कंपनियां अपने आंतरिक व्यावसायिक कार्यों और प्रक्रियाओं को आंतरिक या बाहरी दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए अनुपालन ऑडिट का उपयोग करती हैं। ये ऑडिट कंपनियों को व्यावसायिक वातावरण में अपने संचालन की प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार करने में मदद करते हैं। कई कंपनियां अपने परिचालन को सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर लाइन से बाहर होने के लिए अनुपालन ऑडिट करती हैं। सार्वजनिक कंपनियों को स्थानीय या राष्ट्रीय व्यावसायिक वातावरण में पाए जाने वाले बाहरी मानकों और दिशानिर्देशों के साथ बने रहने के लिए इन ऑडिट का सामना करना पड़ सकता है।
नियामक
अनुपालन ऑडिट सुनिश्चित करता है कि एक कंपनी सरकारी नियामक एजेंसियों से दिशानिर्देशों को पूरा करती है। सरकारों को अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनियों को विशिष्ट दिशा निर्देशों को पूरा करने की आवश्यकता होती है कि उत्पाद उपभोक्ताओं के लिए सुरक्षित हैं, कर्मचारी कठोर परिस्थितियों में काम नहीं कर रहे हैं और कंपनी उन संबंधों में संलग्न नहीं है जो आर्थिक बाजार में प्रतिस्पर्धा को प्रतिबंधित करते हैं। सरकारी एजेंसियों को यह सुनिश्चित करने के लिए अनुपालन ऑडिट की आवश्यकता होती है ताकि कंपनियां अपने व्यापार उद्योग या क्षेत्र के सभी कानूनों का पालन कर सकें। कुछ व्यावसायिक उद्योग-जैसे ऊर्जा, दवा और खाद्य-अन्य उद्योगों की तुलना में अधिक अनुपालन ऑडिट की आवश्यकता हो सकती है।
संचालन मानक
कंपनियां आंतरिक अनुपालन ऑडिट का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकती हैं कि कंपनी में प्रत्येक विभाग या विभाग मानक संचालन प्रक्रियाओं का पालन करता है। बड़े संगठन व्यवसाय संचालन से गुणवत्ता के विशिष्ट स्तर को सुनिश्चित करने के लिए इन ऑडिट का उपयोग करते हैं। व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक अनुपालन ऑडिट का संचालन करने के लिए एकाउंटेंट या परिचालन प्रबंधकों का उपयोग कर सकते हैं। आंतरिक ऑडिट आयोजित करने से मालिकों और प्रबंधकों को यह जानकारी मिलती है कि कंपनी में मुद्दों को कहां और कैसे सुधारें। परिचालन में सुधार करने से कंपनी को कारोबारी माहौल में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाए रखने में मदद मिल सकती है।
तृतीय-पक्ष संगठन
तृतीय-पक्ष संगठनों को अनुपालन ऑडिट से गुजरने के लिए कंपनियों की आवश्यकता हो सकती है। इन संगठनों के लिए कंपनियों के प्रमाणपत्र या समर्थन हो सकते हैं जो इंगित करते हैं कि कंपनी अपने विशिष्ट व्यवसाय उद्योग में एक नेता है। अनुपालन ऑडिट सुनिश्चित करता है कि कंपनी व्यवसाय संचालन का संचालन नहीं कर रही है जो तीसरे पक्ष के संगठन के मानकों को कमजोर करेगी। कंपनियों को वित्तीय लाभ भी मिल सकते हैं - जैसे कि बीमा पॉलिसियों में कमी- तीसरे पक्ष के प्रमाणीकरण को बनाए रखने से। अनुपालन ऑडिट में असफलता प्रमाणपत्रों की कंपनी को रोक सकती है और इसकी परिचालन लागत को बढ़ा सकती है।
