परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक लागत दोनों परिवर्तनीय और अवशोषण लेखांकन गणनाओं में महत्वपूर्ण घटक हैं। परिवर्तनीय लागत जैसे कि कमीशन, बोनस और यूटिलिटी बिल अवधि के लिए उत्पाद उत्पादन और बिक्री के आधार पर भिन्न होते हैं, जबकि निश्चित लागत में उतार-चढ़ाव नहीं होता है। परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक लागत को परिवर्तनीय विनिर्माण लागतों से अलग किया जाना चाहिए, जिसमें अक्सर समान खाता नाम होते हैं।
परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक लागत का उपयोग करना
परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक व्यय अवशोषण लागत और परिवर्तनीय लागत दोनों में उपयोग किए जाते हैं। अवशोषण लागत के साथ, कंपनी परिचालन लाभ की गणना करने के लिए सकल लाभ से स्थिर और परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक लागत दोनों को घटाती है। यह आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों द्वारा आवश्यक आय विवरण प्रस्तुति है। वैकल्पिक रूप से, कुछ कंपनियां आंतरिक-उपयोग वाले वित्तीय विवरणों के लिए परिवर्तनीय लागत का उपयोग करती हैं। परिवर्तनीय लागत में, परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक लागत, परिवर्तनीय विनिर्माण लागतों के साथ, कंपनी के योगदान मार्जिन की गणना करने के लिए बिक्री राजस्व से कटौती की जाती है।
बेचना और प्रशासनिक व्यय की पहचान करें
गणना में पहला कदम कुल बिक्री और प्रशासनिक खर्चों की पहचान करना है। ये उन खर्चों को संचालित कर रहे हैं जो एक उत्पाद उत्पाद निर्माण के बाहर होता है। सबसे आम बिक्री और प्रशासनिक लागत में अधिकारियों, बिक्री कर्मियों, प्रशासकों, लेखा कर्मचारियों और मानव संसाधन कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन शामिल हैं। बिक्री और प्रशासनिक लागत में कमीशन, लाभ, बीमा, कार्यालय किराया, उपयोगिताओं, शिपिंग, कंप्यूटर उपकरण, विपणन सामग्री, कार्यालय सामग्री और संपत्ति कर भी शामिल हैं। ऐसी लागतें जो मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों का हिस्सा नहीं हैं, जैसे निवेश और वित्तपोषण व्यय, बिक्री और प्रशासनिक लागतों में शामिल नहीं हैं।
निश्चित लागत से परिवर्तनीय भेद
कुल बिक्री और प्रशासनिक लागतों में से, यह निर्धारित करें कि कौन से निश्चित हैं और कौन से परिवर्तनशील हैं। निश्चित लागत जैसे कि कार्यालय का किराया, संपत्ति कर, कंप्यूटर उपकरण और आधार वेतन एक ही बात है कि कंपनी कितना उत्पादन करती है। दूसरी ओर, परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक लागत, बिक्री और उत्पादन के आधार पर उतार-चढ़ाव। इनमें बिक्री आयोग, कार्यालय आपूर्ति, उपयोगिताओं और शिपिंग व्यय शामिल हैं।
वैरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड कॉस्ट को छोड़ दें
किसी भी वैरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड कॉस्ट को छोड़ कर गलती से वैरिएबल सेलिंग और एडमिनिस्ट्रेटिव कॉस्ट में शामिल कर दिया जाए। वैरिएबल ओवरहेड अकाउंट की कई लागतें समान हैं। उदाहरण के लिए, चर निर्माण उपरि में उपयोगिताओं, आपूर्ति और कुछ प्रकार के कमीशन भी शामिल हैं। यह अंतर निहित है कि लागत कहां खर्च होती है। विनिर्माण संयंत्र के लिए उपयोगिता बिल एक परिवर्तनीय विनिर्माण लागत है, जबकि कॉर्पोरेट मुख्यालय और बिक्री स्थानों के लिए उपयोगिता बिल परिवर्तनीय बिक्री और प्रशासनिक लागत हैं। इसी तरह, सेवा विनिर्माण मशीनों के लिए खरीदी गई आपूर्ति, साथ ही विनिर्माण प्रबंधक और कर्मचारियों को भुगतान किए गए उत्पादन कमीशन, निर्माण लागत हैं।
