एक ट्रायल बैलेंस शीट एक कंपनी द्वारा बनाया गया एक बयान है जो प्रत्येक खाते की शेष राशि के साथ अपने सामान्य खाता बही में सभी खातों को सूचीबद्ध करता है। ट्रायल बैलेंस शीट बनाना एक ऐसी प्रक्रिया है जो आमतौर पर प्रत्येक माह और वर्ष के अंत में की जाती है। ट्रायल बैलेंस शीट का उपयोग प्रत्येक अवधि के अंत में बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट तैयार करने के लिए किया जाता है।
खाता शीर्षक
एक ट्रायल बैलेंस शीट एक सामान्य खाता बही पर बनाई जाती है जिसमें तीन कॉलम होते हैं। (सामान्य खाता बही कंपनी की पुस्तक है जो सभी खातों और वर्तमान शेष राशि को हर समय रिकॉर्ड करती है।) दस्तावेज़ के बाईं ओर पहला कॉलम, खातों को सूचीबद्ध करने के लिए है। कंपनी के सामान्य खाता बही में शेष सभी खातों को खाते के नाम से लिखा जाता है। खातों को संपत्ति के साथ शुरू होने वाले एक विशेष क्रम में सूचीबद्ध किया गया है। संपत्ति के बाद देयताएं, इक्विटी, राजस्व और व्यय खाते हैं। लेखांकन में, खाते हमेशा इस विशिष्ट क्रम में सूचीबद्ध होते हैं। यदि खाता बही में शून्य बैलेंस है, तो उसे ट्रायल बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है।
डेबिट और क्रेडिट
ट्रायल बैलेंस शीट में अंतिम दो कॉलम प्रत्येक खाते में शेष राशि के लिए नामित किए गए हैं। डेबिट कॉलम पहले और क्रेडिट कॉलम दूसरे नंबर पर है। लेखांकन में, डेबिट हमेशा बाईं ओर होते हैं और दाईं ओर क्रेडिट होते हैं। प्रत्येक खाते से शेष राशि सामान्य खाता बही में शेष राशि से स्थानांतरित की जाती है। यह महत्वपूर्ण है कि खाता राशियों को सही तरीके से स्थानांतरित किया जाए। अंगूठे के नियम के रूप में, परिसंपत्तियों और व्यय खातों में डेबिट शेष हैं। देयताओं, इक्विटी और राजस्व खातों में क्रेडिट बैलेंस है।
योग
डेबिट और क्रेडिट कॉलम के तहत योग की गणना की जाती है। डेबिट कॉलम की सभी राशियों को जोड़ दिया जाता है और कुल को सूची में नीचे रखा जाता है। क्रेडिट कॉलम की सभी राशियों को जोड़ दिया जाता है और क्रेडिट की कुल राशि को भी शीट के नीचे रखा जाता है। इन दो राशियों का मेल होना चाहिए। यदि वे नहीं करते हैं, तो रास्ते में एक त्रुटि हुई है। इन दो राशियों को सत्यापित करने के बाद, परीक्षण लाइनों की शीट पूरी होने का संकेत देते हुए उनके नीचे दोहरी रेखाओं का एक सेट रखा गया है।
