माउंट होलोके कॉलेज के अनुसार, एक आचार संहिता "एक औपचारिक कथन है जिसमें एक व्यवसाय, निगम या संगठन द्वारा अभ्यास किए गए मूल्य और सिद्धांत शामिल होते हैं।" जब आप अपने संगठन के लिए एक आचार संहिता लिखते हैं, तो आवश्यक तत्वों को जानना महत्वपूर्ण है। अपने सदस्यों में समझ और अनुपालन को बढ़ावा देने में मदद करेगा।
नैतिकता और जिम्मेदार आचरण के लिए अपने संगठन के समर्पण को समझाते हुए एक बयान लिखें। प्रासंगिक कानूनों का पालन करने के लिए अपने संगठन का इरादा व्यक्त करें। उन सदस्यों के परिणामों को संक्षेप में संक्षेप में बताएं जो आचार संहिता का पालन करने में विफल रहते हैं।
संक्षिप्त भाषा में अपनी आचार संहिता लिखें जो किसी के लिए भी समझना आसान है। आपके संगठन में किस प्रकार के आचरण की अपेक्षा की जाती है और किस प्रकार के आचरण अस्वीकार्य हैं, यह समझाने के लिए संक्षिप्त वाक्यों का उपयोग करें। गोपनीयता समझौते की व्याख्या करें। संगठन के सदस्यों के लिए जिम्मेदारियों को भी विस्तार से बताएं।
प्रासंगिक स्थितियों के उदाहरण बनाएँ। संगठन के नियमों की गहन समझ तक पहुँचने में सदस्यों की मदद करने के लिए उदाहरणों का उपयोग करें। काल्पनिक परिस्थितियों की एक श्रृंखला विकसित करें जो आपके आचार संहिता में बिंदुओं के अनुरूप हो। बताएं कि संगठन को इन स्थितियों से निपटने की उम्मीद है। यह सदस्यों को उचित व्यवहार के संदर्भ के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका देता है।
आचार संहिता के मुद्दों के लिए रिपोर्टिंग संरचना को रेखांकित करें। अपने संगठन के सदस्यों को बताएं कि उन्हें कोड उल्लंघनों की रिपोर्ट कैसे करनी चाहिए और जब उन्हें अपने स्वयं के अपेक्षित आचरण के अनिश्चित होने पर संपर्क करना चाहिए। परामर्श प्रक्रिया बताएं और क्या परामर्श गोपनीय होगा।
टिप्स
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अपने सदस्यों को आचार संहिता को ध्यान से पढ़ने और कथित दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करें। आसान पहुंच के लिए आचार संहिता के व्यापक बिंदुओं के लिए बुलेटेड सूचियों पर विचार करें।
