अनुदान के लिए आवेदन करते समय, ध्यान रखें कि धन संगठन एक सामान्य दान देने के बजाय एक विशिष्ट परियोजना का समर्थन करना चाहता है। आवेदन के हिस्से के रूप में, अक्सर आपको बजट अनुमान के हिस्से के रूप में अप्रत्यक्ष या प्रशासनिक लागतों को शामिल करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि फंडिंग संगठन वास्तविक धन को वास्तविक परियोजना की ओर नहीं बल्कि स्टाफिंग की ओर देखना चाहते हैं, जो आमतौर पर प्रशासनिक लागत का प्रमुख हिस्सा है। प्रशासनिक लागतों की गणना करते समय, पूरे प्रोजेक्ट की लंबाई और इसकी जरूरतों को शुरू से अंत तक विचार करें।
प्रशासनिक लागत का गठन करने के लिए अनुदान निर्देश पढ़ें। कुछ अनुदान इस बारे में बहुत विशिष्ट हैं कि इस अनुमान में क्या शामिल होना चाहिए जबकि अन्य आपको अधिक छूट दे सकते हैं।
उन कर्मचारियों के पदों को लिखें जिन्हें आपको परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता है और आप कितने समय तक इस परियोजना के चलने की उम्मीद करते हैं। प्रत्येक पद के बगल में अपेक्षित वेतन और किसी भी लाभ की लागत जैसे कि स्वास्थ्य देखभाल प्रीमियम और श्रमिक मुआवजा बीमा लिखें। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना को केवल छह महीने के लिए एक प्रबंधक की आवश्यकता होती है, तो उस स्थिति के वेतन और छह महीने के लाभों की गणना करें।
किसी भी अन्य प्रशासनिक लागत को लिखें जिसे आप परियोजना के दौरान अनुदान आवेदन के लिए आवश्यक मानते हैं। इसमें ऑफिस स्पेस पर किराया या कंप्यूटर उपकरणों की खरीद शामिल हो सकती है। कुछ अनुदानों में प्रशासनिक लागत के रूप में सुविधाएं शामिल नहीं हो सकती हैं। यदि वे प्रशासनिक लागत के अनुदान की परिभाषा का हिस्सा नहीं हैं, तो इन्हें न जोड़ें।
सभी कर्मियों और अन्य प्रशासनिक लागतों को जोड़ें। अपनी परियोजना के बजट के लिए इस अनुमान का उपयोग करें।
यदि आवश्यक हो तो प्रशासनिक लागत के प्रतिशत की गणना करें। कुल लागत अनुमानित लागत से प्रशासनिक लागत को विभाजित करें, फिर उस उत्तर को 100 से गुणा करें।
