नियंत्रण की अवधि कर्मचारियों की संख्या को संदर्भित करती है जो एक प्रबंधक पर्यवेक्षण करता है - जितने अधिक कर्मचारी उसकी देखरेख करते हैं, नियंत्रण की अवधि उतनी ही व्यापक होती है। व्यवसाय उन कर्मचारियों की इष्टतम संख्या निर्धारित करने के लिए काम करते हैं जिन्हें प्रबंधक अपने अन्य काम में प्रभावी रहते हुए भी प्रबंधित कर सकते हैं। नियंत्रण की विस्तृत और संकीर्ण अवधि दोनों के अलग-अलग फायदे हैं।
कारक
प्रबंधक अपना सारा समय कर्मचारियों की देखरेख में नहीं बिताते हैं और वे आदर्श रूप से अपना अधिकांश काम गैर-प्रबंधन गतिविधियों को करने में लगाते हैं। प्रत्येक प्रबंधक की संख्या प्रभावी रूप से देखरेख कर सकती है और फिर भी इस अन्य कार्य को समय पर पूरा करना कई कारकों पर निर्भर करता है। इसमें उनके अधीनस्थों के काम के प्रकार, निर्मित किए जा रहे उत्पाद, कंपनी प्रबंधन शैली, व्यक्तित्व और संगठन का आकार शामिल हैं।
कम प्रबंधन की जरूरत है
कुछ स्थितियों को प्रबंधन से बहुत कम ध्यान देने की आवश्यकता होती है। सरल दोहराव वाले काम करने वाले कर्मचारियों को आमतौर पर केवल नियमित प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए प्रबंधन के साथ संपर्क की आवश्यकता होती है या यदि कोई विशिष्ट समस्या विकसित होती है, उदाहरण के लिए। लंबे समय तक अनुभवी कर्मचारियों को आमतौर पर बहुत अधिक प्रबंधन की आवश्यकता नहीं होती है।
ग्रेटर प्रबंधन की जरूरत है
इसके विपरीत, कुछ स्थितियों में प्रबंधकों से अधिक भागीदारी की आवश्यकता होती है। किसी भी समय परिवर्तन किया जाता है, चाहे कार्य के प्रकार या राशि में, कर्मचारियों की संख्या में कमी या वृद्धि, एक विभागीय विलय या भौतिक वातावरण में परिवर्तन, कर्मचारियों को बदलाव की सुविधा के लिए प्रबंधकों की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, प्रबंधकों को आम तौर पर नए कर्मचारियों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है; नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए अनुभवी कर्मचारियों का उपयोग करना नियंत्रण की एक व्यापक अवधि को बनाए रखना आसान बना सकता है।
नियंत्रण के संकीर्ण स्पैन के लाभ
नियंत्रण की एक संकीर्ण अवधि प्रबंधकों और उनके कर्मचारियों के बीच बेहतर संचार प्रदान करती है और प्रबंधकों को अपने विशिष्ट अधीनस्थों पर बेहतर नियंत्रण प्रदान करती है। कर्मचारी आमतौर पर अपने प्रबंधक को प्रतिक्रिया प्रदान करने के अवसर की सराहना करते हैं, जो नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि में उतना आसान नहीं है। इसके अलावा, कम कर्मचारियों की निगरानी के लिए आमतौर पर कम प्रबंधकीय कौशल की आवश्यकता होती है।
कंट्रोल के वाइड स्पैन के फायदे
नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि कम खर्चीली है क्योंकि व्यवसाय कम प्रबंधकों को नियुक्त करता है। केवल एक प्रबंधक, या नीचे के पदानुक्रम में एक पर्यवेक्षक या टीम लीडर के साथ एक प्रबंधक के साथ, अधिकांश कर्मचारी सभी समान स्तर पर हैं और कर्तव्यों के स्पष्ट प्रतिनिधिमंडल के साथ एक-दूसरे के साथ काम कर सकते हैं। कम पर्यवेक्षण और नियंत्रण कर्मचारियों के बीच अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण बना सकते हैं, जो अतिरिक्त विश्वास और स्वतंत्रता की सराहना करते हैं।
विचार
हालांकि नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि पैसे बचा सकती है, बजट डेवलपर्स को प्रबंधन में आने पर लागत में कटौती के बारे में सावधान रहना चाहिए। बजट सलाहकार मध्यम प्रबंधन में कर्मचारियों की कटौती करते हैं, लेकिन नियंत्रण की अवधि को चौड़ा करने से लागत बचत की तुलना में अधिक समस्याएं पैदा हो सकती हैं। प्रबंधक समय सीमा के पीछे पड़ना शुरू कर सकते हैं या अपने कर्मचारियों को ठीक से प्रबंधित करने में असमर्थ हो सकते हैं क्योंकि प्रत्येक कार्य के लिए पर्याप्त समय नहीं है।
