपके संगठन के प्रस्तावों के संबंध में किसी भी संभावित दिशानिर्देश की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, वाशिंगटन स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ ग्रांट एंड रिसर्च डेवलपमेंट ऑफ़िस प्रस्ताव लेखकों को मार्गदर्शन करने के लिए कई संसाधन प्रदान करता है। कुछ दिशानिर्देश सामान्य हैं, जबकि अन्य विशिष्ट हैं और आपकी नौकरी को थोड़ा आसान बनाते हैं, जिससे आप मूल रूप से टेम्पलेट में जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं।
अपने प्रस्ताव के अनुभागों की रचना करें। जैसा कि अधिकांश वैज्ञानिक क्षेत्रों में होता है, आपको अपने वाक्य छोटे और वर्णनात्मक रखने चाहिए। आपका प्राथमिक लक्ष्य आपके पाठक को आपकी बातों को आसानी से समझने की अनुमति देना है। अपने अंतिम लक्ष्य को ध्यान में रखें: रोगी की देखभाल। प्रत्येक अनुभाग में रोगी पर प्रभाव को नोट करना सुनिश्चित करें।
इसे पारित करने से पहले अपने प्रस्ताव को प्रूफरीड करें। आप प्रस्ताव को किसी और को दिखा सकते हैं या अपने वाक्यों को स्वयं देख सकते हैं। व्याकरण में त्रुटियों को खोजने का एक प्रभावी तरीका यह है कि आप अपने पेपर को स्वयं पढ़ें। काफी बार, आप अपने गद्य में उन समस्याओं को सुन पाएंगे, जिन्हें आपने पहली बार नहीं पकड़ा था।
