आचार संहिता कैसे बनाएं

आचरण की दो महत्वपूर्ण विशेषताएँ व्यवहार और दृष्टिकोण हैं। एक आचार संहिता कंपनी या संगठन के मूल्यों और मिशन को बढ़ावा देने के लिए इन विशेषताओं को मानदंड के रूप में उपयोग करती है। जमीनी नियमों और सीमाओं को स्थापित करने में एक आचार संहिता बनाना महत्वपूर्ण है, प्रभावी होने के लिए इसे सभी संगठन सदस्यों के हाथों तक पहुँचना चाहिए।एक आचार संहिता का वितरण और एक कोड के रूप में समझौते का पालन करने के लिए एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है जो एक संगठन के भीतर विश्वास और सहयोग की भावना विकसित करने में एक महत्वपूर्ण कदम है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंपनी / संगठन का विजन या मिशन स्टेटमेंट

• कानूनी सहयोग

अनुदेश

एक परिचय लिखें। एक नए कर्मचारी या टीम के सदस्य की समीक्षा करने वाले पहले दस्तावेजों में से एक आचार संहिता है। पत्र-शैली में लिखा गया एक संक्षिप्त परिचय और मालिक या मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित साझा जिम्मेदारी और सहयोग की भावना में जमीनी नियमों की स्थापना के लिए मंच तैयार करने का काम कर सकता है।

संगठन मिशन स्टेटमेंट की एक प्रति शामिल करें। आचरण के मानकों की जांच करने से पहले घोषित लक्ष्यों और मूल्यों की समीक्षा करके, पाठक प्रत्येक मानक के पीछे "क्यों" डालने के लिए बेहतर स्थिति में होगा। "क्यों" समझना नैतिक और जिम्मेदार व्यवहार के प्रति प्रतिबद्धता के लिए एक आवश्यक कदम है।

आचरण मानकों का कोड निर्धारित करें। आचरण मानकों की स्थापना करते समय, उन विषयों को शामिल करें जो आपके मूल्यों को दर्शाते हैं। संरचना और नेतृत्व की भूमिका, स्वीकार्य बनाम अस्वीकार्य व्यवहार, अस्वीकार्य व्यवहार के लिए परिणाम, प्रशिक्षण के लिए उपलब्ध संसाधन, और, वैकल्पिक रूप से, इन मानकों को बनाए रखने के लिए एक इनाम प्रणाली एक आचार संहिता में आम है। इसके अलावा, उन चीजों के लिए मानक शामिल करें जो आपके संगठन के लिए अद्वितीय हो सकती हैं।

नैतिकता संसाधन केंद्र के अनुसार, जब एक कम औपचारिक दृष्टिकोण होता है, तो आचार संहिता अधिक प्रभावी होगी।

स्पष्ट, संक्षिप्त और आसानी से पढ़ी जाने वाली शैली में लिखें। लेखन शैली जितनी अधिक औपचारिक होगी, कोड उतना ही अधिक न्यायपूर्ण होगा। लेखन जो मूल्यों पर ध्यान केंद्रित करता है, बजाय सीधे तथ्य के, आपके कोड पर दिल लाएगा।

तकनीकी वाक्यांशों के बजाय सामान्य शब्दों का उपयोग करें। एक नवागंतुक को समझने के लिए संगठन के लिए अपने शब्दों को आसान बनाएं। अपने कोड में निष्क्रिय आवाज़ के बजाय एक सक्रिय का उपयोग करने से आपके आदर्शों को एक स्पष्ट और अधिक दिलचस्प फैशन में व्यक्त करने में मदद मिलेगी।

जब भी संभव हो उदाहरणों का उपयोग करें, और विशेष रूप से उन विषयों के लिए जो अमूर्त में समझना मुश्किल है। उदाहरण पाठकों को अमूर्त विचारों से बाहर निकालने में मदद करते हैं।

हस्ताक्षर करने और दिनांक के लिए पाठक के लिए एक स्थान छोड़ें। रसीद स्वीकार करने के लिए अपने संगठन के प्रतिनिधि के लिए एक और स्थान छोड़ दें।

एक वकील या अन्य कानूनी विशेषज्ञ के साथ समीक्षा करके यह सुनिश्चित करें कि यह कानूनी मुद्दों को सही ढंग से संबोधित करता है। यह यौन उत्पीड़न से संबंधित मुद्दों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

आचार संहिता को वितरित करें, हस्ताक्षर एकत्र करें, प्रपत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ, और उन्हें फ़ाइल करें। सदस्य और संगठन दोनों के पास आचार संहिता के हस्ताक्षरित कोड की एक प्रति होनी चाहिए। यदि आप एक प्रतिलिपि बनाते हैं, तो सदस्य को मूल दें और प्रतिलिपि अपने लिए रखें। एक विकल्प दो प्रतियों को शामिल करना है और सदस्य के हस्ताक्षर दोनों हैं। इस तरह, दोनों पक्षों के पास एक मूल दस्तावेज़ तक पहुंच है।

टिप्स

• मानकों को यथासंभव सरल रखने की कोशिश करें। पाँच पृष्ठ बहुत अधिक हैं।

चेतावनी

यद्यपि यौन उत्पीड़न के बारे में संघीय कानून सभी पर लागू होते हैं, आपके राज्य में अतिरिक्त कानून हो सकते हैं। एक वकील के साथ की जाँच करें।