संगठित दस्तावेज सबसे प्रभावी हैं। व्यावसायिक योजनाएं पाठकों पर बेहतर प्रभाव डालती हैं यदि उनके पास जानकारी का एक तार्किक प्रवाह होता है जो संभावित भागीदारों, उधारदाताओं या निवेशकों को ले जाता है जहां लेखक उन्हें जाना चाहता है। लेखन शुरू करने से पहले एक व्यवसाय योजना के लिए एक रूपरेखा विकसित करने से आपको यह तय करने में मदद मिलती है कि आप अपनी जानकारी को सर्वोत्तम तरीके से कैसे प्रस्तुत कर सकते हैं।
अपने दर्शकों का विश्लेषण करें
आप अपनी व्यावसायिक योजना में कितना ज़ोर देना चाहते हैं और कितनी जानकारी प्रदान करना चाहते हैं, यह आपके दर्शकों पर निर्भर करेगा। एक हैंड्स-ऑन पार्टनर एक साइलेंट पार्टनर की तुलना में अलग जानकारी चाहता है। एक ऋणदाता जो एक सुरक्षित ऋण से ब्याज की उचित दर चाहता है, उसे एक निवेशक की तुलना में अधिक उद्देश्यपूर्ण जानकारी की आवश्यकता होगी जो एक बड़े भुगतान के बदले में जुआ खेलने को तैयार है। विश्लेषण करें कि आपके लक्षित दर्शकों के सदस्यों को क्या जरूरत है, और इन लोगों के लिए महत्व के क्रम में उन सूचनाओं को सूचीबद्ध करें जो वे चाहते हैं।
एक मानक प्रारूप का उपयोग करें
रचनात्मक होने की कोशिश न करें और अपनी व्यावसायिक योजना के लिए एक संरचना का आविष्कार करें। यू.एस. स्मॉल बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन जैसे व्यवसाय सलाहकार और संगठन व्यवसाय योजना को प्रारूपित करने के लिए कई समान तत्वों की सलाह देते हैं। इनमें अक्सर शामिल होते हैं:
- कवर पृष्ठ
- तालिका पृष्ट
- कार्यकारी सारांश
- सूचना संबंधी खंड
- सारांश
- अनुबंध
अपने अनुभागों पर निर्णय लें
आपके सूचना अनुभाग आपकी व्यावसायिक योजना के उद्देश्य पर निर्भर करते हैं। अपने मौजूदा व्यवसाय को प्रबंधित करने और विकसित करने में आपकी सहायता करने के लिए आप स्वयं के लिए एक लिख रहे होंगे। हो सकता है कि आपको ऋणदाता या निवेशक आपको पूंजी देने के लिए प्रेरक दस्तावेज लिख रहे हों। व्यवसाय योजना की रूपरेखा में शामिल करने वाले सामान्य वर्गों में उत्पाद विवरण, बाज़ार का अवलोकन, विपणन योजना, वित्तीय डेटा, प्रबंधन आत्मकथाएँ और परिशिष्ट शामिल हैं। यदि आप अपने लिए योजना लिख रहे हैं, तो आप बाज़ार विश्लेषण पहले डाल सकते हैं, फिर उत्पाद या सेवा का अवलोकन करें, जिससे आप यह देख सकें कि आपका उत्पाद या सेवा बाज़ार की ज़रूरतों को पूरा करती है या नहीं। यदि आप पैसे की तलाश कर रहे हैं, तो आप अपने उत्पाद के अवलोकन से शुरू कर सकते हैं, क्योंकि पाठक आपके द्वारा बेची जाने वाली चीजों से परिचित नहीं हो सकता है।
सबहेडिंग शामिल करें
उपखण्डों को शामिल करके नेविगेट करने के लिए अपनी व्यवसाय योजना को आसान बनाएं पृष्ठ संख्याओं के साथ अपनी रूपरेखा में। उदाहरण के लिए, मार्केटप्लेस एनालिसिस के तहत, आप टारगेट कस्टमर, कॉम्पीटिशन, बैरियर टू एंट्री और करंट ट्रेंड्स जैसे सबहेडिंग शामिल कर सकते हैं। अपनी मार्केटिंग हेडिंग के तहत, आप उन सबहेडिंग को शामिल कर सकते हैं जो मूल्य निर्धारण, वितरण, विज्ञापन, जनसंपर्क और सोशल मीडिया जैसे विषयों से संबंधित हैं। आप अपने वित्तीय डेटा को उन खंडों में तोड़ सकते हैं जो आपके वार्षिक बजट, आपके उत्पाद को बनाने की लागत, ओवरहेड (या कंपनी को चलाने के लिए व्यय), नकदी प्रवाह अनुमान, स्टार्टअप लागत, पूंजी की जरूरतों और निवेश के भुगतान पर चर्चा करते हैं।
